3 maneras de abordar un comunicado de prensa

Comunicados de prensa: las declaraciones detalladas sobre un evento o desarrollo específicos diseñados para generar cobertura de prensa, se envían principalmente a los periodistas electrónicamente. Debido a que los periodistas generalmente tienen que tamizar a través de docenas de comunicados de prensa a la semana, es probable que se eliminen los comunicados de prensa de manera poco formateada. Asegúrese de que el periodista sepa no solo el tema del comunicado de prensa, sino que ha sido enviado de una mirada rápida.

Pasos

Método 1 de 3:

Formato de su email Comunicado de prensa

1. Envíe su comunicado de prensa de un correo electrónico con el nombre de dominio de su organización. Hacer esto ayudará al periodista a saber de quién proviene el comunicado de prensa. Si no tiene una dirección de correo electrónico en la que el nombre de la organización está claro en el dominio, regístrese para obtener una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail, Hotmail u otro servicio de correo electrónico gratuito. Cree un nombre de usuario que sea fácilmente identificable como afiliado a su organización.

Si trabaja para la Corporación Acme, cree una dirección de correo electrónico con un nombre de usuario como "AcmecorppressReleseseses". Asegúrese de mantener la contraseña y monitorear la cuenta para cualquier respuesta que pueda recibir.
Si el dominio no está visible en una bandeja de entrada porque el nombre de usuario es demasiado largo o debido a la configuración de la pantalla del receptor, pídale a su departamento de TI que configure una dirección de correo electrónico dedicada con "Presione" en el nombre de usuario (por ejemplo, presione @ ACMEcorporation).
Si está obligado entre el uso de una plantilla voluminosa que es probable que esté marcada por filtros de spam y simplemente escriba la información de su membrete en la parte superior del cuerpo del correo electrónico, vaya con este último.

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2. Utilice el título de comunicado de prensa en su línea de asunto. Tenga en cuenta que su remitente no podrá ver todo el tema a menos que haga clic en el correo electrónico. Front cargar la línea de asunto con los detalles más convincentes de la OMS, qué, cuándo, dónde y por qué de sus noticias.

No solo debe confiar en los servicios de distribución del comunicado de prensa o las cuentas de correo electrónico de la sala de redacción general para obtener su historia por ahí. En su lugar, investigue una investigación y averigüe quiénes son los periodistas individuales que escriban sobre su anuncio en los medios de comunicación que desea obtener cobertura en.

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3. Reforma tu encabezado para apelar a un periodista específico. Si está enviando su lanzamiento a un periodista, usted conoce o alguien que típicamente cubre su tema, puede ser un poco menos formal. Use la línea de asunto para que la conexión entre su anuncio y las historias anteriores que han escrito.

Para aumentar sus posibilidades de llamar la atención del periodista, es posible que también desee agregar una nota de tapa corta en el cuerpo del correo electrónico sobre el propio comunicado de prensa.

Imagen titulada Dirección A Liberamiento de prensa Paso 4

4. Proteja la privacidad de sus contactos de medios utilizando la línea BCC. Si está enviando a varios periodistas una copia de su comunicado de prensa, coloque todas sus direcciones de correo electrónico en la línea BCC para que no esté compartiendo inadvertidamente sus direcciones de correo electrónico con otros reporteros.

La línea BCC en un correo electrónico significa Copia de carbón ciego. Al usar esta línea para enviarle un correo electrónico a dos o más personas, los destinatarios no verán quién más recibió el correo electrónico, o su dirección de correo electrónico.

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5. Limite el uso de archivos adjuntos. Algunos periodistas trabajan para los medios de comunicación que analizan automáticamente todos los correos electrónicos entrantes con accesorios a lo largo de un tamaño determinado. Otros tienen filtros de spam altamente sensibles que pueden redirigir su correo electrónico desde su bandeja de entrada tan pronto como presione "Enviar."Si incluye archivos adjuntos grandes, los periodistas nunca pueden ver su correo electrónico.

Agregue enlaces a fotos y videos, en lugar de archivos adjuntos. Si tiene fotos o video, desea incluir como parte de su versión, carguelas al sitio web de su empresa o al canal de las redes sociales e incluya un hipervínculo en el cuerpo del comunicado de prensa.

Reduzca cualquier foto que desee incrustar en el cuerpo del correo electrónico a Tamaño de miniaturas y limite a uno o dos como máximo.

Método 2 de 3:

Incluyendo información de contacto

1. Incorpore el membrete de su organización en su comunicado de prensa. Muchas empresas tienen plantillas de correo electrónico completas con logo de organización, dirección, número de teléfono y cuenta de correo electrónico corporativo. Pregúntele a su supervisor u otro personal apropiado para esta plantilla.

Asegúrese de que la plantilla sea lo suficientemente pequeña para evitar su filtro de spam típico. Su correo electrónico general, que incluye imágenes de encabezado y pie de página, no debe ser mayor que 50kb a 70kb.
Si tal plantilla no está disponible, debe escribir esta información en la parte superior de la página. Esta información debe dejarse justificada y escrita en el siguiente orden:

nombre de la organización
Línea de dirección de correo 1
Línea de dirección de correo 2
Código postal
Número de teléfono principal
Dirección web

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2. Indique su correo electrónico es un comunicado de prensa. Tipo "Para el comunicado de prensa" En el centro de la página bajo la línea de asunto. Esto debería estar en audaz y mayúsculas letras, y permitirá que el periodista separa de inmediato lo que están mirando.

Considere comenzar su línea de asunto con "Comunicado de prensa:", seguido de su línea de asunto también para ayudar a reducir el desorden.

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3. Agregar "Para liberación inmediata" Si el anuncio es sensible al tiempo. Estas letras deben estar justificadas, negritas y capitalizadas. Si desea enviar al reportero el lanzamiento como un encabezado, pero no quiere que publiquen de inmediato, escriba embargadas hasta que agregue la fecha en la que pueda hacer pública el anuncio.

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4. Añada su información de contacto para el periodista para hacer un seguimiento. Muchos periodistas descartarán su comunicado de prensa si no lo convierte en que sea fácil para ellos. Recuerde, no solo están recibiendo su comunicado de prensa, sino también docenas de otros llenos de posibles noticias. Incluya un número de teléfono celular y una dirección de correo electrónico y asegúrese de monitorear ambos estrechamente para llamadas de medios.

Método 3 de 3:

Lanzando su comunicado de prensa en las redes sociales

1. Cargue su comunicado de prensa a un sitio que no esté indexado por los motores de búsqueda. Si está lanzando reporteros en línea, querrá tener un enlace a su lanzamiento que puede compartir de forma rápida y sencilla en línea, pero es difícil para el público acceder. Consulte con su departamento de TI sobre la configuración de páginas web que no están indexadas por los motores de búsqueda que puede cargar fácilmente los comunicados de prensa a.

Asegúrese de que la marca de su organización esté visible en esta página. Use el logotipo de su organización e incluya la dirección física, el número de teléfono y los enlaces a los canales oficiales de medios sociales. Debe ser cristalino de donde viene el lanzamiento de.

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2. Evite lanzar periodistas en Facebook. Debido a que la gente usa Facebook para redes sociales con amigos y familiares, los lanzamientos de medios aleatorios de los extraños a menudo se consideran intrusivos. Usa Twitter para lanzar periodistas en su lugar.

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3. Buscar a los periodistas para lanzar usando las herramientas de búsqueda de Twitter. Muchos periodistas mantienen perfiles sociales, tal vez más en Twitter, donde puede encontrar alimentos de sus artículos. Utilice la función de búsqueda para investigar a los periodistas que pueden ser probables para cubrir su historia.

Compile una lista de los nombres del reportero que podrían cubrir sus noticias de los sitios web de News Outlet. Luego use la barra de búsqueda para buscar sus nombres en Twitter.

Busque las palabras clave relacionadas con su tema en Twitter. Luego, escanee los resultados de búsqueda y vea si los reporteros han estado publicando sobre esas palabras clave.

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4. Mensaje uno o dos periodistas públicamente y los lanzan en privado. Querrás seguirlos en Twitter primero. Luego, tweet, lo que indica que tienes algunas noticias para compartir con ellos y pedirles que le dmen. Deje que el periodista (s) conozca la organización que está representando, incluya el asa de Twitter de su organización en su mensaje público.

Debe insinuar la noticia lo suficiente como para conectar su interés, pero no es lo suficientemente fuerte como para inclinar su mano a nadie que vea el Tweet en su línea de tiempo.

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5. Aprovechar los hashtags. Si está buscando distribuir su liberación a lo largo y amplio, identifique uno o dos hashtags populares que puede incorporar fácilmente y naturalmente en una publicación de redes sociales que contiene un enlace a su lanzamiento. Cuando esté listo para hacer su anuncio, incluya aquellos hashtags en sus publicaciones de redes sociales en sus canales de medios sociales de marca para maximizar la exposición.

Consejos

Debido a que muchos reporteros trabajan después de las horas de trabajo regulares, considere incluir su número de teléfono celular cuando se dirige a un comunicado de prensa.

Siempre omita una línea o dos siguiendo cada elemento en un comunicado de prensa. Por ejemplo, coloque espacios después de las palabras Comunicado de prensa, y para liberación inmediata.

Advertencias

Mientras que las comunicadas de prensa una vez fueron enviadas de forma rutinaria por fax e incluso correo postal, lo que hoy hace que reduce drásticamente sus posibilidades de que su comunicado de prensa sea revisado.

No utilice todas las tapas en su línea de asunto o comunicado de prensa. Todas las tapas se considera gritando en la etiqueta de correo electrónico.