Cómo crear una vista de filtro en Google Sheets: 10 pasos

Las vistas del filtro pueden ayudarlo a revisar y analizar datos en Google Sheets. Un habitual filtrar Oculta los datos que se ha filtre para todas las personas que visitan su hoja, mientras que una vista de filtro le permite guardar múltiples filtros, ver datos filtrados sin afectar lo que otros ven, e incluso compartir enlaces a visiones específicas de filtros con diferentes personas.

Pasos

1. Abra la hoja de Google con los datos que desea revisar.

2. Seleccione el rango de datos que desea filtrar. Si no selecciona el rango completo ahora, no se preocupe, porque puede ajustarlo más tarde.

3. Seleccione la flecha junto al icono del filtro en la barra de herramientas. Luego, seleccione Crear nueva vista de filtro.

También puedes llegar al golpear Datos > Vistas del filtro > Crear nueva vista de filtro En el menú de la barra de herramientas.

4. Ajuste el nombre y el rango del filtro, si se desea.

Puede nombrar su filtro para que usted y otros puedan acceder más fácilmente más fácilmente.

También puede ajustar el rango para el filtro, por ejemplo, si desea excluir sus filas de encabezado de los datos, puede iniciar el rango en la última línea de su encabezado. Si desea seleccionar varias columnas, puede hacerlo, también.

5. Presione el icono de filtro pequeño en la parte superior de la columna para los datos que seleccionó.

6. Seleccione su tipo de filtro. Puede decidir filtrar por condición o filtro por valores.

El filtrado por condición le permite elegir una condición para los datos mostrados. Por ejemplo, si elige la celda está vacío, solo se mostrarán celdas vacías. Si elige Cell no está vacío, solo se mostrarán celdas con datos en ellas.

El filtrado por valor le permite seleccionar qué valores mantiene. Si un artículo tiene una marca de verificación junto a ella, se mostrarán las celdas con ese valor, si elimina la marca de verificación, las celdas con ese valor se ocultarán.

7. Pegar OK Una vez que haya seleccionado la configuración de filtro deseada. Verás los resultados de su filtrado de inmediato. Puede seguir filtrando diferentes columnas y ajustar sus filtros como desee, todo dentro de la misma vista de filtro.

8. Seleccione el COG en la esquina de la derecha del filtro si desea cambiar la configuración. Desde allí, puede cambiar el nombre del filtro, ajustar el rango, duplicarlo o eliminarlo.

9. Golpea el "X" Si quieres cerrar la vista de filtro. El filtro aún se guardará para uso futuro, a menos que lo elimine manualmente.

10. Acceda nuevamente al filtro al golpear la flecha al lado del icono del filtro en la barra de herramientas. Desde ese menú, puede seleccionar el filtro por el nombre que le dio anteriormente.

Consejos

Si desea filtrar varios datos en varias columnas, puede seleccionar un rango que incluye todas las columnas relevantes y luego filtrar cada columna mediante las reglas que elija, todas dentro de una vista de filtro.