Cómo crear una firma de correo electrónico profesional (con imágenes)

Thysheaches, cómo crear e implementar una firma de correo electrónico de aspecto profesional. Después de crear su firma, puede agregarlo a su servicio de correo electrónico preferido, como Gmail, Outlook, Yahoo y Correo de iCloud.

Pasos

Parte 1 de 5:

Creando tu firma

1. Que sea breve. Como regla general, su firma de correo electrónico no debe exceder las cuatro líneas, y eso es incluyendo imágenes o enlaces de redes sociales. Como tal, es importante priorizar la información que va a su firma.

Una razón para esta guía es que muchas personas responden al correo electrónico en teléfonos móviles, lo que hace que las firmas largas sean irritantes para desplazarse por.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 2

2. Haz una nota de lo que quieres en tu firma. Tú necesitar Tres cosas en su firma: su nombre, la información de su empresa (E.gramo., su título de trabajo), y su número de teléfono. Sin embargo, también puede agregar los siguientes detalles a su firma si los considera necesarios:

Sitio web de la empresa logo / enlaces - Considere proporcionar un hipervínculo al sitio web de su empresa debajo del nombre de la compañía o el logotipo.

Su dirección del sitio web - Si tiene un sitio web personal (E.gramo., Si eres un freelancer), enlazar a ella aumentará la visibilidad del sitio web.

Enlaces de redes sociales - Su firma puede incluir enlaces a cualquier cuenta de redes sociales profesionales.

Ejemplos de trabajo - Si tiene ejemplos de productos o trabajo en línea, vincularse a ellos hará que estos ejemplos estén disponibles para clientes potenciales.

Crea una firma de correo electrónico profesional Paso 3

3. Sepa qué dejar de su firma. Evite poner las siguientes cosas en su firma:

Dirección de correo electrónico - Agregar una dirección de correo electrónico a su firma es redundante, y ocupa un espacio valioso.

Redes sociales personales - Las redes sociales personales, los sitios web, los blogs, etc., no pertenecen a una firma profesional.

Informacion de la Escuela - Deja cosas como su alma mater, grado y nivel de educación fuera de las firmas profesionales.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 4

4. Considera usar una imagen de ti mismo. Los estudios han demostrado que las personas recuerdan imágenes de otras personas mejor que cualquier otro tipo de imagen, por lo que incluir un tiro en la cabeza en su firma puede aumentar sus posibilidades de recibir una respuesta.

Tenga en cuenta que muchos servicios de correo electrónico modernos bloquean imágenes de remitentes desconocidos.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 5

5. Usa diferentes colores en tu firma. Por ejemplo, puede usar Dark-Black para su nombre y título de trabajo, azul claro para su enlace de sitio web, y Medium-Grey para sus números de teléfono. Estos colores se complementan unos a otros sin distraer.

Evite los colores brillantes y vibrantes o combinaciones de colores que se enfrenten entre sí.

Cuando se utiliza un color primario, admite con un tono variable del mismo color para que sea visualmente atractivo y lo ponga en alineación con el fondo blanco de su correo electrónico.

Evite usar colores excéntricos o inusuales, como oro, burdeos o verdes pastel y amarillos. Estos colores se lanzan visualmente, y se les conoce que parecen fangosos o difíciles de leer en algunos monitores de computadora.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 6

6. Elementos separados de su firma con una línea vertical. Por ejemplo, puedes escribir "John Doe | interno de " en vez de "John Doe - WikiHow Pasual".

Puedes usar un color claro (E.gramo., azul claro) para la línea vertical y un color oscuro (E.gramo., gris oscuro o negro) para que el texto mismo haga que el texto se destaque.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 7

7. Coloque sus datos de contacto en la misma línea. Por ejemplo, en lugar de usar varias líneas para diferentes números, pruebe el siguiente formato:

Móvil: +1 (123) 456-7890 | Trabaja: +1 (123) 456-7890 | Casa: +1 (123) 456-7890

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 8

8. Tamaño su firma apropiadamente. Hay muchas razones para mantener su firma en el lado pequeño: la resolución de la imagen que está utilizando es posible que no se abra con ciertos clientes de correo, la calidad de una imagen se pierde si se encoge para adaptarse al tamaño del cuerpo del correo electrónico y es grande Las imágenes tardan más en cargar. Desea un tamaño de firma que funcione a través de clientes de correo electrónico.

Las firmas más grandes también pueden distraer del contenido del correo electrónico.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 9

9. Crea tu firma. Puede crear una firma utilizando cualquier editor de texto enriquecido (E.gramo., Microsoft Word o Google Docs): si desea incluir fotos o hipervínculos a las redes sociales, deberá usar un generador de firmas de correo electrónico, que generalmente implica registrarse para una prueba gratuita o comprar el servicio. Una vez que se haya creado su firma, puede proceder a agregarlo a su servicio de correo electrónico preferido.

Wisestamp y NewoldStamp son generadores de firma decentes que ofrecen pruebas gratuitas.

La mayoría de los servicios de correo electrónico proporcionan secciones básicas de creación de firmas, aunque no podrá agregar imágenes y sellos de redes sociales en la mayoría de ellos.

Parte 2 de 5:

Añadiendo una firma a Gmail

1. Abra su bandeja de entrada de Gmail. Ir https: // gmail.com / en tu navegador. Esto abrirá su bandeja de entrada si ya está registrado en Gmail.

Si no está firmado en Gmail, ingrese su dirección de correo electrónico y la contraseña primero.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 11

2. Haga clic en Configuración

. Es el icono en forma de engranaje en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada. Aparecerá un menú desplegable.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 12

3. Hacer clic Ajustes. Esto está cerca de la parte inferior del menú desplegable. Haciendo lo que abre la página de configuración.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 13

4. Haga clic en el General pestaña. Está en el lado superior izquierdo de la página.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 14

5. Desplácese hasta el "Firma" sección. Encontrarás esto cerca del centro de la página general.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 15

6. Comprobar el "Firma" caja si no está marcado. Si el "Sin firma" El cuadro está marcado, haga clic en el cuadro debajo para habilitar su firma de Gmail.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 16

7. Añade tu firma. Seleccione su firma y presione control+C (Windows) o ⌘ comando+C (Mac), luego haga clic en el "Firma" Campo de texto y prensa control+V o ⌘ comando+V Pegar en la firma.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 17

8. Desplácese hacia abajo y haga clic Guardar cambios. Está en la parte inferior de la página. Haciendo así, guarda su firma y le devuelve a la página de la bandeja de entrada.

Parte 3 de 5:

Agregando una firma a Outlook

1. Abra su bandeja de entrada de Outlook. Ir https: // panorama.com / en tu navegador. Su bandeja de entrada se abrirá si ya está registrado en Outlook.

Si no está registrado, ingrese su dirección de correo electrónico (o número de teléfono) y contraseña para iniciar sesión.
Si lo desea, también puedes Crea una firma usando el cliente de escritorio para Outlook.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 19

2. Haga clic en el engranaje de configuración

. Está en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada. Aparecerá un menú desplegable.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 20

3. Hacer clic Opciones. Esto está en la parte inferior del menú desplegable. Haciendo lo que abre la página de configuración.

Si está utilizando la versión beta de Outlook, desplácese hacia abajo y haga clic en Ver configuración completa en la parte inferior del menú desplegable.

Imagen titulada Crear un Paso de firma profesional de correo electrónico 21

4. Desplácese hacia abajo y haga clic Firma de email. Está en el "Diseño" sección de la configuración en el lado izquierdo de la página.

Si el "Diseño" El encabezado no tiene opciones sangradas debajo de ella, haga clic en Diseño Para mostrar sus opciones.

Si está utilizando la versión beta de Outlook, haga clic en el Correo pestaña en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en el Personalización pestaña.

Crea una firma de correo electrónico profesional Paso 22

5. Añade tu firma. Seleccione su firma y presione control+C (Windows) o ⌘ comando+C (Mac), luego haga clic en el "Firma de email" Campo de texto y prensa control+V o ⌘ comando+V Pegar en la firma.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 23

6. Hacer clic Ahorrar. Es un botón azul en la parte superior de la página. Haciendo así que guarda su firma y lo aplica a los futuros correos electrónicos.

Parte 4 de 5:

Añadiendo una firma a Yahoo

1. Abra el sitio web de Yahoo. Ir https: // yahoo.com / en tu navegador.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 25

2. Hacer clic Correo. Está en la esquina superior derecha de la ventana. Esto abrirá su bandeja de entrada si está conectado.

Si no está conectado, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña antes de continuar.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 26

3. Hacer clic Ajustes. Esto está en el lado superior derecho de la bandeja de entrada. Aparecerá un menú desplegable.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 27

4. Hacer clic Más ajustes. Está en la parte inferior del menú desplegable.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 28

5. Haga clic en el Escribiendo correo electronico pestaña. Esto está en el lado izquierdo de la página.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 29

6. Habilitar una firma de correo electrónico si es necesario. Si no ve un campo de texto para la firma de correo electrónico, haga clic en el interruptor blanco a la derecha de su dirección de correo electrónico que está debajo de la "Firma" Encabezado para habilitar las firmas de correo electrónico.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 30

7. Añade tu firma. Seleccione su firma y presione control+C (Windows) o ⌘ comando+C (Mac), luego haga clic en el "Escribe algo" Campo de texto y prensa control+V o ⌘ comando+V Pegar en la firma.

Imagen titulada Crear un Firma de correo electrónico profesional Paso 31

8. Hacer clic De regreso a la bandeja de entrada. Está en el lado superior izquierdo de la página. Esto guardará su firma y le devolverá a la bandeja de entrada.

Parte 5 de 5:

Agregando una firma al correo de iCloud

1. Abra el sitio web de iCloud. Ir https: // Ícito.com / en tu navegador. Esto abrirá el panel de iCloud si ya está conectado.

Si no está conectado, ingrese su ID de Apple y su contraseña, luego haga clic en →.

Imagen titulada Crear un Paso de firma profesional de correo electrónico 33

2. Hacer clic Correo. Este icono en forma de sobre se encuentra en el lado superior izquierdo del tablero.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 34

3. Haga clic en el engranaje de configuración

. Está en el lado inferior izquierdo de la ventana. Aparecerá un menú emergente.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 35

4. Hacer clic Preferencias ... Esto está en la parte superior del menú emergente. Haciendo lo que abre la ventana de preferencias.

Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 36

5. Haga clic en el Composición pestaña. Está en la parte superior de la ventana de Preferencias.

Imagen titulada Crear una firma de correo electrónico profesional Paso 37

6. Comprobar el "Agregar una firma" caja. Si este cuadro aún no está marcado, hacerlo, habilitará las firmas para sus correos electrónicos de correo de ICLOUD.

Imagen titulada Crear un Paso de firma profesional de correo electrónico 38

7. Añade tu firma. Seleccione su firma y presione control+C (Windows) o ⌘ comando+C (Mac), luego seleccione la "Enviar desde iCloud" Texto y prensa control+V o ⌘ comando+V Para reemplazarlo con la firma.

El correo de Icloud no ahorrará la mayor parte de su formato de texto (E.gramo., Tamaño, color, fuente), por lo que su firma podría no ser tan poderosa en el correo de Icloud, ya que está en otros proveedores de correo electrónico.

Imagen titulada Crear un Paso de firma de correo electrónico profesional 39

8. Hacer clic Hecho. Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Esto ahorrará su firma.

Consejos

Si bien puede agregar firmas de correo electrónico a la mayoría de las versiones de la aplicación móvil de proveedores de correo electrónico, no puede usar el mismo nivel de personalización que permite un sitio de escritorio (E.gramo., imagenes).

Advertencias

Hacinamiento Su firma disuadirá a la gente de leerlo.