Cómo convertirse en un notario (con imágenes)

Un notario público es encargado por su gobierno estatal, generalmente a través de la Oficina del Secretario de Estado, para verificar la identidad de las personas que firman documentos legales. Se requieren notarizaciones para proteger contra el fraude y garantizar que los documentos legales se firmen voluntariamente. Muchas corporaciones e instituciones financieras tienen notarios públicos en el personal. Los notarios independientes también pueden ofrecer sus servicios al público en general.

Pasos

Parte 1 de 3:

Reunión de calificaciones estatales

1. Revise los requisitos básicos de elegibilidad. No se requiere educación formal para ser un notario. Sin embargo, debe tener al menos 18 años de edad, ciudadano o residente legal permanente de los Estados Unidos, y puede leer y escribir inglés.

Normalmente, debe ser residente del estado en el que está solicitando ser un notario. Algunos estados le permitirán aplicar si vive en un estado vecino, pero viaja a trabajar en ese estado.
La mayoría de los estados no requieren que haya sido residente del estado por un período de tiempo específico. Sin embargo, consulte con la Oficina del Secretario de Estado de su estado para asegurarse.
Una lista de los requisitos básicos de elegibilidad está generalmente disponible en el sitio web del Secretario de Estado de su estado, o la División Gubernamental de que los notarios de comisiones públicos. Por ejemplo, los notarios de las comisiones de la oficina del gobernador en Florida. Para encontrar los requisitos para su estado, busque en línea para "notario público" con el nombre de su estado.

2. Completar un curso de educación notarial. Muchos estados requieren que tome un curso de 3 o 4 horas que pase por encima de los deberes y responsabilidades de un notario público, y las leyes estatales que pertenecen a la práctica de documentos notariales y notariales.

Algunos estados ofrecen estos cursos gratis. Otros cobran una pequeña tarifa por los materiales y el tiempo del instructor, típicamente menos de $ 50.

Incluso si no se requiere un curso, es una buena idea tomar uno para que tenga una mejor comprensión de sus deberes y responsabilidades como notario.

3. Sacar un bono de seguridad. Todos los estados requieren que los notarios tengan un vínculo de garantía que proteja a sus clientes de cualquier error que realice al realizar sus tareas notariales. La mayoría de los estados requieren bonos de entre $ 5,000 y $ 10,000.

Aunque suena como mucho dinero, normalmente no será un costo tremendo para usted. Los bonos se emiten como pólizas de seguro. Pagarás una pequeña prima para su bono, que varía mucho entre los estados y de la compañía a la compañía. Los gobiernos estatales no regulan la cantidad de agencias de bonos que cobran por los bonos.

Normalmente, puede encontrar una lista de agencias de bonos de la Secretaria de Estado de su estado. Puede haber una lista en el sitio web del Secretario de Estado, o incluido en el Manual de notario de su estado.

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4. Obtener errores y omisiones de seguros. Si bien la mayoría de los estados no requieren errores y seguros de omisiones, es posible que lo desee, especialmente si está planeando ofrecer sus servicios de forma independiente al público en general.

Si bien su garantía de seguridad protege al público, los errores y el seguro de omisiones lo protegen. La mayoría de las agencias de consolidación también ofrecen errores y seguros de omisiones.

Pagarás una prima mensual para errores y un seguro de omisiones, que varía de $ 30 a $ 500 según el estado donde vive, la cantidad de cobertura que obtiene y la agencia de bonos. Por ejemplo, un notario de California podría obtener $ 10,000 en cobertura por tan solo $ 35 al mes, o $ 100,000 de cobertura por $ 468 al mes.

Parte 2 de 3:

Aplicando para ser un notario

1. Rellene la solicitud de su estado. Cada estado tiene su propia aplicación por escrito que requiere que proporcione información sobre usted y sus antecedentes. Por lo general, puede descargar esta aplicación del sitio web para la División del Gobierno del Estado que los notarios de comisiones públicos.

Si bien es posible que pueda completar la mayor parte de la información en una computadora, tendrá que imprimir el formulario para que pueda firmarlo. Algunos estados también requieren que la solicitud sea notariada.
Algunos estados pueden requerir respaldos de personas no relacionadas con usted, testificando que saben que usted es de buen carácter moral y capaz de cumplir con los deberes de un notario público. Su jefe, compañeros de trabajo y líderes religiosos o comunitarios que conocen que bien son buenas personas para buscar endosos de.

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2. Reunir los documentos necesarios. Muchos estados requieren documentación adicional para respaldar la información en su solicitud. Típicamente, esto incluye una copia de la parte delantera y trasera de su identificación con foto emitida por el gobierno. Si se requirió completar un curso de capacitación, también debe incluir su certificado de finalización para ese curso.

Las tarifas varían ampliamente, pero generalmente son de menos de $ 200. Verifique las instrucciones de su solicitud para averiguar qué tarifas deben acompañar su solicitud y qué métodos de pago se aceptan. En algunos estados, es posible que pueda pagar su tarifa en línea e imprimir el recibo para enviar con su solicitud.

En algunos estados, como Colorado, debe tomar un examen de notario escrito antes de Usted envía su solicitud. Otros estados le permiten tomar el examen solo después de haber aplicado y aprobado la verificación de antecedentes.

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3. Envíe su solicitud a la oficina de gobierno correcta. La aplicación en sí incluye instrucciones sobre dónde enviar su solicitud y los materiales relacionados después de haberlo completado. Se le puede permitir que lo envíe por correo, o puede que tenga que presentarlo en persona. Algunos estados le permiten presentar al menos algunos de sus documentos en línea.

Haga al menos una copia de su solicitud para sus propios registros antes de enviarlo.

En algunos estados, como Florida, envía su solicitud a una agencia de vinculación en lugar de directamente al gobierno. La agencia de vínculos luego envía su solicitud al gobierno.

4. Complete un cheque de fondo. Si alguna vez ha sido arrestado o condenado por un crimen, debe divulgar esto en su solicitud. Todos los estados hacen cheques de fondo de huellas dactilares de cualquier persona que se aplica para ser un notario. Si no logró divulgar nada en su solicitud, su solicitud será denegada.

Su solicitud no necesariamente se negará debido a los arrestos o convicciones en su registro, especialmente si ocurrieron hace muchos años. Sin embargo, los solicitantes con condenas por delitos graves, en particular los delitos relacionados con el fraude o el robo, se niegan.

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5. Pasar un examen escrito. La mayoría de los estados, incluidos California, requieren nuevos notarios para tomar y aprobar un examen escrito antes de que puedan practicar como un notario público en el estado. El examen prueba su conocimiento sobre las normas y los requisitos que se enumeran en el manual notarial de su estado.

Algunos estados cobran una tarifa por separado por el examen, generalmente menos de $ 100. En otros, el examen se incluye con su cuota de solicitud.

El examen generalmente consta de alrededor de 30 preguntas de opción múltiple según la información que se encuentra en el manual notarial. Lea cuidadosamente el manual antes de tomar el examen. Puede haber información adicional y recursos disponibles en el sitio web del Secretario de Estado de su estado (o la agencia gubernamental que emite comisiones de notario).

La abrumadora mayoría de personas que toman el examen de notario lo pasan. Sin embargo, si no pasa la primera vez, la mayoría de los estados le permiten llevarlo de nuevo. Es posible que tenga que pagar una tarifa adicional para volver a tomar la prueba, aunque algunas tarifas reducen la tarifa por repetición de pruebas.

Parte 3 de 3:

Empezando la práctica como notario

1. Recibe su comisión por correo. Una vez que su solicitud haya sido aprobada y ha aprobado la verificación de antecedentes, obtendrá el certificado de su comisión en el correo. Puede tomar hasta 6 semanas para que su solicitud sea procesada.

Si su solicitud es rechazada, recibirá un aviso que enumera las razones. Si su solicitud fue rechazada por error, o porque no pudo proporcionar documentos requeridos, normalmente puede volver a presentar una nueva aplicación sin pagar tarifas adicionales.
Si su solicitud es denegada, es posible que pueda volver a solicitar. Sin embargo, es posible que tenga que esperar hasta un año desde la fecha de la negación. Tendrá que pagar las tarifas de solicitud y volver a tomar el examen.

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2. Toma tu juramento de oficina. No puede comenzar a practicar como notario hasta que haya tomado un juramento de oficina. Esto puede ser ante el secretario de Estado de su estado, otro funcionario del gobierno u otro notario. La información sobre cómo tomar su juramento de oficina se incluirá en los materiales introductorios que acompañan al certificado de su comisión.

El juramento esencialmente afirma que usted ejecutará fielmente sus funciones como un notario público, y que actuará con honestidad e integridad.

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3. Registre su firma. Muchos estados requieren que su firma se registre, ya sea en la oficina del Secretario de Estado o en la oficina del Registro del Condado en el condado donde practicará como notario. Si va a practicar en más de un condado, es posible que deba hacer múltiples registros.

Esta es la firma que se utilizará para la comparación si, por ejemplo, usted alega que alguien forjó su firma y notará ilegalmente un documento.

Una vez que haya registrado su firma, debe firmar su nombre de esta manera cada vez que notará un documento.

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4. Compre sus materiales de práctica. Para iniciar la práctica de notario, necesitará un diario de notario y un sello público de notario. Los materiales que acompañan a su certificado de la Comisión incluirán una lista de proveedores donde puede comprar legalmente su sello. Las revistas se pueden comprar en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina.

Su sello de notario incluirá su nombre, las palabras "Notario público," La fecha de vencimiento de su comisión, y el condado donde vive. Solo puedes tener un sello. Puede tomar varias semanas para crear el sello. Una vez que lo entiende, asegúrese de que toda la información sea correcta.

Su revista puede ser cualquier libro de contabilidad o portátil. Debe ser un registro de papel. Elija algo con páginas encuestas permanentemente, en lugar de páginas de hoja suelta o perforadas, que se pueden quitar fácilmente.

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5. Configura tu diario. Su revista debe enumerar cada acto notarial que complete en orden cronológico. Su Manual de notario tiene una lista de toda la información que debe incluirse en cada entrada. Puede incluir información adicional o descripciones si lo desea.

Como mínimo, cada entrada debe incluir la fecha de la Ley, una descripción del documento o el tipo de Ley, el nombre completo, la dirección y la firma de la persona para quienes se realizó el acto y el tipo de evidencia que le proporcionaron para probar su identidad.

También necesita una columna por la tarifa que cobró por los servicios. Su ley estatal establece una cantidad máxima que puede cobrar por los actos notariales. Sin embargo, no se requiere que cobre nada. Si proporcionó sus servicios de forma gratuita, ponga un cero en esta columna para indicar que no cobró.

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6. Anuncia tus servicios de notario. Si está construyendo su negocio como notario de forma independiente, puede anunciarse al público. Revise la Ley de su estado en los notarios públicos para averiguar cómo puede anunciarse, y cualquier descargo de responsabilidad debe incluir.

En muchos estados, su publicidad debe incluir un descargo de responsabilidad de que usted no es un abogado con licencia para practicar la ley en el estado, y no puede dar asesoramiento legal.

Imprimir su sello de notario sobre cualquier anuncio es generalmente una mala idea, y podría violar la ley estatal.

Si desea solicitar un registro en su patio publicitario de servicios notariales, revise su Ordenanza de Zonificación Local para asegurarse de que dichos signos estén permitidos en su vecindario.

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7. Añada su comisión de notario a su currículum. En lugar de trabajar de forma independiente, muchos notarios trabajan como asistentes administrativos en corporaciones o firmas de abogados, o en diversas posiciones en instituciones financieras.

Con una Comisión Pública Notario, puede obtener un salario más alto que los asistentes administrativos o legales similares calificados.

Consejos

Obtener capacitación legal, como un título de abogado o un certificado de paralegal, puede aumentar su solicitud de una cita pública de notario.

Siempre mantenga su sello notarial y revista en un lugar seguro y cerrado cuando no los está utilizando. No los dejes colocando en tu escritorio donde podrían ser tomados y usados.

Advertencias

Este artículo solo cubre convertirse en un público notario registrado en los Estados Unidos. Otros países tienen funcionarios similares, pero el proceso para obtener una cita o comisión puede ser diferente. Consulte a un funcionario del gobierno cerca de usted para obtener más información.

Cada estado tiene sus propios procedimientos para admitir notarios. Algunos de estos pasos pueden no aplicarse a usted dependiendo de dónde vive.