Cómo cerrar un correo electrónico de negocios: 10 pasos (con imágenes)

Puede parecer difícil casarse en un correo electrónico importante. Hay tantas maneras de terminar tu mensaje! En última instancia, sin embargo, la forma en que cierra su correo electrónico dependerá de unos pocos factores diferentes. Estos pueden incluir cosas como qué tan bien conoce a la persona con la que está escribiendo, el propósito del correo electrónico, y si su correo electrónico es parte de una cadena. Con estos factores en mente, elabore una oración final adecuada. Luego, elija el inicio de sesión adecuado y decida qué poner en su firma.

Pasos

Parte 1 de 3:

Escribiendo tus comentarios de cierre

1. Recuerde al destinatario del propósito de su correo electrónico. Hay muchas razones para escribir un correo electrónico en un entorno de negocios. Señalar el propósito principal del correo electrónico le ayudará a determinar la mejor manera de envolverlo.

Por ejemplo, si está haciendo una solicitud, termine con algo como, "Gracias por su tiempo", o "Gracias por su consideración."
Si está respondiendo a una solicitud de información o asistencia, podría terminar con "Espero que esto ayude!"O" Déjame saber si hay alguna otra forma en que pudiera ser de ayuda."
Si está configurando una reunión cara a cara, podría terminar con algo, "nos vemos la próxima semana!"

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 2

2. Use un tono apropiado para su audiencia. Piense en lo bien que conoce a la persona con la que está escribiendo, qué tipo de relación tiene con ellos, y lo que está tratando de lograr. Un correo electrónico a un administrador de nivel superior o un nuevo cliente importante, probablemente debería ser más formal que un correo electrónico a un conocido compañero de trabajo.

Por ejemplo, si está configurando una reunión con un cliente, una buena declaración de cierre podría ser algo así, "espero con ansias nuestra reunión en el 24. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto conmigo al 555-555-5555."

Por otro lado, si está organizando una reunión amistosa con un compañero de trabajo que conoce bien, puede estar perfectamente estar bien para terminar con algo como ", suena bien! Nos vemos mañana! :) "

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 3

3. No incluya una declaración de cierre si su correo electrónico es parte de una cadena. Si este es su primer correo electrónico sobre el tema a la mano, o si es un correo electrónico particularmente importante, es probable que sea una buena idea incluir un cierre de agradecimiento o "Llame a la acción."Sin embargo, la brevedad es importante en los correos electrónicos de negocios. Si su correo electrónico es parte de una cadena larga, es posible que no necesite incluir nada más allá de la información más esencial.

Por ejemplo, si está envolviendo una larga conversación sobre el correo electrónico con su jefe sobre una asignación, es posible que no necesite decir mucho más que "OK. Lo habré hecho antes del final del día del viernes. -METRO."

Parte 2 de 3:

Elegir un inicio de sesión

1. Elija un inicio de sesión que coincida con el tono de su correo electrónico. Si su correo electrónico es formal, inicie sesión con algo como "MEJORES ATRÁS," OR (para un toque aún más formal) "Sinceramente."Para correos electrónicos menos formales, puede estar bien usando algo como" Cuidar "o" Saludos."

Si ha tenido correos electrónicos anteriores de la persona con la que está escribiendo, puede ver su inicio de sesión y coincidir con su tono a los suyos. Por ejemplo, si tienden a firmar con algo como "Saludos cordiales", debe iniciar sesión con un nivel similar de formalidad.

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 5

2. Use un cierre de sesión que se ajuste a su propósito. Al igual que la oración de cierre, un inicio de sesión también puede reflejar el propósito de su correo electrónico. Por ejemplo, si está haciendo una solicitud simple o expresando brevemente la gratitud por algo, puede usar un inicio de sesión como "Muchas gracias" o "Muchas gracias", seguido de su firma.

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 6

3. Evitar cualquier cosa demasiado cariñosa. A menos que conozcas a la persona que estás escribiendo muy bien, evita cualquier cosa demasiado slangy, informal, o cariñosa. En general, las cosas como "Amor", "XOXO", o "abrazos" no deben usarse en los correos electrónicos de negocios.

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 7

4. Salta el inicio de sesión en correos electrónicos breves o de cadena. Si su correo electrónico es parte de una cadena larga, o si está intentando comunicar algo muy brevemente y rápidamente a un compañero de trabajo, es posible que no sea necesario incluir un inicio de sesión en absoluto.

Si no se siente cómodo saltando la sesión por completo, un simple cierre de sesión como Bernice o -B. debe estar bien para correos electrónicos informales.

Parte 3 de 3:

Firmando su correo electrónico

1. Incluye su información de identificación básica. ¿Cuánta información que incluya en su firma dependerá de lo bien que conozca su corresponsal, y con qué frecuencia se ha comunicado con ellos.

Un correo electrónico por primera vez debería incluir al menos su nombre completo, título de trabajo, lugar de trabajo y número de teléfono.
Al comunicarse con un compañero de trabajo o con alguien que envíe con frecuencia, es probable que sea suficiente firmar con su nombre o inicial.

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 9

2. Mantenga su breve firma. En general, es mejor no desordenar un correo electrónico de negocios con un montón de texto extra e imágenes. Evite agregar cualquier cosa innecesaria a su firma de correo electrónico, como cotizaciones, gráficos llamativos o muchos enlaces.

Imagen titulada Cerrar un correo electrónico de negocios Paso 10

Configurar una firma automática. Si no tiene ganas de escribir su título de trabajo y la información de contacto cada vez que envíe un correo electrónico importante, es posible que desee crear una firma que su cliente de correo electrónico pueda agregar automáticamente a sus mensajes.

Algunos programas, como panorama, Le permite crear múltiples firmas, por lo que puede seleccionar el que sea más apropiado para cualquier correo electrónico dado.

Consejos

Tu firma debería verse algo así:

Atentamente,
Jane Doe, analista del mercado
Megacorp
214-444-1234

Es muy fácil en la mayoría de los clientes de correo electrónico como Outlook, etc. para configurar una firma que se adjunta a cada correo electrónico automáticamente.

Advertencias

Haga que otra persona doble revise su trabajo si es posible.No hay sustituto para la corrección adecuada.

Edite y revise todas las letras antes de enviarlas, es decir, leerla para la gramática y la ortografía correctas, y eliminar los errores tipográficos.Cambiar el lenguaje ambiguo, e.gramo., Palabras y frases que no están claras, o que tienen un doble significado.

El uso de un corrector ortográfico no es infalible, ya que el software a menudo insertará una palabra deletreada correctamente, pero no la correcto palabra para el contexto.Teniendo "financiar" cambiado a "rollo en blanco" Realmente cambia el significado de la oración.También debe confiar en su propio conocimiento de las sutilezas de la gramática, ya que las sugerencias del software no siempre son correctas.