4 maneras de copiar y revisar el trabajo escrito

Copinarización y revisión son los términos utilizados para describir el proceso de examinar el trabajo escrito para errores. La copia se realiza antes de la revisión y es mucho más profundo. Una buena copia mejorará la estructura y el flujo del texto y puede involucrar alguna reescritura. Una vez que el texto ha sido copiado, se realiza una revisión para verificar los errores de ortografía, gramatical y puntualidad.

Pasos

Método 1 de 3:

Copiando un documento

1. Determinar el nivel de copia. Hay diferentes niveles (e.gramo. línea de base, estándar y sustantivo) de copia. Los niveles más bajos de copia no son tan exhaustivos y toman menos tiempo. La copia estándar es habitual a menos que haya recibido instrucciones específicas para hacer más o menos.

Si está haciendo una edición de referencia, corrige los errores en la ortografía, escribiendo gramática, puntuación y estilo. También verifique que la capitalización y la ortografía es consistente en todo el artículo.
Si está realizando una edición estándar, realizará todas las actividades en una edición de referencia, verifique el estilo de escritura constante y una relación lógica entre el texto y cualquier gráfico. También puede hacer un poco de reescritura de luz y eliminar texto redundante y de latos.
Si está haciendo una copia sustantiva, realizará todas las actividades incluidas en la línea de base y la edición estándar con más reescritura. Reescribe el texto para mejorar la consistencia, el estilo y el flujo del texto. Puede reorganizar oraciones o reorganizar los párrafos. También puedes cambiar Voz pasiva a voz activa.

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2. Lea el texto sin cambiar nada.Cada manuscrito es diferente y los autores tienen su propio estilo de escritura único. Leer antes de comenzar a editar le dará una idea de lo que el autor está tratando de decir, lo que será útil cuando comience la edición. A medida que lea el artículo, puede tener en cuenta cualquier área que pueda necesitar más atención.

Esta lectura inicial también puede ayudarlo a planificar cómo desea abordar el proceso de edición y cuáles serán los pasos específicos. Por ejemplo, algunas ediciones pueden centrarse más en la transición entre los párrafos e ideas, mientras que otra edición puede centrarse más en la gramática y la puntuación.

No hagas ninguna edición durante tu primera lectura. Solo centrarse en familiarizarse con el texto.

Tenga en cuenta que para piezas cortas, como un artículo o folleto, podrá leer el documento varias veces. Sin embargo, si está editando una pieza más larga, como una novela o disertación, entonces es mejor planificar solo hacer una lectura a través de.

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3. Lea el texto de principio a fin. Mientras lees el texto esta vez, lee con un ojo crítico. Usted está revisando el flujo general y la estructura de la escritura. Haga las siguientes preguntas a medida que lee:

Es la información en un orden lógico?

¿Es fácil entender la información que se está presentando??

¿Hay temas específicos del tema y la jerga??

¿Hay preguntas sin respuesta??

¿Hay oraciones corridas o palabras que se usan demasiado??

¿Hay transiciones suaves entre ideas??

Es la escritura entrecortada?

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4. Lea la oración de texto por oración. Vuelve al principio del texto y lee cada oración de forma independiente. Arreglar cualquier error tipográfico, puntuación, Ortografía, y errores gramaticales que ves. No se preocupe por el flujo de las oraciones o el texto en su conjunto. Estás editando una oración a la vez.

Puede ser útil usar una copia impresa del texto y cubrir las otras oraciones usando una tarjeta de índice u otra pieza de papel. Esto mantendrá los ojos enfocados en una oración a la vez.

Preste atención al uso correcto de paréntesis, comillas, comas, semicolones y elipses.

También busque el uso correcto de "su," ellos son," y "allí" y otros homónimos (i.mi. palabras que suenan igual pero se deletran de manera diferente).

Mantenga un diccionario a mano cuando esté editando.

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5. Formato y estilo correctos. Es posible que el texto deba estar escrito en un determinado estilo (E.gramo. Chicago, AP, APA, etc.) o un formato dependiendo de donde se esté publicando. Por ejemplo, si está copiando un manuscrito para una revista académica, la revista puede tener requisitos específicos de formato. Si el autor puede escribir en cualquier estilo, asegúrese de que el estilo sea consistente en todo el texto.

El formateo y el estilo afectan muchas cosas diferentes, como la ortografía (e.gramo. catálogo vs. catálogo), márgenes, fuente, número de colocación, encabezamientos y pies de página.

El estilo debe ser usado correctamente y consistente en todo el texto.

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6. Hacer una lectura final. Cuando todas las oraciones se han editado, vuelva al principio del texto y le dan una lectura final. Revise su trabajo, corrigiendo cualquier error que pueda haber perdido la primera vez. También desea asegurarse de que sus ediciones no hayan creado errores adicionales en el flujo y la legibilidad del texto.

También puede pedirle a otra persona que lea el texto y le dé otro conjunto de ojos. Cuando la otra persona lee, haga que marquen los errores en lugar de cambiarlos automáticamente. Es importante que veas lo que has perdido.

Recuerde que probablemente no tendrá tiempo para hacer más de una lectura en una pieza más larga, así que planee ser completamente exhaustivo con su primer lectura a través de.

Método 2 de 3:

Revisión de un documento

1. Imprime el documento si es posible. Debe intentar revisar una copia en papel del documento en lugar de revisar en una pantalla de computadora. Es más fácil atrapar errores en papel que en una pantalla de computadora. Imprime el papel con una fuente más grande (E.gramo. 14 puntos) para que pueda ver los signos de puntuación más claramente.

No confíe en su computadora para atrapar todos sus errores.Puede usar la verificación de ortografía y gramática en la computadora antes de que revise el documento usted mismo.
Puede revisar el documento en la pantalla de su computadora antes de imprimirlo también.
Para documentos más largos, como manuscritos de longitud de libro, es posible que desee solicitar que se le proporcione una copia en papel o una factura para el costo de impresión

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2. Hacer una lista de errores. Tener una lista de cosas para comprobar, lo ayudará a mantenerse organizado. Como corrector de pruebas, usted está buscando errores de ortografía, errores gramaticales, errores de puntuación, espaciados, fuentes, numeración y márgenes. Puede buscar un error cada vez que pase por el documento o puede intentar verificar si hay errores múltiples errores.

Por ejemplo, puede concentrarse en la puntuación a medida que lea el texto la primera vez y verifique la ortografía la próxima vez que pase por el texto.

Si está revisando su propio trabajo, escriba los errores que generalmente lo realice y le preste especial atención.

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3. Lea el documento hacia atrás. Probablemente no tendrá tiempo de usar esta estrategia con un largo trabajo, como una novela o disertación, pero leer hacia atrás podría ser útil para piezas más cortas. Comience en la parte inferior de la página y lea el texto de derecha a izquierda. Leer el documento fuera del contexto le ayudará a identificar errores. Tómate tu tiempo y lee cada palabra.

También lee el papel en voz alta. Esto te obligará a leer más lentamente y puede atrapar errores adicionales.

Centrarse en una oración a la vez. Puede encubrir las otras oraciones con un pedazo de papel o una tarjeta de índice para ayudarlo a enfocar.

Use un resaltador o pluma de color para marcar los errores que encuentre.

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4. Lea el documento varias veces si el tiempo lo permita. Revise el texto al menos dos veces. Puedes alternar leerlo hacia adelante y hacia atrás. Además, reservar tiempo (e.gramo. 20 minutos, 60 minutos, 24 horas) entre cada sesión de revisión. Ver el texto con los ojos frescos te hará un corrector más preciso.

Siempre revise en un entorno tranquilo cuando no está distraído.

Si hay muchos errores, deberá leer el texto más.

Considera que otra persona revise el texto también. Si está en la escuela, pídale a un maestro o tutor. Si está en la universidad, su escuela probablemente tiene un centro de escritura que puede ayudarlo.

Método 3 de 3:

Evitando errores comunes

1. Utilizar el "ALCANCE" acrónimo. Hay tantas cosas que buscar cuando correge un texto. Puede ser fácil corregir algunos errores y olvidarse de comprobar por otros.El acrónimo de alcance destaca los pasos involucrados en la revisión. También puede usar esto para tener un enfoque sistemático cuando revise diferentes documentos.

"S" representa ortografía. Siempre tiene un diccionario a mano.
"C" significa capitalización.
"O" Stands para orden de palabras.
"PAG" significa puntuación.
"mi" significa pensamiento completo expreso.

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2. Recuerda los 5 "C`s" de copia. Cuando está copiando, está revisando el texto para asegurarse de que es claro, correcto, conciso, comprensible y consistente. Esto es mucho más que revisión de texto. Sus ediciones deben asegurarse de que el lector entienda el texto como el autor destinado.

Claro / Claridad: el lector no debe confundirse ni malinterpretar ningún tipo de texto.

La ortografía correcta, la gramática y la puntuación son correctas.

Conciso: el texto no está lleno de palabras, frases u oraciones innecesarias que no se agregan al contenido o la calidad del texto.

Comprensible: el texto no está lleno de abreviaturas y acrónimos que pueden no estar claros para el lector promedio.

Consistente: el mismo estilo y ortografía se usa a lo largo del texto. Por ejemplo, el texto no cambia entre "cinco" y "5" o "color" y "color."

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3. No se apresure por el proceso. Copinarización y revisión Tomar tiempo. Por lo general, se necesita un copital profesional una hora para editar seis páginas de texto doble espaciado. También deberá tomar descansos y ver el texto con ojos frescos.

La copia se realiza antes de la revisión. Si el texto estaba completamente equipado, la revisión no debería tomar mucho tiempo.

Mantenga los procesos de copia y revisión separados. Tienen diferentes propósitos.

Si está copiando y revisando su propio trabajo, termine el borrador de su trabajo temprano para que tenga mucho tiempo para editar. Si planea editar el trabajo de otra persona, pídales que lo hagan bien antes de su fecha límite para que pueda hacer un buen trabajo.

Edición y corrección de ayuda

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Consejos

Si está revisando su propio trabajo, es posible que le resulte beneficioso lo revise nuevamente al día siguiente. La gente a menudo lee lo que pensaron que escribieron, en lugar de lo que realmente está escrito.

Deje todo el tiempo que puedas pasar antes de editar y revisar tu trabajo. Eso le permite verlo con ojos frescos, la forma en que tu audiencia lo experimentará la primera vez.