Cómo agregar un pie de página en Excel: 11 pasos (con imágenes)

Thysteaches, cómo agregar un pie de página a la parte inferior de una hoja de cálculo impresa en Microsoft Excel. Los pies de página pueden incluir cualquier información, incluidas fechas, números de página, nombres de archivos e incluso imágenes pequeñas.

Pasos

1. Abre tu libro de trabajo en Excel. Puede hacer esto haciendo doble clic en el nombre del archivo en su computadora.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 2

2. Haga clic en la hoja de trabajo en la que desea agregar un pie de página. Al hacer clic en la pestaña Hoja de trabajo en la parte inferior de Excel, a la vista de esa hoja de trabajo.

Si desea aplicar el pie de página a todas las hojas en el libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la hoja de trabajo, luego haga clic en Seleccione todas las hojas desde el menú.

Para seleccionar más de una (pero no todas) hojas de trabajo, sostenga control (PC) o ⌘ comando (Mac) a medida que hace clic en cada pestaña.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 3

3. Haga clic en el Diseño de página pestaña. Está en la parte superior de Excel hacia el lado izquierdo.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 4

4. Abre el Configuración de la página diálogo. Si está utilizando una Mac, haga clic en el icono que dice Configuración de la página En la barra de iconos en la parte superior de la pantalla. Si está utilizando Windows, haga clic en el cuadrado pequeño con una flecha en la parte inferior de la "Configuración de la página" panel.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 5

5. Haga clic en el Encabezado / pie de página pestaña. Está en la parte superior de la ventana.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 6

6. Seleccione un diseño de pie de página de la "Pie de página" menú. Las opciones en este menú son ajustes preestablecidos que pueden cumplir con las necesidades de la mayoría de las personas. Si los pies de página no son lo que necesita (o desea agregar información personalizada), salte al siguiente paso.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 7

7. Hacer clic Pie de página personalizada Para crear un pie de página personalizado. Si eligió un diseño de footer preestablecido, puede omitir este paso. Esta opción muestra tres cajas en blanco (izquierda, centro y derecha), que corresponden a un área en la parte inferior de cada página. Aquí es cómo agregar lo que necesitas:

Ingrese el texto que desea aparecer en cualquier (o todos) de los cuadros. Puedes hacer clic en el A Botón para ajustar el tamaño de fuente, la cara y el estilo.

Para agregar números de página, haga clic en el cuadro deseado, luego haga clic en el segundo botón (hoja de papel con una "#"). Para el recuento de página total, haga clic en el tercer botón (Hojas múltiples con una "#").

Para agregar la fecha y / o la hora, haga clic en el lugar deseado, luego haga clic en el calendario (para la fecha) y / o el reloj (por tiempo).

Para agregar el nombre del archivo, haga clic en el botón amarillo carpeta (para la ruta completa), la hoja de cálculo con un verde y blanco "X" (El nombre del archivo), o la hoja de cálculo con dos pestañas en la parte inferior (el nombre de la hoja de trabajo).

Para agregar una imagen, haga clic en el botón Imagen (la segunda a la última) y luego siga las instrucciones en pantalla para encontrar y seleccionar una imagen. Haga clic en el botón de pintura lata al final de la fila para editar la imagen.

Hacer clic OK Cuando hayas terminado de volver a la ventana de configuración de la página.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 8

8. Hacer clic Vista previa de impresión Para ver cómo se verá tu pie de página. Esto muestra su nuevo pie de página ya que aparecerá cuando imprime la hoja de trabajo.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 9

9. Haga clic en el botón Atrás para volver a la configuración de la página. Si el pie de página no se veía como esperaba, puedes elegir un preajuste diferente, o hacer clic Pie de página personalizada... Para editar el que has creado.

Puede editar el pie de página en cualquier momento haciendo clic en el Encabezado y pie de página botón en el Insertar pestaña en la parte superior de Excel.

Imagen titulada Agregar un pie de página en Excel Paso 10

10. Edite su configuración de número de página (opcional). Si lo desea, puede mostrar diferentes pies de página en páginas pares e impares, y / o un pie de página diferente para la primera página. Así es cómo:

Cheque "Diferentes páginas extrañas e incluso" Para crear un segundo pie de página para alternar páginas, y / o "Primera página diferente" Para tener un pie de página diferente en la primera página.

Haga clic en el Pie de página personalizada botón. Verá que hay pestañas para cada uno de los pies de página que seleccionó (Impar, Incluso, y / o Primera página).

Haga clic en la pestaña que desea editar, y luego cree su pie de página usando los consejos en el paso 6. Repita este proceso para todas las páginas personalizadas.

Hacer clic OK Para volver a la ventana de configuración de la página.