Cómo solicitar un DBA en Texas: 15 pasos (con imágenes)

DBA es corto para "Haciendo negocios como." En Texas, a menudo se llama un "Nombre falso." Un DBA es una declaración legal que está realizando negocios bajo un nombre diferente a su nombre legal y personal. Si nombra su negocio algo que no sea su nombre legal, debe enviar un DBA con el secretario del condado en el condado donde se encuentra su negocio.

Pasos

Parte 1 de 2:

Rellenando el papeleo

1. Entiendo que un nombre asumido es. Un nombre asumido es un nombre comercial que no es el nombre legal de la empresa u organización. También es conocido un "nombre comercial" o "Nombre comercial ficticio."

Un negocio no puede ser demandado bajo su nombre supuesto porque el nombre asumido no crea una entidad legal. Simplemente es un nombre asumido por una entidad legal existente.
Por lo tanto, mientras su negocio puede operar usando un nombre asumido registrado, debe usar su nombre legal para cualquier transacción legal, incluidos los contratos de firma o los contratos de arrendamiento y el inventario de compra.

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2. Decide si debe solicitar un "Registro de nombres)."Las empresas en Texas deben registrar su nombre legal con el Secretario de Estado, por lo que el público puede encontrar información sobre ellos. No hay dos empresas en Texas, pueden tener el mismo nombre registrado con el Secretario de Estado. Por lo tanto, la presentación de un registro de nombres evitará que otras empresas archiven en su nombre elegido, y su negocio no puede archivar un nombre que ya está registrado.

3. Archivo para un nombre asumido si ya tiene un nombre registrado. Ya debe tener un nombre legal registrado con el Secretario de Estado para su negocio antes de hacerlo. Un nombre asumido le permite presentar su negocio al público utilizando un nombre diferente al que se encuentra en su nombre de registro.

Más de un negocio puede tener el mismo nombre asumido registrado en Texas.

Por lo tanto, no puede prevenir a otra compañía para usar su nombre "asumido" solo porque tiene un certificado de nombre asumido.

4. Conozca las razones para solicitar un nombre asumido. Las empresas a menudo presentan nombres asumidos cuando no pueden registrar el nombre legal que los propietarios quieren. Esto suele ser porque otro negocio ya lo ha hecho. Con un nombre supuesto, todavía podrá presentar el nombre que desea al público.

La franquicia es otra razón común para obtener un nombre asumido. Por ejemplo, si "Lexus" abrió una sucursal en Texas, el nombre legal registrado simplemente sería "Lexus."Sin embargo, el franquiciado en particular puede querer usar el nombre asumido" Lexus de Houston "en la comunidad.

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5. Asegúrese de que su nombre deseado esté disponible. Haz esto antes de completar cualquier papeleo. Aunque legalmente, las empresas múltiples pueden usar el mismo nombre asumido, es probable que desee un nombre original que nadie más esté usando. Elija un nombre diferente si el que desea ya está en uso para evitar la infracción de marcas y los problemas de confusión de los consumidores en la línea.

Ejecute una búsqueda de marcas para asegurarse de que el nombre no está marcado.Puede consultar la base de datos federal aquí.

Registrar el nombre de DBA hace no Le permite usar el nombre si lo hace, lo infringiría los derechos legales de otra persona al nombre.

Para buscar en línea, visite el sitio web de SOS Direct de estado de Texas y solicite una cuenta.Cada búsqueda que ejecuta costará $ 1.

También puede visitar la oficina del secretario de su condado en persona y pedirle a un empleado que verifique la disponibilidad del nombre. Pueden cobrar una pequeña tarifa.

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6. Obtenga una aplicación de certificado de nombre supuesto. En Texas, esto se llama "Formulario 503: Certificado de nombre asumido." Para obtener este documento, visite su Secretario del Condado para recoger un formulario en persona, o visite el sitio web del Secretario de Estado para que lo descargue.

La versión descargable del formulario es un archivo PDF (formato de documento portátil). Es posible que tenga que descargar el software que le permitirá abrirlo en su computadora.

Adobe Acrobat Reader es un programa gratuito que le permitirá abrir y leer el documento.

Una vez que haya abierto la aplicación, imprima para que pueda completarlo.

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7. Decide cómo se estructurará su negocio. La parte más complicada de la solicitud de DBA será la Declaración de la estructura de su negocio. Debe pensar largo y difícil acerca de cómo desea estructurar su negocio, ya que esto tendrá un efecto duradero sobre la cantidad de poder, responsabilidad y obligación que tendrá.Es mejor consultar a un abogado corporativo para ayudarlo a decidir qué entidad es el mejor modelo para su situación específica. Las opciones más comunes son:

Propiedad única: usted es la única persona involucrada en el negocio. Tú y el negocio son uno en el mismo. Este es un modelo muy simple, pero también significa que tiene toda la responsabilidad, incluida cualquier deuda que la empresa pueda asumir.

Sole practicante: usted es el único propietario del negocio, pero puede contratar al personal de apoyo como asistentes o vendedores.

Asociación General: Dos o más copropietarios comparten los deberes de gestión por igual.

Asociación limitada: una asociación limitada también tiene dos o más copropietarios. Sin embargo, en este caso, no comparten la inversión o la responsabilidad por igual. Un propietario puede ser simplemente un inversor que tiene el 25% del negocio, mientras que el otro propietario ejecuta el negocio y posee el 75% de él.

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8. Llene los artículos 1-4 en la aplicación. Una vez que tenga el formulario, usted o su representante legal (como un abogado o agente registrado) deben completarlo correctamente y honestamente. Los artículos 1-4 requieren que usted proporcione:

El nombre asumido que desea utilizar.

Información de contacto básica para su negocio. Esta debe ser la dirección donde su negocio recibe correo, no su dirección personal

La estructura de su negocio

Cualquier número de archivo que ya esté asignado a su negocio. Para saber si tiene un número de archivo, llame a la Oficina del Secretario de Estado o busque SOS en línea bajo el nombre legal de su empresa.

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9. TOTOS completos 5-8 en el formulario. Esta sección del formulario requiere que proporcione:

La jurisdicción y la dirección de su oficina principal, aunque es diferente de la ubicación comercial que está solicitando. Esto no tiene que estar en Texas.

La dirección de la oficina para la ubicación principal de su empresa en Texas, si su oficina principal no está en Texas.

La duración que utilizará el nombre asumido para. La duración máxima es de 10 años, aunque la forma se puede renovar al final de este tiempo.

Condado o condados donde se utilizará el nombre asumido.

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10. Compruebe el papeleo con sus socios. Si usted es la única persona que administra el negocio, puede omitir este paso. Pero, si está presentando este documento en nombre de los copropietarios, asegúrese de que aprueben toda la información que proporcionó en la solicitud.

Parte 2 de 2:

Enviando la solicitud

1. Tome el formulario completado a un notario público. Un notario con licencia es un partido externo imparcial que 1) verifica su identidad, 2) se asegura de que no se está obligado a hacer nada contra su voluntad, y 3) confirma que usted entiende lo que dice el documento. Debe tener su firma en la aplicación notariada antes de que se acepte.

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2. Presentar el formulario de DBA al Secretario de Estado. Después de firmar la solicitud y tenerlo notariado, envíelo a la Oficina del Secretario de Estado. La dirección del Secretario de Estado es: P.O. Caja 13697, Austin, TX 78711-3697. Incluya una tarifa de $ 25 con esta aplicación, ya sea como un cheque o giro postal.

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3. Enviar el formulario a la oficina del secretario del condado. Lo archivará en 1) el condado donde su empresa tiene su "lugar principal de negocios" o 2) una oficina registrada en Texas si el lugar principal de negocios del negocio está fuera del estado. Para encontrar una oficina de los empleados del condado, visite el sitio web del Secretario de Estado.

Si elige enviar por correo el formulario, escanear o fotocopiarlo y retener una copia para usted mismo. Asegúrese de incluir su pago con la solicitud (ver Siguiente Paso).

Enviar la solicitud en persona es útil si tiene preguntas. Los empleados de la Oficina del Secretario del Condado revisarán sus formularios para asegurarse de que todo se haya hecho correctamente.

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4. Pida una copia del formulario aprobado. Una vez que su formulario haya sido aprobado en la oficina del secretario del condado, desea mantener la prueba en sus archivos. Si surge algún problema en el futuro, tendrá una copia oficial en sus registros para defenderse.

Los condados a menudo cobran una tarifa por este servicio, pero siempre debe hacerlo. Es mejor tener esa tranquilidad de lo que salvar unos pocos dólares.

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5. Renovar el DBA cuando sea necesario. El certificado DBA es válido por 10 años después de presentarlo. Puede renovar dentro de los seis meses posteriores a su fecha de vencimiento.

Si ya no desea usar el nombre asumido, debe presentar un certificado de abandono, que es el formulario 504.

No puedes enmendar un certificado de DBA. Si desea cambiar el nombre de su negocio, debe completar un nuevo formulario.

Consejos

Al finalizar y la aprobación de su solicitud de Texas DBA, puede abrir una cuenta de cheques en un banco en su nombre de DBA. La mayoría de los bancos no permitirán que las empresas lo hagan sin completar el proceso de DBA.

Un notario público cobrará una tarifa por el servicio notario, a veces basado en el número de firmas requeridas. Puede ahorrar dinero al tomar el formulario a su banco, que a menudo tiene un notario del personal que puede realizar este servicio sin cargo.

Si tiene problemas para completar o comprender el papeleo, consulte a un abogado.Esto puede evitar que tenga que pagar las tarifas de presentación más de una vez.

Advertencias

Los certificados de Texas DBA son buenos por 10 años. Si su negocio sigue funcionando después de este tiempo, asegúrese de volver a aplicar.

Si su negocio está legalmente estructurado como una sociedad, LLC, LLP o asociaciones limitadas, debe enviar un certificado de nombre supuesto diferente al Secretario de Estado de Texas.

Cosas que necesitarás

Formulario de solicitud de nombre de Texas asumido
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