Cómo ser un buen maestro de ceremonias: 11 pasos (con imágenes)

Un maestro de ceremonias (también conocido como MC o EMPEE) es el anfitrión oficial de un evento, rendimiento o partido establecido. Normalmente, un maestro de ceremonias introduce oradores, hace anuncios y se involucra con la audiencia para mantener la agenda de la ceremonia que fluye tan suavemente como sea posible. Si bien ser un maestro de ceremonias, puede parecer una tarea desalentadora, hay algunas maneras en que puede clavar su responsabilidad como MC, y irradique la confianza y el carisma para mantener la ceremonia entretenida para todos.

Pasos

Parte 1 de 2:

Preparando antes del evento

1. Conozca su evento. Conocer su evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea una boda, graduación, bar mitzvah, celebridad, asado, etc. El tipo de evento dictará el tipo de atmósfera que usted, el MC, debe crear. Sabiendo lo que está sucediendo, de qué se debe hablar y lo que vendrá a continuación es clave para ser un MC exitoso.

Considere reunirse con las personas que organizan el evento, y pasar por la estructura planificada y revisar el itinerario del evento en detalle.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 2

2. Conozca sus responsabilidades. El MC es responsable de crear y mantener la atmósfera prevista en todo el evento. La atmósfera prevista puede variar según el tipo de evento, aunque la mayoría de los eventos que contratan a un MC están buscando crear un ambiente divertido y enérgico. Como MC, sus principales responsabilidades incluyen:

Manteniendo el evento que fluye y se extiende entre segmentos del evento.

Manteniendo el interés de la audiencia y asegúrese de que se diviertan.

Ayudar a la audiencia sentirse respetada y comprometiéndose con ellos durante el evento.

Ayudando a los oradores se sienten valorados.

Mantener el evento a tiempo.

Mantener a todos informados sobre lo que está sucediendo en el evento.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 3

3. Conozca sus expectativas de rol. Ser un MC significa que tienes un gran sentido del humor, puedes trabajar con una multitud, y eres un orador público practicado. Esto significa que debe estar preparado para improvisar, por lo que puede reaccionar de manera eficiente a lo que pueda surgir. Por ejemplo, es posible que tenga que entretener momentáneamente a la audiencia mientras espera que el siguiente orador salga del baño o para que el micrófono roto sea reemplazado.

Recuerda sonreir. Sonriendo refuerza el ambiente divertido y iluminado del evento, y te hace parecer un MC entusiasta.

Tenga en cuenta que solo porque usted es el MC, usted no es la celebridad del espectáculo. Se supone que debes hacer que otros sientan que son las estrellas del espectáculo.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 4

4. Haz tu investigación. Póngase en contacto con sus altavoces clave para obtener información sobre la información sobre ellos, y use esa información para preparar sus presentaciones para los altavoces. Esta investigación de antecedentes le ayudará a construir introducciones que sonan más personales y genuinas.

Averigüe si hay algún miembro de la audiencia especial que deben ser reconocidos durante el evento.

Asegúrate de revisar el nombre y el título de todos para que sepa cómo decirlo en el escenario cuando llegue el momento de hacer su anuncio.

Consejo experto

Stefanie Chu-Leong

El propietario y el planificador de eventos senior, Stellify EventsStefanie Chu-Leong es el propietario y el planificador de eventos para Stellify, un negocio de gestión de eventos con sede en el Área de la Bahía de San Francisco y el Valle Central de California. Stefanie tiene más de 15 años de experiencia en planificación de eventos y se especializa en eventos a gran escala y ocasiones especiales. Ella tiene una licenciatura en marketing de la Universidad Estatal de San Francisco.

Stefanie Chu-Leong
Propietario y planificador de eventos senior, estelificaciones de eventos

Nuestro experto está de acuerdo: Haga su investigación y aprenda todos los detalles sobre sus altavoces que aumentarán su confianza y lo harán un MC mejor. Puedes comenzar aprendiendo los nombres de todos y cómo pronunciarlos.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 5

5. Mantenerse organizado. Crea o revisa una agenda determinada para el evento, y planea afuera, minuto por minuto, el horario de eventos. Tenga en cuenta el tiempo que se necesita para subir y salir del escenario, haga presentaciones para los huéspedes y los discursos o las agradecimientos de los miembros invitados.

Considera hacer un guión áspero de lo que vas a decir a lo largo de la noche. Este script es algo que puede memorizar, tener pequeños notecardos para mantenerse en la tarea, o tener un esquema proyectado en todo el evento para que lo siga.

Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que, como MC, solo va a responder a una persona a cargo. Si se necesita realizar cambios en el programa, la única forma en que va a permitir que suceda es si la única persona a cargo aprueba los cambios. Esto reducirá las mezclas y la mala comunicación durante el evento, y ayudará al evento.

Parte 2 de 2:

Durante el evento

1. Permanecer tranquilo. Ser un MC es mucha presión. El éxito del evento se aporta en gran medida a la forma en que el MC mantiene las cosas en la pista. Si bien los procedimientos del evento pueden obtener agitados, es importante permanecer tranquilo y concentrarse en mantener su MC PERSONA. Para mantener su fresco, intente:

Continuando si te equivocas. La parada solo hará su error que sea mucho más obvio. Trate de rodar con los golpes y continúe desde su error. Si lo hace con éxito, la audiencia probablemente olvide su error.
Encontrar un lugar para mirar mientras habla. Mirar a los miembros individuales de la audiencia podrían hacerte más nervioso al hablar. En su lugar, intente mirar por encima de las cabezas de los miembros de la audiencia para reducir la intimidación de un contacto con un ojo.
Ralentizando con tus palabras. Nada muestra que estás más nervioso como un MC, que hablar demasiado rápido. Hablar demasiado rápido puede llevar a pronunciaciones erróneas y tartamudeo, lo que puede afectar a las personas que lo entienden. Tómese su tiempo y haga una pausa ligeramente entre oraciones.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 7

2. Preparar la apertura del evento. Preséntate y Bienvenido a la audiencia al evento. Identifique a los grupos específicos, principales de su audiencia, y les damos la bienvenida individualmente. Estas acogidas no necesitan ser demasiado alojadas, pero necesitan ser auténticas.

Por ejemplo, puede decir algo como, "a todos nuestros agricultores lácteos del fanático de Packer que viajaron desde Wisconsin y tuvieron que conducir a través del territorio de los osos para llegar aquí, una cálida bienvenida."

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 8

3. Introducir los altavoces. El MC tiene la responsabilidad clave de introducir diferentes altavoces que aparecen en el escenario, así como a otras personas clave en el evento. Cuanto más pertinente sea un invitado, más detallado y adaptado su introducción de ellos debe ser. Una vez que haya realizado su introducción por un orador, guíe a la audiencia al aplaudir al orador hasta que lleguen al micrófono que habla. Cuando el orador termine de dar su discurso, guíe a la audiencia nuevamente en el aplauso hasta que el orador esté fuera del escenario y en su camino de regreso a su asiento.

Dado que una de las mayores responsabilidades, ya que MC es mantener el evento que se ejecuta a tiempo, no tenga miedo de notificar a un altavoz si pasan su tiempo asignado. Puedes intentar darles una nota o darles algún tipo de señal visual, como girar un dedo apuntando hacia arriba para intentar y comunicarse con "envolverlo."

Antes de continúe para presentar el siguiente segmento, gracias al orador por su presentación, y toque ligeramente algo que mencionó mientras hablan en el escenario. Esta referencia puede ser algo que fue divertido, interesante o agitación. Esto muestra que eres un MC atento, y confirma el valor de la presentación del orador.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 9

4. Puente entre segmentos. Conectar un segmento a la siguiente puede ser más fácil utilizando un poco de humor para salvar los dos. Antes de que comience el evento, intente preparar algunos bits de conversación como comentarios, anécdotas o chistes que se pueden usar entre los segmentos. Además, comente sobre lo que acaba de pasar. Tratar de encontrar algo divertido o significativo sobre el altavoz o el rendimiento anterior, y la transición desde allí al siguiente altavoz o rendimiento.

Si se encuentra en un lugar incómodo, intente preguntarle preguntas a sus audiencias. Las preguntas deben mantenerse a una respuesta "sí" o "no", pero al hacer preguntas, puede mantener a su audiencia comprometida y enfocada, al tiempo que refuerza su comando como MC.

Nada es peor que un MC que no reconoce algo que acaba de ocurrir en el escenario. Da la impresión de que el MC no es consciente de lo que está pasando.

Si el evento está unas pocas horas, podría ser útil dar un breve resumen de las actuaciones y presentaciones que han ocurrido durante los descansos en la acción. También podrías revelar lo que vendrá a continuación.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 10

5. Estar preparado para cualquier cosa. Como se mencionó anteriormente, un gran MC siempre debe estar en los dedos de los pies. Los eventos en vivo son notorios por tener leve hipo: un servidor puede derramar una bebida, la música equivocada podría jugar, o el altavoz programado podría estar en su camino de regreso desde el baño. Mantenga el control del evento al estar listo para suavizar cualquier distracción o contratiempo para mantener la luz del estado de ánimo.

Si algo sale mal o alguien está actuando ingobernable, el MC debe mantenerse positivo.

Recuerde que no es su trabajo reprender a alguien, es su trabajo mantener las cosas funcionando sin problemas A pesar de de algo va mal. Un MC que tiene una actitud negativa de alguna manera, sería extremadamente desagradable e inapropiada.

Ser un buen maestro de ceremonias Paso 11

6. Cerrar el evento. Su cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como su apertura. Normalmente, para cerrar el evento, el MC gracias a todos los asistentes, oradores y artistas. Es bueno que los modales también agradecen a todos los que ayudaron a juntar el evento. Resuma lo que se llevó a cabo en el evento y lo que se aprendió, y luego, dependiendo de qué tipo de evento fue, aliente a los miembros de la audiencia a que tomen medidas.

Esto podría significar volver de nuevo para la próxima reunión, donar dinero o continuar pionero en un cierto campo. Lo que sea que sea, aliente la audiencia para participar.