Cómo dirigir una boda (con fotos)

Dirigir una boda implica una planificación y creatividad considerables, ayudando a hacer que el día especial de una pareja sea mucho más fácil. Muchas parejas tendrán muchas ideas específicas sobre cómo estructurar su boda, pero algunas pueden no y apreciarán tener que facilitar las cosas. Los buenos directores de bodas escuchan a la pareja, hacen decisiones creativas para planificar la ceremonia y la recepción, y ayudar a hacer que el día de la boda sea lo más fácil posible.

Pasos

Parte 1 de 4:

Reunión con la pareja

1. Defina tu papel con la pareja. Algunos directores de bodas planean toda la boda, de principio a fin, mientras que otros entran el día de la boda y ejecuta el espectáculo. Deje que la pareja tome cualquier responsabilidades con las que les gustaría ser parte, y asumir la responsabilidad del resto de la planificación.

Es importante ofrecer su orientación y compartir libremente sus opiniones, pero recuerde que las decisiones se encuentran en última instancia a la pareja. Si cree que es una idea terrible para tratar de combinar un asado de cerdo con una boda de invierno, puede explicar lo que cree que será desafiante, pero aceptará la decisión de la pareja.

2. Horario de consultas regulares con la pareja. Si va a estar planeando una boda de principio a fin con una pareja, es importante aprender tanto como puedas sobre la pareja que se va a casar. Tendrá que pasar un poco de tiempo con la pareja para asegurarse de que sus decisiones y planes para el servicio y la recepción complacerán a la pareja.

Al menos, se reunirá en privado tres veces con la pareja, y manténgase en contacto por todo el proceso. Debería reunirse una vez para conocer la pareja, otra para actualizarlos y presentarlos con opciones, y unas pocas semanas antes de la recepción para repasar el horario y los planes.

Reunirse de manera informal al principio, salir a tomar un café o una cena para aprender tanto sobre la pareja posible. Averigüe cómo se conocieron, qué ambiciones tienen para su matrimonio, y otros datos personales. Esto puede ayudarte a tomar decisiones.

3. Traer sugerencias. Un buen planificador de bodas debe estar bien informado sobre las buenas salas de recepción, iglesias, servicios de catering y otros servicios asociados con una boda juntos. Si la pareja le pregunta si tiene un buen restaurante vegano en mente, debería poder encontrar una lista de cinco opciones muy rápidamente. Esto es parte de tu trabajo.

Esta debe ser la mayor parte de su trabajo: hacer la investigación. Es muy importante obtener su nombre como un planificador de bodas y hacer contactos en el catering y el negocio de bodas.

A medida que pruebe diferentes lugares, tome muchas fotos y muestras seguras si es posible, por lo que la pareja podrá tomar una decisión informada. Deja tu tarjeta en cada negocio.

4. Escribe un plan tentativo juntos. Una vez que tenga una idea de lo que podría funcionar para la boda de la pareja, presénteles con una variedad de opciones antes de avanzar. Para alimentos, decoración, posibles lugares, música y otras opciones, desea proporcionarle a la pareja una lista de aproximadamente 3-5 opciones para elegir entre.

En algunos casos, las parejas tendrán muchas opiniones, mientras que otras parejas serán más felices para permitirle hacer la carga del trabajo y tomar las decisiones para ellos. No todos serán los mismos.

Vienen con unos pocos "Paquetes completos." Tal vez un proveedor en particular, un esquema de color particular y un arreglo de flores, y una banda en particular que crees que podría ir bien para esta pareja. Adelante y agrupa las diferentes opciones en los paquetes. La pareja puede elegir, para que sea más fácil.

5. Horario y organizar otros eventos, las solicitudes de pareja. Su trabajo se definirá en parte por la pareja cuya boda está dirigiendo. Si necesita programar y organizar un cóctel de pre-ensayo, o una recepción posterior a la cena en algún lugar, debe descubrir y programar estas cosas para la pareja, o decidir qué eventos adicionales, aparecer, aparecer de la ceremonia. Todos los siguientes son eventos comunes de boda:

Cena de ensayo y ensayo

Cócteles pre o post-ensayo

Sesión de fotografía

Brunch previo a la boda

Tour por las instalaciones de la boda

6. Mantente en contacto. Las parejas pueden comenzar a ponerse a antsy a medida que se acerca el día, y podría estar inundado con llamadas telefónicas, o usted puede que nunca escuche de la pareja hasta unos días para la boda. Cada pareja será diferente. De cualquier manera, es una buena idea mantenerse en contacto con la pareja y hacerles saber cómo están progresando las cosas.

Eventualmente, llegará al punto de no retorno, en el que ya no podrás hacer cambios. En este punto, asegúrese de que la pareja sepa que es demasiado tarde para tener un cambio de corazón sobre el tipo de alimentos que se prepararán, o sea cual sea el caso.

Parte 2 de 4:

Planeando la ceremonia

1. Ubicaciones apropiadas de Scout. Las ceremonias de bodas generalmente tienen lugar ya sea al aire libre, en entornos pastorales, o en interiores en una iglesia de la novia y el elección del novio. Las parejas pueden tener sucesiones muy específicas en mente, o solo pueden tener una idea muy general de un tipo de ubicación, lo que hace que su entrada sea crítica.

Bodas para interiores Necesito coincidir con la religión y la denominación específica de la pareja. No querrías reservar una pareja protestante para ser casada en una iglesia católica, o el servicio sería algo sorprendente. En algunos casos, las parejas pueden querer estar casadas en otros tipos de lugares interiores, como una casa de registro histórico, un comedor local u otra propiedad histórica estéticamente hermosa.
Bodas al aire libre Puede tener lugar en una variedad de ubicaciones, incluidas las playas, en propiedades boscosas privadas, huertos de manzana, bodegas, o incluso en parques estatales o nacionales. Hable con la pareja sobre su entorno exterior ideal y cree una variedad de opciones locales. Idealmente, la propiedad también ofrecerá un lugar interior para la recepción.

2. Asegurar un oficio. Las parejas pueden tener una idea de a quién les gustaría realizar la boda, o no pueden. Dependiendo de dónde se reservará la boda, es posible que tenga fácil acceso a un oficio para la boda en el Ministro de la Iglesia específica, o es posible que tenga que encontrar uno.

En general, el oficio será elegido por la pareja. Si no tienen clientes potenciales, puede preguntar sobre sus antecedentes religiosos y llamar a las iglesias locales, un magistrado o justicia de la paz (que es civil es más vinculante legalmente que una ceremonia religiosa) una para solicitar una consulta con la pareja, para seleccionar potencial oficios.

Si a la pareja le gustaría un cierto pariente o amigo para oficiar, es posible que deba guiarlos a través del proceso de convertirse en un oficio si aún no están calificados para hacerlo.

3. Sugerir opciones de música. La mayoría de los servicios de bodas involucran algún tipo de música, y la selección de canciones y la variedad de rendimiento pueden ser una forma importante de agregar Pageanty y Whimsy a los procedimientos. Puede ser difícil saber dónde comenzar para parejas por primera vez, por lo que es importante tener una buena lista de sugerencias en términos de selección de canciones y rendimiento.

Los cuartetos de cuerdas y los instrumentistas en solitario son probablemente las opciones de rendimiento en vivo más comunes para las bodas, y muchos artistas anuncian los servicios de rendimiento de su boda comercialmente. La música grabada también es una opción buena y barata.

En general, un servicio consistirá en la música de preludio, que se juega durante la procesión, y luego la música se reproduce durante la llegada de la novia, que generalmente es "Coro nupcial" por Wagner (comúnmente conocido como "Ahí viene la novia"). Otra música de bodas comunes incluye versiones instrumentales de las siguientes canciones:

Arlen & Harburg`s "En algún lugar sobre el arco iris"

Handel "Llegada de la reina de Sheba"

Mendelssohn`s "Marcha nupcial"

Pachelbel`s "Canon en d"

4. Sugerir floristas y arreglos. La mayoría de las bodas tendrán flores de temporada que están organizadas profesionalmente por una florista local. Es una buena idea familiarizarse con los floristas en el área, así como para explorar sus paquetes de bodas y opciones de precios para proporcionar a la pareja para la selección.

Discutir los esquemas de color para el atuendo de la fiesta de novia con la pareja, para ayudarles a decidir los esquemas de color complementarios para los acuerdos florales.

5. Sugerir fotógrafos. Los fotógrafos de bodas no son difíciles de encontrar, pero es una buena idea investigar todas las opciones disponibles y poder proporcionar una guía de precios para que la pareja elija entre. La calidad de los fotógrafos, la confiabilidad del fotógrafo, y la profesionalidad son importantes.

Pase algún tiempo con representantes de cada estudio en el teléfono para tener un sentido de quién hace el mejor negocio, y le recomiende ese fotógrafo a la pareja.

6. Visite la ubicación de la boda antes de la boda. Es importante que el director esté familiarizado con la configuración de la ubicación o ubicaciones que participarán el día de la boda. Debe asegurarse de que los cateredores sepan dónde estar y cuándo estar allí, cuando el edificio se abre para los negocios, y la cantidad de asientos para prepararse para.

7. Coordinar el ensayo. El ensayo es cuando la parte nupcial hace un rápido recorrido de la ceremonia, en su mayoría centrándose en el procesional. Esto puede ser un calmante para la pareja, pero es más importante para ti en clavar el tiempo de todo y asegurarse de que la boda se salga sin un enganche. Su trabajo es organizar a todos con los oficiantes, coordinar la música y otras preocupaciones de programación de la ceremonia, si es necesario.

Practicar el tiempo de enviar a los miembros de la parte en el pasillo y asegurarse de que cada miembro sepa exactamente dónde está.

Proporcione a todos con su número de teléfono celular el día de la boda para responder cualquier problema de última hora que surja. Estar disponible.

Parte 3 de 4:

Planeando la recepción

1. Scout y sugerir ubicaciones apropiadas. Las recepciones de bodas a menudo tienen lugar en propiedades adyacentes a la ceremonia, a veces dentro del mismo edificio, o pueden tener lugar en una residencia u otro tipo de lugar más grande, dependiendo del tamaño de la boda que está dirigiendo. En términos generales, las recepciones se llevarán a cabo en interiores, en salas de banquetes de gran tamaño, y contará con catering y baile, por lo que deberá encontrar ubicaciones ideales para mantener un evento de este tipo. Investigación local:

Salones de banquetes
Union Halls
Iglesias con grandes salas de becas
Propiedades históricas en el Registro
Bodegas

2. Sugerir servicios específicos de catering y opciones de comida. La mayoría de las recepciones consistirán en una comida, algunos comentarios informales, desierto y baile. Una vez que comienza el baile, su trabajo se realiza principalmente, por lo que la comida es la última gran cosa que realmente tienes para asegurarse de que se desprendiera sin un enganche. Hable con la pareja sobre su comida ideal de boda y discuta las posibles opciones para presentarla.

Investigue los cateredores locales y proporcione planes de comidas y opciones de precios para la pareja. Trate de proporcionar una variedad de selecciones exclusivas y más asequibles. Los platos simples de pollo podrían estar bien para algunas parejas, mientras que otras querrán una tarifa más elaborada.

Muchas recepciones están organizadas estilo de Buffett, lo que permite a los huéspedes servirse, mientras que otros prefieren una opción de comedor más formal, con camareros. Esto significará más coordinación para usted, pero una experiencia más formal para la recepción.

También es probable que necesite investigar panaderías locales y creadores de pasteles de bodas para el pastel, si es necesario. Es una buena idea ir sobre el tamaño, el sabor y las opciones de diseño para el pastel de bodas.

3. Tienda segura o toldo y asientos si es necesario. Si la recepción es estar al aire libre, generalmente es común usar tiendas de tiendas de circo de un proveedor local, que se puede configurar aproximadamente las 24 horas del tiempo en la propiedad donde se realizará la recepción. Será su trabajo encontrar la cobertura y el asiento lo suficientemente suficiente para toda la lista y la lista de invitados.

4. Sugerir opciones de música. En general, las recepciones son presididas por bandas en vivo o DJs que se especializan en la reproducción de música para la fiesta después de la cena. No todas las parejas tendrán una fuerte opinión sobre el entretenimiento, por lo que es una buena idea investigar DJs de bodas locales con un repertorio de buen gusto de Tunes que tienen experiencia en entretener a una multitud de personas de boda.

Imagen titulada Direct A Wedding Step 18

5. Hacer los arreglos necesarios. Una vez que tienes la pareja, comienza a programar todo. Llame al proveedor, la florista y las otras contrataciones de boda y asegúrese de que todo esté en orden para el evento.

Por lo general, es una buena idea mantener las notas de cada boda que planea en un carpeta separado de tres anillos para que pueda mantener todo en línea recta. No quieres que la florista una boda se muestre hasta la capilla de otro.

Parte 4 de 4:

Dirigiendo el día de la boda

1. Reunirse con la novia y el novio unas semanas antes de la boda. Averigüe cuántos miembros de la fiesta de novias asisten, y cuántos miembros de la fiesta del novio asistirán. Cree una lista de invitados maestros, o solicite uno para ser proporcionado. Discutir disposición de los asientos con la novia y el novio, y considere sus opciones para asientos adicionales, si es necesario.

Si no está planeando la boda en sí, sino que estará dirigiendo las operaciones del día de la boda, debe aprender lo más posible sobre lo que ya ha sido planeado, así como los deseos de la novia y el novio para su día especial.

2. Crea un horario maestro para el día de la boda. Discutir el línea de tiempo con la novia y el novio una vez que se complete y ajuste la línea de tiempo durante el ensayo, si es necesario. ¿Cuándo todos necesitan alinearse?? ¿Cuándo comenzará la boda?? Aproximadamente cuánto tiempo tomará? Estas son preguntas que deberá estar a cargo del día de la boda.

Tiempos establecidos para que la parte nupcial llegue a la boda y coordine el calendario de sesiones de fotos con el fotógrafo.

Para mantener las cosas como sea posible de estrés, por lo general, no quiere estar mezclando catering, floristas, fotógrafos e invitados al mismo tiempo. Intenta espaciar el tiempo que necesitarás organizar cada cosa por separado.

3. Distribuya los horarios a los miembros de la fiesta de bodas. Su trabajo es asegurarse de que todos sepan dónde deberán estar y cuándo deberán estar allí, no solo la novia o el novio. Debe ser la cara de la operación, la persona a la que todos vendrán con preguntas, así que sea proactiva en el ensayo y el día de la boda.

4. Sé el primero en llegar allí y el último en irse. Es su trabajo supervisar todo el día de la boda, desde la llegada de los catadores y la banda, hasta la configuración de las sillas, hasta los arreglos florales, hasta la boda procesional.

Tareas delegadas según sea necesario. No puedes hacerlo todo usted mismo y es probable que necesites ayuda para llevar a todos en la misma página.

Un aspecto más olvidado pero crítico de la dirección de la boda es coordinar el estacionamiento. Si la boda tiene lugar en dos ubicaciones diferentes, deberá asegurarse de que haya suficiente estacionamiento en ambos, y que todos sepan dónde y dónde no estacionar su automóvil.

5. Coordenar catering. Será su trabajo ponerse en contacto y programar los catadores y otros trabajadores de servicio para la boda aproximadamente una semana antes de la boda, y para ayudarlos a salir con cualquier cosa que necesiten el día de. Estar disponible para manejar preocupaciones prácticas a medida que surgen con la tripulación de catering.

6. Mantener las cosas en movimiento. Las diferentes bodas tendrán una variedad de diferentes eventos que ocurren durante la recepción, y puede ser difícil de ajustarlo todo en. Quieres ser amable, pero firme, al hacer que la parte nupcial avance con los planes programados, para asegurarse de que todos puedan salir del espacio alquilado a tiempo.

Trate de programar las cosas con una ventana de swing de 30 minutos, porque no quiere tener que gobernar la fiesta con un puño de hierro. Se supone que es una fiesta, y la gente querrá charlar y celebrar con la pareja.

Si algo no puede encajar en el horario, déjalo a la pareja, ya sea que quieran abandonarlo.

Consejos

Use un atuendo elegante, pero cómodo, en el día de la boda que aún le permitirá hacer recados.

Mantenga un carpeta de tres anillos o un cuaderno de todas las notas que tome sobre los detalles de la boda.

Advertencias

Tenga en cuenta que la boda todavía pertenece a la novia y el novio. No hagas ninguna decisión importante sin consultarlos primero.

Incluso si ocurre un contratiempo, es el trabajo del director de bodas no pánico. Limpie las cosas de la mejor manera posible sin agregar estrés a la novia.