3 maneras de crear un filtro en gmail

Gmail contiene opciones de filtrado potentes que le permiten automatizar una variedad de acciones diferentes para su correo electrónico entrante. Puede configurar los criterios de filtro para aplicar automáticamente las reglas a direcciones específicas, ciertos sujetos, correos electrónicos con teclados específicos y más. Los filtros le permiten bloquear correos electrónicos, ordenar y etiquetar, e incluso reenviar a otras direcciones. Vea el paso 1 a continuación para aprender cómo.

Pasos

Método 1 de 3:

Creando un filtro para bloquear el correo electrónico

1. Elija el correo electrónico que desea bloquear los mensajes futuros de. La forma más rápida de crear un filtro de bloque es seleccionar un mensaje de un remitente que desee bloqueado. Abra el mensaje, haga clic en el "Más" botón, y luego seleccione "Mensajes de filtro como estos". La ventana del filtro aparecerá en la parte superior de la pantalla con la dirección del remitente en el "Del campo"

También puede iniciar un filtro desde cero haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando la configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el "Crear nuevo filtro" Enlace en la parte inferior de la página. Entonces deberá ingresar en la dirección que desea bloquear en el "De" campo.

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2. Añadir cualquier información adicional. Además de bloquear desde una dirección de correo electrónico específica, también puede elegir filtrar por destinatario, línea de asunto, palabras clave, tamaño de sujeción y más. Una vez que haya terminado de personalizar el filtro, haga clic en "Crea filtro con esta búsqueda".

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3. Establezca el filtro para eliminar correos electrónicos a juego. En la siguiente pantalla de la ventana del filtro, puede elegir lo que sucede con cualquier correo electrónico que coincida con el filtro. Si desea bloquear la dirección de correo electrónico, marque la "Bórralo" caja. Esto evitará que el correo electrónico aparezca en su bandeja de entrada e inmediatamente eliminarlo.

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4. Aplicar el filtro a los mensajes pasados. Si tiene varios mensajes en su bandeja de entrada de la dirección que desea bloquear, y desea deshacerse de todos ellos en un swoop, revise el "Aplicar también filtro para conversaciones a juego" caja. Cualquier mensaje que ya haya recibido que cumpla con sus criterios de filtro se eliminarán junto con futuros mensajes.

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5. Hacer clic "Crear filtro". Se creará su filtro de bloqueo, y cualquier mensaje futuro de esa dirección se eliminará.

Método 2 de 3:

Creación de un filtro para ordenar y aplicar etiquetas

1. Iniciar un nuevo filtro. Las etiquetas son una forma de ordenar los correos electrónicos en Gmail, ya que no hay característica de carpeta. Las etiquetas le permiten categorizar sus correos electrónicos y mantener su bandeja de entrada de desbordamiento.

Puede crear un filtro haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando la configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el "Crear nuevo filtro" Enlace en la parte inferior de la página.

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2. Ingrese en los criterios de filtro. Hay una variedad de formas en las que puede filtrar sus mensajes entrantes. Las opciones que hagas dependerán de lo que quieras filtrado.

Por ejemplo, si desea que todos los correos electrónicos de su tienda en línea favorita se filtren en una etiqueta, puede ingresar la dirección de correo electrónico para la lista de correo en el "De" campo, o poner el nombre de la tienda en el "Tiene las palabras" campo.

Si desea crear una etiqueta para todos sus correos electrónicos que tienen archivos adjuntos, puede marcar el "Tiene un archivo adjunto" caja.

Si desea crear una etiqueta para un evento o para ciertas conversaciones que tengan la misma línea de asunto, puede ingresarla en el "Sujeto" campo.

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3. Aplique una etiqueta a sus criterios de filtro. Una vez que haya determinado qué mensajes se filtrarán, puede crear una etiqueta para ellos. En la siguiente ventana, compruebe el "Aplicar la etiqueta" Caja, y luego haga clic en el menú desplegable junto a él. Seleccione "Nueva etiqueta" y luego cree la etiqueta que desea aplicar. Puede elegir que la etiqueta aparezca anidada bajo una etiqueta existente para una mayor organización.

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4. Elija si los mensajes deben o no en su bandeja de entrada. De forma predeterminada, se aplicará una etiqueta a los mensajes, pero aún aparecerán en su bandeja de entrada. Si prefieres clasificarlos un poco para que solo vea los mensajes cuando selecciona la etiqueta, compruebe el "Omitir la bandeja de entrada" caja.

5. Elija si los mensajes deben ser marcados o no que lean. Gmail negrita todos los mensajes que aún no has leído. Si no desea que la etiqueta esté en negrita todo el tiempo, puede configurar todos los correos electrónicos que se ponen en la etiqueta para ser marcados como leídos. Comprobar el "Marcar como leído" caja para habilitar esto.

Marcar sus correos electrónicos como Leer puede dificultarlo cuando haya recibido mensajes nuevos, ya que no habrá ninguna indicación visual de que haya aparecido un nuevo mensaje en la etiqueta.

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6. Hacer clic "Crear filtro". Se creará su nuevo filtro de etiquetado, y su nueva etiqueta será seleccionable en el lado izquierdo de la página de Gmail. Cualquier mensaje que se ajuste al filtro que creó aparecerá cuando haga clic en la etiqueta.

Método 3 de 3:

Creando un filtro para reenviar automáticamente

1. Añadir una dirección de reenvío a Gmail. Para reenviar automáticamente cualquier mensaje, deberá tener una dirección de reenvío asociada con su cuenta de Gmail. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y luego haga clic en Configuración. Haga clic en el "Reenvío y POP / IMAP" pestaña.

Haga clic en el botón Agregar un reenvío de la dirección y luego ingrese la dirección que desea reenviar a. Gmail enviará un mensaje de verificación a la dirección que ingresa, y luego estará disponible para seleccionar.

Imagen titulada Crear un filtro en Gmail Paso 13

2. Iniciar un nuevo filtro. Si tiene varias direcciones de correo electrónico, o a menudo se encuentra enviando mensajes a otros, puede configurar filtros para automatizar el proceso de reenvío. Esto puede ser especialmente útil si desea utilizar su cuenta de Gmail como un "alejar" Dirección de correo electrónico y luego envíe los mensajes importantes a su cuenta de correo electrónico real.

Puede crear un filtro haciendo clic en el icono de engranaje, seleccionando la configuración, haciendo clic en la pestaña Filtros y luego haciendo clic en el "Crear nuevo filtro" Enlace en la parte inferior de la página.

Imagen titulada Crear un filtro en Gmail Paso 14

3. Elige qué correos electrónicos quieres auto-reenviado. Puede especificar las direcciones, líneas de asunto, palabras clave y más. Cualquier mensaje que cumpla con estos criterios se enviará a la dirección que establece en el siguiente paso.

Hacer clic "Crea filtro con esta búsqueda" Cuando haya terminado de establecer sus criterios.

Imagen titulada Crear un filtro en Gmail Paso 15

4. Establecer los mensajes a reenviar. Comprobar el "Reenvíelo" Caja, y luego seleccione su dirección de reenvío desde el menú desplegable. Todos los mensajes que cumplen con los criterios del filtro se enviarán a esta dirección.

Puede elegir eliminar los mensajes de su cuenta de Gmail después de reenviar al revisar el "Bórralo" caja.

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5. Hacer clic "Crear filtro". Se creará su nuevo filtro de reenvío, y cualquier mensaje futuro que cumpla con sus criterios de filtro se enviará a la dirección que especificó.

A diferencia de otras opciones de filtro, no puede aplicar de forma retroactiva este filtro a los mensajes existentes. Solo se enviarán mensajes futuros a la dirección que estableció.