Cómo crear macros (con imágenes)

Thysteaches, cómo crear una macro en un programa Microsoft Office 365, como Word o Excel. Puede grabar sus acciones para crear automáticamente una macro en algunos programas, o puede usar Visual Basic Coding para crear una macro desde cero en cualquier programa Office 365.

Pasos

Parte 1 de 3:

Habilitando las opciones del desarrollador

1. Abrir un programa de Microsoft Office. Macros se puede crear para la mayoría de los programas de Office 365, así que abre el programa en el que desea crear una macro.

Si desea grabar una macro, abra Word o Excel.
Si desea programar una macro usando VBA, Open Word, Excel, PowerPoint, Outlook (solo Windows) o Publisher (solo Windows).
No puede agregar macros para acceder o OneNote.

2. Hacer clic Abrir otros documentos. Es un enlace en el lado inferior izquierdo de la ventana del programa. Esto abrirá una lista de opciones en el lado izquierdo de la ventana.

En una Mac, haga clic en el nombre de su programa en la esquina superior izquierda de la pantalla para solicitar un menú desplegable.

3. Hacer clic Opciones. Encontrarás esto en el lado izquierdo de la ventana.

En una Mac, hará clic en Preferencias... En el menú desplegable.

4. Hacer clic Personalizar la cinta. Está en el lado izquierdo de la ventana de opciones.

En una Mac, haga clic en Cinta y barra de herramientas En la ventana de Preferencias.

5. Comprobar el "Desarrollador" caja. Esta caja está cerca de la parte inferior de la "Pestañas principales" Lista de opciones.

Dependiendo de su programa seleccionado, puede que primero tenga que colocar su cursor en el "Pestañas principales" Panel y luego desplácese hacia abajo para encontrar el "Desarrollador" caja.

6. Hacer clic OK. Está en la parte inferior de la ventana. Esto agregará el Desarrollador Tab a su programa seleccionado.

En una Mac, hará clic en Ahorrar aquí en su lugar.

Parte 2 de 3:

Grabando una macro

1. Asegúrate de tener una palabra o sobresaliente abierta. Microsoft Word y Excel son los únicos programas de dos OFICINA 365 en los que puede crear macros mediante la grabación de pasos.

2. Abrir un documento. Haga clic en el Blanco opción en el lado superior izquierdo de la ventana para crear un nuevo documento en blanco o seleccionar un documento de su computadora.

También puede hacer doble clic en un documento para abrirlo en su programa respectivo (E.gramo., Hacer doble clic en un documento de Word lo abrirá en Word).

3. Hacer clic Desarrollador. Mientras le permitiera habilitarlo en la última parte, esta pestaña debe estar en la parte superior de la ventana.

4. Hacer clic Récord de macro. Está en el lado superior izquierdo de la ventana en el Desarrollador barra de herramientas.

5. Ingrese la información de su macro. Este proceso variará ligeramente dependiendo de su programa seleccionado:

Palabra - Ingrese un nombre para la macro, seleccione Todos los documentos como "Tienda macro en" valor, y haz clic OK.

Sobresalir - Ingrese un nombre para la macro, agregue un acceso directo de teclado si lo desea, seleccione Este libro de trabajo como "Tienda macro en" valor, y haz clic OK.

6. Graba tu macro. Una vez que haces clic OK, Cualquier pasos que tome (e.gramo., clics, texto escrito, etc.) se agregará a su macro.

7. Hacer clic Para de grabar. Está en el Desarrollador barra de herramientas. Esto guardará su macro y lo agregará a la lista de macros de su documento.

Puede implementar la macro haciendo clic en Macros, Seleccionando el nombre de su macro y haciendo clic en Correr.

Parte 3 de 3:

Escribiendo una macro

1. Asegúrate de saber cómo codificar en VBA. Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación utilizado por los programas de Microsoft Office 365 para ejecutar Macros.

Si no tiene una competencia sólida en VBA, es posible que pueda encontrar el código para una macro existente. Si es así, puede copiar el código de Macro y pegarlo en la ventana VBA más adelante en esta parte.

2. Abra un archivo de Microsoft Office 365. Haga doble clic en el archivo para el que desea crear una macro. Esto abrirá el archivo en su programa respectivo.

También puede abrir el programa que desea usar y haga clic en el Blanco Opción en el lado superior izquierdo de la ventana para crear un nuevo archivo.

No puedes usar el acceso o OneNote para crear macros.

3. Hacer clic Desarrollador. Esta pestaña está en la parte superior de la ventana del programa.

4. Hacer clic Macros. Está en el lado superior izquierdo de la ventana. Haciendo lo que abre una ventana emergente.

5. Ingrese un nombre de macro. Haga clic en el "Nombre macro" cuadro de texto en la parte superior de la ventana, luego escriba el nombre que desea usar para su macro.

6. Hacer clic Crear. Está en el lado derecho de la ventana. Haciendo lo que indica que la ventana VBA se abra.

7. Ingrese el código de su macro. Una vez que se abre la ventana de VBA, escriba el código para su macro.

Si copió un código de macro, péguelo en la ventana de VBA.

8. Guarde su archivo como un formato habilitado para macro. Tampoco control+S (Windows) o ⌘ comando+S (Mac), luego ingrese un nombre de archivo, haga clic en el "Guardar como tipo" (Windows) o "Formato" Caja desplegable (Mac) y haga clic en el Macro-habilitado Opción en el menú desplegable resultante. A continuación, puede hacer clic en Ahorrar Para guardar el archivo con el macro habilitado.

Puede implementar la macro haciendo clic en Macros, Seleccionando el nombre de su macro y haciendo clic en Correr.

Video.

Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.

Consejos

Considere guardar su macro como un botón en su barra de herramientas. Es posible que pueda agregar comandos personalizados a su barra de herramientas, y puede elegir un botón único que represente su macro.

Advertencias

Si crea una macro que tiene el mismo nombre que una función existente en su software, la macro reemplazará esa función. Es posible que el software no le notifique que está a punto de asignar el mismo nombre a una macro que ya existe.