Cómo convertirse en un planificador de bodas (con imágenes)

Planeando una boda es un proceso desafiante, emocionante y, a veces, loco. Si desea planificar las bodas profesionalmente, comience por intercambiar una compañía de planificación de bodas y planificar eventos para familiares y amigos. La experiencia es tu boleto de oro! Asegúrese de comprender sus responsabilidades como planificador de bodas. Además de organizar toda la boda desde cero, deberá tener grandes habilidades para personas, pensar en sus pies y estar preparado para horas irregulares.

Pasos

Parte 1 de 3:

Obtención de habilidades y experiencia

1. Obtenga una pasantía en una empresa de planificación de bodas. Visite los sitios web de diferentes compañías de planificación de bodas para ver si tienen alguna posibilidad de oportunidades disponibles. Si no puede encontrar uno, solicite una pasantía de planificación de banquetes o eventos en un hotel importante para obtener una experiencia relevante.

Asegúrese de que su carta de presentación y reanudar están bien escritos y actualizados.
Si está interesado en una empresa en particular, pero no puede encontrar ninguna oportunidad de pasantías con ellos, no tenga miedo de alcanzar. Simplemente asegúrese de que le haya dado a su sitio web una búsqueda exhaustiva primero.

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2. Voluntario en una compañía de planificación de bodas si tiene tiempo limitado. Las pasantías pueden consumir mucho tiempo. Si está trabajando en un trabajo de tiempo completo mientras intenta aprender las cuerdas de la industria, pida voluntario como pasante en una compañía de buena reputación unas cuantas veces a la semana. Es un trabajo gratuito para ellos, y una valiosa experiencia para ti!

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3. Planificar eventos gratis para familiares y amigos. La experiencia es súper importante, por lo que si no puede obtener una pasantía o simplemente quiere más práctica, ofrezca planificar cumpleaños, bodas y fiestas para familiares y amigos, de forma gratuita. Tratar a estas personas como clientes. Es una buena práctica para su futura carrera, además de que pueden ser valiosas referencias en la línea.

Tome fotos de los eventos para que pueda comenzar a construir su portafolio.

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4. Solicite puestos de trabajo a nivel de entrada en las empresas públicas o las empresas de planificación de eventos. Estos trabajos pueden ayudarlo a desarrollar su planificación de eventos y habilidades de administración de clientes, las cuales son clave para entrar en el negocio de planificación de bodas.

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5. Tomar clases en fotografía y diseño de bodas. Como planificador de bodas, tendrás que ayudar a la pareja a elegir las decoraciones, el pastel y el fotógrafo de la boda. Tomar clases en diseño floral, diseño de pasteles, y la fotografía puede prepararlo para tomar decisiones de primera categoría. Tome las clases en línea o vea lo que está disponible en su comunidad.

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6. Echa un vistazo a los blogs de planificación de bodas, libros y sitios web. Leer leer leer. Si bien no hay nada como aprender de la experiencia, la lectura de consejos de otros profesionales puede darle información valiosa, consejos y trucos.

La guía de Fabjob para convertirse en un planificador de bodas por Catherine Goulet & Jan Riddell es un gran libro para principiantes. Planificación y gestión de bodas por Carrie Loveless y Maggie Daniel tiene información útil sobre el proceso de planificación, además de algunos buenos estudios de caso.

Echa un vistazo a los blogs como Novia de Bayside y Snippet y tinta para la inspiración del estilo.

Visita Blog de boda de Brenda Para una guía de proveedores, decoración creativa de bodas y ideas de alimentos, y consejos de marketing: http: // brendasweddingblog.com / blogs /.

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7. Tome los cursos de negocios o de marketing si está en la universidad. Como planificador de bodas, dirigirá un negocio, por lo que una sólida comprensión del negocio es útil. Un título en comunicaciones, relaciones públicas o negocios puede ayudarlo a equiparlo con las habilidades de gestión y negocios que necesitará en la industria de la planificación de bodas.

También puede tomar clases en su colegio comunitario local o en línea.

No te preocupes si no puedes tomar clases de negocios. Son útiles, pero no necesarios. Experiencia práctica triunfa sobre todos!

Parte 2 de 3:

Entendiendo los requisitos de trabajo

1. Reunirse con el cliente para desarrollar un plan de bodas personalizado. Trabajar con clientes está en el corazón de la planificación de bodas. Discutir las preferencias del cliente en detalle y obtener un presupuesto. Tenga en cuenta que es su trabajo reservar el lugar, seleccione los cateredores, elija un fotógrafo, contrata música y entretenimiento, y consulte a los clientes en invitaciones y guardarropas.

Serás responsable de coordinar todos los aspectos de la boda: ensayos, la recepción, la ceremonia y cualquier arreglo de viaje, mientras se adhiere al presupuesto.
Además, el planificador de bodas tiene que asistir a la boda para asegurarse de que todo va de acuerdo con el plan.
Cada cliente es diferente. Algunos querrán estar súper involucrados en el proceso de planificación, mientras que otros solo querrán discutir el panorama general. Hablando con sus clientes y aprendiendo sus preferencias por adelantado hará que su trabajo sea mucho más fácil.

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2. Respetar los gustos de la pareja. Recuerde, debe planificar una boda de acuerdo con las preferencias de la pareja, no la suya. Es bueno ofrecer su juicio, pero no dejes que tus propios gustos dominan la de tu cliente.

La pareja puede pedir esquemas de color o decoración que encuentre francamente poco atractivo. Sin embargo, es su boda, no la tuya, así que honra sus elecciones.

Las parejas a menudo solicitan consejos de estilo. Siéntase libre de dar sus opiniones en este caso.

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3. Trabajar en las habilidades de tu pueblo. Este trabajo se trata de interactuar con las personas. Además de trabajar con la pareja (potencialmente estresada) para planificar la boda, tendrás que lidiar con las personas involucradas en la restauración, el entretenimiento, las decoraciones y el lugar. Además, deberás mezclarse con facilidad en la boda y tratar con gracia con parientes ruidosos.

Ser un buen oyente es clave. Necesitas entender lo que quieren tus clientes para que puedas entregar una boda fantástica que es memorable, de una buena manera.

Las bodas pueden ser estresantes y emocionales, por lo que es importante que se mantenga fresco, tranquilo y recolectado durante todo el proceso.

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4. Organizar. Planificación de una boda requiere un poco de tareas multitelas bastante intensas. Desde flores hasta pasteles hasta planes de asientos, tendrá que organizar todo a tiempo y bajo presupuesto. Un calendario digital o de papel es tu mejor amigo.

Crea un archivo separado para cada cliente. Anote todas las fechas importantes y cada solicitud de cliente y transacción del proveedor.

Asegúrate de que eres fácil de alcanzar. Tenga su teléfono con usted en todo momento y revise regularmente su correo electrónico.

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5. Mantenga buenas relaciones con sus contactos profesionales. Que incluye compañías que haya internado, clientes y proveedores con los que ha trabajado. Siempre ser profesional y amable. Las redes pueden ayudarlo a obtener empleos en las firmas de planificación de bodas, traer a nuevos clientes y obtener ofertas de los principales proveedores.

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6. Prepárese para trabajar los fines de semana y después de las horas de trabajo normales. La mayoría de los clientes tendrán trabajos de tiempo completo, por lo que deberán reunirse con usted fuera de las horas de trabajo. Además, las bodas suelen estar los fines de semana, y deberá estar allí para supervisar.

Esperar llamadas y consultas nocturnas con la novia o el novio.

La capacidad de respuesta es vital para mantener a tus clientes felices. Estar preparado para tomar llamadas no programadas ocasionales de una novia agotada.

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7. Aprende a manejar problemas con los vendedores. Planeando una boda no es todo champán y pastel. De hecho, debe esperar hipo en todo el proceso. Un proveedor puede cancelarse en el último minuto, o el vestido incorrecto puede ser enviado. Debe mantener la calma en estas situaciones y trabajar con sus recursos disponibles para resolver el problema.

Siempre tenga un plan de respaldo, y presione con suministros adicionales que los vendedores pueden olvidar.

No le digas a la pareja sobre estos problemas a menos que sea absolutamente necesario. Haz tu mejor esfuerzo para arreglarlos por primera vez.

Asegúrese de mantener buenas relaciones con todos sus proveedores anteriores para que tenga opciones en caso de cancelaciones de última hora.

Parte 3 de 3:

Comenzando su negocio

1. Licencia su negocio. Es posible que desee obtener un trabajo en una firma de planificación de bodas. Sin embargo, si está comenzando su propio negocio de planificación de bodas, necesitará obtenerlo con licencia. La licencia implica una combinación de permisos federales y locales. Visite el sitio web de su gobierno local para ver qué pasos debe tomar.

Tenga en cuenta que no hay licencia de negocio de planificador de bodas específico.

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2. Crea un sitio web para tu negocio. Esto es como tu folleto digital. Su sitio web debe incluir su información de contacto, servicios ofrecidos, referencias y fotos de alta calidad de sus bodas anteriores. Una historia de negocios personalizada es un buen toque.

Sitios como Weebly y WordPress ofrecen un software de construcción de sitios web fácil de usar. Puede usar estas herramientas de forma gratuita, pero tendrá que pagar las cosas como el bloqueo de anuncios, las plantillas avanzadas y un nombre de dominio personalizado.

Si aún no tiene fotos, no use fotos stock! Ya sea deje su galería en blanco, o configure algunos acuerdos de flores agradables o configuraciones de la tabla en su hogar y tome algunas fotos de alta calidad.

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3. Desarrollar una estrategia de marketing. El marketing digital es la forma más fácil y barata de llegar a los clientes. Considere usar Facebook o Google AdWords para promocionar su negocio. Busque "planificadores de bodas en [su área]" e intente enumerar su negocio en algunos de los sitios principales.

Consulte los directorios en línea como la boda del equipo y el hogar de los mejores sitios de boda para tarifas de publicidad.

Los espectáculos nupciales locales pueden ser un gran lugar para establecer redes con proveedores y cumplir con los clientes potenciales. La presentación aquí es clave, así que asegúrese de que su cabina se vea elegante y profesional.

Enlistar a amigos y familiares para distribuir tarjetas de visita y folletos de la vieja escuela. Llévelos con usted a espectáculos de novias y centros comunitarios.

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4. Obtenga el papeleo necesario para sus clientes. Idealmente, debe tener un acuerdo de servicios cliente, un acuerdo de responsabilidad y un documento de ventas que describe sus términos. Estos lo protegerán en caso de cuestiones legales. Hable con un abogado para ayudarlo a escribir estos documentos.

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5. Price sus servicios según el mercado local y su experiencia. Vea lo que sus competidores están cargando, y elija un precio similar. Si eres nuevo, debes cobrar un poco menos que los profesionales experimentados, pero no derriba demasiado el precio. Aún necesitas obtener un beneficio, después de todo.

Los precios de negociación con los clientes no son infrecuentes, pero definitivamente piensan dos veces antes de bajar sus precios al cliente. No quieres venderte corto.

Recursos adicionales de bodas

Muestra de la tabla del presupuesto de la boda

Apoyo a WikiHow y Desbloquear todas las muestras.

Consejos

Únase a una asociación de novia profesional para mantenerse al tanto de las últimas tendencias y aprender de una comunidad de apoyo de compañeros planificadores de bodas.

Vístete siempre profesionalmente cuando se reunirá con los clientes.

Advertencias

Crear un negocio de planificación de bodas rentable toma tiempo y esfuerzo. Asegúrate de que le apasionan la planificación de bodas antes de comprometerse con esta trayectoria profesional.