4 maneras de copiar fórmulas en Excel

Excel facilita la copia de su fórmula en toda una fila o columna, pero no siempre obtiene los resultados que desea. Si terminas con resultados inesperados, o esos terribles errores #REF y / DIV0, puede ser extremadamente frustrante. Pero no se preocupe, no necesitará editar su célula por célula por célula. Thysteaches, formas fáciles de copiar fórmulas a otras celdas.

Pasos

Método 1 de 4:

Usando Buscar y reemplazar para copiar fórmulas exactamente

1. Abre tu libro de trabajo en Excel. A veces, tiene una hoja de cálculo grande llena de fórmulas, y usted quiere copiarlos exactamente. Cambiar todo a las referencias celulares absolutas sería tedioso, especialmente si solo quieres cambiarlos de nuevo después. Utilice este método para mover rápidamente las fórmulas con referencias de celdas relativas en otros lugares sin cambiar las referencias. En nuestra hoja de cálculo de ejemplo, queremos copiar las fórmulas de la columna C a la columna D sin cambiar nada.

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c	Columna d
fila 1	944	Rana	=A1/ 2
fila 2	636	Sapos	=A2/ 2
fila 3	712	Treinta	=A3/ 2
fila 4	690	Serpientes	=A4/ 2

Si solo está tratando de copiar la fórmula en una sola celda, salte al último paso ("Probar métodos alternativos") en esta sección.

2. prensa control+H para abrir la ventana de búsqueda. El acceso directo es el mismo en Windows y MacOS.

3. Encontrar y reemplazar "=" con otro personaje. Tipo "=" en el "Encontrar que" campo, y luego escribe un personaje diferente en el "Reemplazar con" caja. Hacer clic Reemplaza todo para convertir todas las fórmulas (que siempre comienzan con un signo igual) en cadenas de texto que comienzan con algún otro personaje. Utilice siempre un personaje que no haya usado en su hoja de cálculo. Por ejemplo, reemplácelo con # o, o una cadena más larga de caracteres, como ## &.

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c	Columna d
fila 1	944	Rana	## yA1/ 2
fila 2	636	Sapos	## yA2/ 2
fila 3	712	Treinta	## yA3/ 2
fila 4	690	Serpientes	## yA4/ 2

No use los personajes * o ?, Dado que estos harán más difíciles de los pasos más difíciles.

4. Copia y pega las celdas. Resalte las celdas que desea copiar, y luego presione Ctrl + c (PC) o Cmd + c (Mac) para copiarlos. Luego, seleccione las celdas con las que desea pegar, y presione Ctrl + v (PC) o Cmd + v (Mac) para pegar. Ya que ya no se interpretan como fórmulas, se copiarán exactamente.

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c	Columna d
fila 1	944	Rana	## yA1/ 2	## yA1/ 2
fila 2	636	Sapos	## yA2/ 2	## yA2/ 2
fila 3	712	Treinta	## yA3/ 2	## yA3/ 2
fila 4	690	Serpientes	## yA4/ 2	## yA4/ 2

5. Utilice Buscar y reemplace nuevamente para revertir el cambio. Ahora que tienes las fórmulas donde las quieres, usas "Reemplaza todo" de nuevo para revertir su cambio. En nuestro ejemplo, buscaremos la cadena de caracteres "## y" y reemplazarlo con "=" de nuevo, por lo que esas células se convierten en fórmulas una vez más. Ahora puede continuar editando su hoja de cálculo como de costumbre:

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c	Columna d
fila 1	944	Rana	=A1/ 2	=A1/ 2
fila 2	636	Sapos	=A2/ 2	=A2/ 2
fila 3	712	Treinta	=A3/ 2	=A3/ 2
fila 4	690	Serpientes	=A4/ 2	=A4/ 2

6. Probar métodos alternativos. Si el método descrito anteriormente no funciona por alguna razón, o si está preocupado por cambiar accidentalmente otros contenidos celulares con el "Reemplaza todo" Opción, hay otras cosas que puedes probar:

Para copiar una fórmula de una sola celda sin cambiar las referencias, seleccione la celda, luego copie la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la ventana (no en la celda). prensa Esc Para cerrar la barra de fórmula, luego pegue la fórmula donde la necesite.

prensa control y ` (generalmente en la misma llave que ~) para colocar la hoja de cálculo en modo de vista de fórmula. Copie las fórmulas y péguelas en un editor de texto como Bloc de notas o texto. Copiarlos de nuevo, luego péguelo de nuevo en la hoja de cálculo en la ubicación deseada. Entonces presione control y `de nuevo para volver al modo de visualización regular.

Método 2 de 4:

Llenando una columna o fila con una fórmula

1. Escriba una fórmula en una celda en blanco. Excel facilita la propagación de una fórmula en una columna o en una fila por "relleno" las celdas. Como con cualquier fórmula, comience con un = firma, luego usa las funciones o aritméticas que te gustaría. Usaremos una hoja de cálculo simple de ejemplo, y agregaremos una columna A y la columna B juntos. prensa Ingresar o Regreso para calcular la fórmula.

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	10	9	19
fila 2	20	8
fila 3	30	7
fila 4	40	6

2. Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula que desea copiar. El cursor se convertirá en una audaz + firmar.

3. Haga clic y arrastre el cursor a través de la columna o la fila que está copiando a.La fórmula que ingresó automáticamente se ingresará automáticamente en las celdas que ha resaltado. Las referencias de células relativas se actualizarán automáticamente para referirse a la celda en la misma posición relativa en lugar de permanecer exactamente igual. Aquí está nuestra hoja de cálculo de ejemplo, que muestra las fórmulas utilizadas y los resultados mostrados:

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	10	9	=A1+B1
fila 2	20	8	=A2+B2
fila 3	30	7	=A3+B3
fila 4	40	6	=A4+B4

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	10	9	19
fila 2	20	8	28
fila 3	30	7	37
fila 4	40	6	46

También puede hacer doble clic en el signo más para llenar la columna completa en lugar de arrastrar. Excel dejará de rellenar la columna si ve una celda vacía. Si los datos de referencia contienen un espacio, deberá repetir este paso para completar la columna debajo del espacio.
Otra forma de llenar la columna completa con la misma fórmula es seleccionar las celdas directamente debajo de la que contiene la fórmula y luego presione Ctrl + d.

Método 3 de 4:

Copiando una fórmula en múltiples celdas pegando

1. Escriba la fórmula en una celda. Como con cualquier fórmula, comience con un = firma, luego usa las funciones o aritméticas que te gustaría. Usaremos una hoja de cálculo simple de ejemplo, y agregaremos una columna A y la columna B juntos. Cuando presionas Ingresar o Regreso, La fórmula calculará.

*Ejemplo de hoja de cálculo*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	10	9	19
fila 2	20	8
fila 3	30	7
fila 4	40	6

2. Seleccione la celda y presione control+C (PC) o ⌘ comando+C (Mac). Esto copia la fórmula a tu portapapeles.

3. Seleccione las celdas que desea copiar la fórmula para. Haga clic en uno y arrastre hacia arriba o hacia abajo usando el mouse o las teclas de flecha. A diferencia de la columna o el método de llenado de fila, las celdas que copian la fórmula para no necesitan ser adyacentes a la celda de la que está copiando de. Puedes aguantar la Control tecla mientras se selecciona para copiar células y rangos no adyacentes.

4. prensa control+V (PC) o ⌘ comando+V (Mac) para pegar. Las fórmulas ahora aparecen en las celdas seleccionadas.

Método 4 de 4:

Utilizando referencias celulares relativas y absolutas

1. Use una referencia de células relativas en una fórmula.En una fórmula de Excel, un "referencia de células" es la dirección una celda. Puede escribirlos de forma manual, o haga clic en la celda que desea usar mientras ingresa una fórmula. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo tiene una fórmula que hace referencia a la celda A2:

*Referencias relativas*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 2	50	7	=A2* 2
fila 3	100
fila 4	200
fila 5	400

2. Entender por qué se llaman referencias relativas. En una fórmula de Excel, una referencia relativa utiliza la posición relativa de una dirección celular. En nuestro ejemplo, C2 tiene la fórmula "= A2", que es una referencia relativa al valor dos células a la izquierda. Si copia la fórmula en C4, entonces todavía se refirió a dos celulas a la izquierda, ahora mostrando "= A4".

*Referencias relativas*
Columna a	Columna b	Columna c
fila 2	50	7	=A2* 2
fila 3	100
fila 4	200	=A4* 2
fila 5	400

Esto funciona para celdas fuera de la misma fila y columna también. Si copió la misma fórmula de la celda C1 en la celda D6 (no se muestra), Excel cambiaría la referencia "A2" a una celda una fila a la derecha (C → D) y 5 filas a continuación (2 → 7), o "B7".

3. Use una referencia absoluta en su lugar. Digamos que no ¿Quieres que Excel cambie automáticamente su fórmula?. En lugar de usar una referencia de celda relativa, puede hacerlo absoluto Al agregar un símbolo $ frente a la columna o fila que desea mantener lo mismo, sin importar dónde copie la fórmula también. Aquí hay algunas hojas de cálculo de ejemplo, que muestran la fórmula original en texto más grande y audaz, y el resultado cuando copie la péguelo a otras celdas:

Columna relativa, fila absoluta (B $ 1):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la fila 1, por lo que siempre se refiere a la fila 1.
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	50	7	=B $ 3
fila 2	100	=$ 3	=B $ 3
fila 3	200	=$ 3	=B $ 3
fila 4	400	=$ 3	=B $ 3

Columna absoluta, fila relativa ($ B1):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la columna B, por lo que siempre se refiere a la columna B.
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	50	7	=$ B1
fila 2	100	=$ B2	=$ B2
fila 3	200	=$ B3	=$ B3
fila 4	400	=$ B4	=$ B4

Columna absoluta y fila ($ B $ 1):
La fórmula tiene una referencia absoluta a la columna B de la fila 1, por lo que siempre se refiere a la columna B de Fila 1.
Columna a	Columna b	Columna c
fila 1	50	7	=$ B $ 1
fila 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
fila 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
fila 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

4. Utilizar el F4 Clave para cambiar entre absoluto y relativo. Resalte una referencia de celda en una fórmula haciendo clic en él y presione F4 Para agregar o eliminar automáticamente $ símbolos. Mantener presionado F4 hasta que las referencias absolutas o relativas que le gustaría que se seleccionen, luego presione Ingresar o Regreso.

Video.

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Consejos

Si copia una fórmula a una nueva celda y vea un triángulo verde, Excel ha detectado un posible error. Examina la fórmula cuidadosamente para ver si algo salió mal.

Si accidentalmente reemplazó el carácter = ? o * en el "Copiando una fórmula exactamente" Método, buscando "?" o "*" no te dará los resultados que esperas. Corregir esto buscando "~?" o por "~ *" en lugar de.

Seleccione una celda y presione CTRL `(APOSTROFE) para llenarlo con la fórmula directamente sobre ella.