Cómo encontrar herramientas en Outlook 2013: 14 pasos (con imágenes)

Microsoft le gusta hacer cambios de interfaz cada vez que se publique una nueva versión de Office, y 2013 puede ser un cambio radical si no ha actualizado desde Office 2003 o antes. Los menús a lo largo de la parte superior de la ventana se han ido, y han sido reemplazados por una variedad de pestañas. Si bien estas pestañas generalmente coinciden con el menú que reemplazan, el menú Herramientas está notablemente ausente. Todas las funciones siguen ahí, simplemente están dispersas a lo largo de las otras pestañas.

Pasos

Familiarizarse con Outlook 2013

1. Usa las pestañas a lo largo de la parte superior para acceder a diferentes funciones. Los menús tradicionales son cosa del pasado en Outlook 2013, y casi todas las funciones que utilizó para acceder a través de ellos ahora se pueden encontrar en las pestañas a lo largo de la parte superior de la pantalla.

Algunas pestañas solo pueden estar disponibles cuando las ventanas específicas están abiertas. Por ejemplo, la pestaña Mensajes aparecerá cuando componga un nuevo mensaje.

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2. Use los botones de categoría en la parte inferior para cambiar de vista. Puede cambiar entre correo, calendario, personas y tareas haciendo clic en sus botones en la parte inferior de la pantalla.

Las funciones en sus pestañas cambiarán dependiendo de qué visión está usando. Por ejemplo, la pestaña Inicio se verá diferente para el correo que para el calendario.

Método 1 de 2:

Encontrar las diversas funciones de herramientas

1. Encuentra el "Enviar / recibir todas las carpetas" función. Esto se puede encontrar en el Enviar recibir pestaña, en el lado izquierdo.

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2. Encuentra el "Cancelalo todo" función. Esto también se puede encontrar en el Enviar recibir pestaña, en el "Descargar" grupo.

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3. Encuentra el "Directorio" función. Esto se puede encontrar en el Mensaje pestaña, en el "Nombres" grupo.

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4. Encuentra el "Opciones de Outlook" menú. Esto se puede encontrar en el Archivo pestaña, en la parte inferior de la lista de opciones.

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5. Encuentra el "Limpieza de buzones" herramienta. Esto se puede encontrar en el Archivo pestaña en el "Información" sección. Haga clic en el "Herramientas de limpieza" botón y seleccionar "Limpieza de buzones".

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6. Encuentra el "Configuraciones de la cuenta" menú. Esto se puede encontrar en el Archivo pestaña en el "Información" sección. Haga clic en el "Configuraciones de la cuenta" botón.

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7. Encuentra el "Reglas" menú. Esto se puede encontrar en el Casa pestaña en el "Moverse" sección. Haga clic en el "Reglas" botón y seleccionar "Gestionar reglas y alertas".

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8. Encuentra el "Buscar" función. Puede iniciar una búsqueda desde su bandeja de entrada en el Casa pestaña. La barra de búsqueda se encuentra sobre el contenido de su bandeja de entrada. Al hacer clic en el campo de búsqueda abrirá el Buscar pestaña que contiene todas sus opciones de búsqueda.

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9. Encuentra el "Macro" opciones. Encontrar las opciones macro en 2013 es un poco más difícil, y requiere permitir el Desarrollador pestaña.

Haga clic en el Archivo pestaña.

Seleccione "Opciones".

Selecciona el "Personalizar la cinta" sección.

Comprobar el "Desarrollador" Opción en el marco derecho y presione OK.

Encuentra el "Macro" opción en el Desarrollador pestaña, en el "Código" sección.

Método 2 de 2:

Usando menús clásicos

1. Descargar el complemento de menú clásico. Si no puede acostumbrarse a encontrar lo que necesita en Outlooks varias pestañas, puede descargar e instalar un complemento de menú clásico que agregue los menús antiguos a Outlook y sus otros programas de oficina. El complemento no es gratuito, pero tiene un período de prueba para que pueda decidir si le gusta.

Puedes conseguir el complemento de addintools.com.

Imagen titulada Buscar herramientas en Outlook 2013 Paso 13

2. Instale el complemento. Descarga la prueba y sigue las indicaciones para instalarlo. Tendrá que cerrar cualquier programa abierto de oficina.

Imagen titulada Buscar herramientas en Outlook 2013 Paso 14

3. Encontrar los menús. Una vez que se instale el complemento, puede iniciar Outlook o cualquier otro programa de oficina y haga clic en el Menús pestaña. Todos sus menús familiares se encontrarán a lo largo de la parte superior de la pestaña.

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