Cómo reservar una banda (con fotos)

Necesito un poco de entretenimiento para un lugar o un evento? Puede aprender a encontrar y seleccionar una banda apropiada, reserve y asegúrese de que su evento se ejecute sin problemas.

Pasos

Parte 1 de 3:

Recogiendo la banda derecha

1. Establecer un presupuesto operativo. ¿Cuánto puede gastar en una banda de turismo?? ¿Cuánto necesitas para pasar para asegurar el lugar, la tripulación de la casa, los camareros, el personal de la puerta y otras tripulantes para el espectáculo?? ¿Cuánto puede esperar razonablemente hacer en las ventas de boletos?? Antes de buscar bandas, responda estas preguntas.

Las bandas de gira más grandes requieren una tarifa garantizada para aparecer, además de o en lugar de una parte del boleto tome en la puerta. Eso significa que si reserva una banda grande y nadie compra boletos, todavía deberá una tarifa grande.
Se pueden reservar muchos actos acústicos pequeños para obtener relativamente baratos, por entre $ 750-1200, mientras que las bandas más grandes comandarán las garantías superiores de $ 2500 + durante varias horas de entretenimiento.

Consejo experto

Nicolas Adams

Guitaristicolas profesionales Adams es un músico de quinta generación del descenso gitano serbio y el guitarrista principal de la banda tribu gitana. Con sede en el área de la Bahía de San Francisco, Nicolas se especializa en Rumba Flamenco y Jazz Gypsy y tocando la guitarra, Bouzouki, Balalaika y Piano.

Nicolas Adams
Guitarrista profesional

Esperar pagar alrededor de $ 300- $ 500 por persona por un pequeño acto local. La cantidad que paga dependerá de la banda, el lugar y la longitud del espectáculo. Por lo general, si desea un espectáculo, eso es de 2 a 3 horas y sus músicos tienen que viajar 100 millas o menos, pagará $ 300- $ 500 por cada persona que está jugando. Sin embargo, pagarás mucho más si la banda tiene que viajar, o si son realmente populares.

2. Considera a tu audiencia de manera realista. Cuando está reservando una banda para jugar en su evento, festival o lugar, debe elegir una banda apropiada para el trabajo. ¿A quién obtendrá de manera realista personas en su área para pagar un buen dinero para venir a ver? O, ¿quién será su audiencia, querrá ver el desempeño??

A veces, la audiencia se establecerá, en el caso de una boda u otra reunión, mientras que otras veces tendrá una audiencia variable y el acto que traiga atraerá a diferentes personas por venir.

Ser realista. ¿Podrás obtener una banda de Muerte / bluegrass escandinavos para llenar un gran lugar de local en medio de Iowa rural? No gastes tu dinero estúpidamente si no puedes llenar el espacio.

3. Idear una lista de deseos de bandas. ¿A quién le gustaría llegar a tocar su lugar o evento?? Incluso si está contratando una banda para jugar su boda, no tiene que contratar a un "banda de boda." Usted podría sorprenderse de lo que está disponible para usted con el presupuesto correcto. Si desea que su banda de rock local favorita para jugar, probablemente lo hará por el precio correcto.

Busque los horarios de las bandas de turismo en Bandcamp, o sus sitios web personales. Averigüe si estarán en el área cuando buscas reservar. Escuche clips de sonido y busque video para ver quién sería apropiado.

Piensa a nivel local, también. Las bandas locales a menudo traen a una multitud más grande y comandan las tarifas de apariencia garantizada más bajo. ¿Qué bandas en el área podrías reservar por menos??

4. Elija una banda apropiada para el lugar o evento. Cuando encuentre una banda que está interesada en que está disponible cuando necesita una reserva, es hora de alcanzar y preguntar acerca de sus tarifas, paquetes y tarifas.

Internet es un gran lugar para comenzar. Puede colocar un anuncio en Craigslist o llegar a las bandas en Facebook. Reverbnación.com es un recurso maravilloso para encontrar bandas locales. Ofrece un motor de búsqueda para estrechar por género y ubicación.

Muchas veces la banda también tendrá música en el sitio para que pueda escuchar una muestra. Si la banda ha tenido éxito en la configuración de una cuenta de reverbnación, deberían tener información de contacto o un enlace a su página web oficial.

5. Póngase en contacto con la administración de una banda prospectiva. Cuando encuentre una banda que desea reservar, comuníquese en línea o llamándolos por teléfono. Dígales sobre su evento o lugar, la fecha en que le gustaría reservar la banda y descubrir su garantía y otras tarifas asociadas.

Si está contratando un acto más grande o una banda de turismo para un lugar, generalmente necesitará ponerse en contacto con la administración de la banda o el agente de reserva. Esta información está disponible normalmente en los sitios web de los artistas, bajo el "Contacto" pestaña.

Si necesita una banda para realizar en un evento, pero no le importa mucho que o qué tipo de música está involucrada, la mejor manera de contratar es ponerse en contacto con una agencia de talentos en su área. Estas agencias lo ayudarán a ponerse en contacto con bandas en el área, o bandas que vienen a través del área, lo que será apropiado para su evento o lugar.

6. Prepárate para describir lo que estás buscando. Cuando se ponga en contacto, debe proporcionar información sobre el programa que está poniendo. Dales una imagen detallada de lo que estás haciendo, lo que quieres, y lo que está disponible en el lugar.

Se específico. Como es tu lugar como? ¿Tienes equipo de sonido disponible?? Encendiendo? ¿Habrá alguien allí para correr?? ¿Cuánto tiempo dura la banda para jugar?? ¿Habrá alojamiento disponibles después del espectáculo??

Parte 2 de 3:

Reservando el espectáculo

1. Asegure un lugar adecuado, si aún no lo ha hecho. Antes de reservar una banda, debe asegurarse de tener un lugar para jugar esa banda para jugar. Es mala forma reservar una banda antes de que se haya asegurado de que haya un lugar adecuado para mostrar esa banda.

Cuando llegue a la banda, asegúrese de proporcionar una lista detallada del equipo de sonido disponible en el lugar, y averigüe con qué tipo de plataforma vendrá la banda. Tendrá que preparar de manera mucho diferente para una banda de bluegrass que para una Ley de Metales de Muerte.
Si desea saber más sobre cómo alquilar un lugar para un evento, lea este artículo.

2. Proporcionar a la banda o su administración con un contrato de rendimiento. Dependiendo del tamaño del acto que está reservando, algunas bandas proporcionarán estos para el rendimiento, mientras que otros operarán en un acuerdo verbal. Es importante que su acuerdo sea establecido por escrito, por razones de responsabilidad y pago.

Hable con un abogado sobre cómo escribir un contrato único que pueda usar para todas las bandas que contrata, o use una plantilla. Puedes encontrar uno haciendo clic aquí.

Los contratos verbales no significan nada si está vendiendo boletos para que aparezca una banda. Un concierto de micrófono abierto local es una cosa, pero si está tratando de obtener una banda para que se presente una tarifa garantizada y un acuerdo de puerta, lo querrá por escrito. Ser profesional.

3. Establecer precios de boletos apropiadamente. ¿Cuánto dinero necesitas hacer para salir adelante al final de la noche?? ¿Cuánto la gente estaría dispuesta a pasar para ver a una banda?? Es posible que pueda traer un gran acto en la ciudad, pero si está cobrando un boleto de $ 75, podría ser difícil hacer que la gente salga.

4. Contratar a alguien para correr el sonido. Dependiendo de su situación, probablemente necesitará proporcionarle a alguien que ayude a ejecutar el sonido en el lugar. Los lugares normalmente no proporcionan técnicos de sonido en vivo si los estás alquistando, y las bandas nunca deben tener que correr su propio sonido. Esta es una parte esencial de poner un exitoso show.

Los técnicos de sonido en vivo pueden ser contratados de los estudios de sonido locales, y los lugares a menudo tendrán información de contacto para ponerse en contacto si es necesario.

Imagen titulada Conviértase en una banda de rock Paso 12

5. Encuentra un acto de soporte local, si es necesario. Si estás poniendo un gran espectáculo, por lo general, querrás obtener más que solo el tocado para jugar. Esto ayuda a construir una multitud, porque las bandas locales llevarán a las personas al programa, mientras que también le da a las personas más por su dinero.

Si el cabezal no solicita un corte de la puerta, déjelo a las bandas de apertura. Esto les da incentivo para llevar a la gente al espectáculo. Cuantas más personas traen, más grandes su corte.

Algunas bandas de turismo traerán actos de apoyo junto con ellos. Asegúrate de descubrir y ponerse en contacto con esas bandas también.

6. Contratar seguridad y puerta, si es necesario. Algunos lugares proporcionarán seguridad, camareros y otros empleados, mientras necesitará proporcionarlo en otros. En general, necesitará al menos unas pocas personas para ejecutar la seguridad, alguien para hombre a la puerta y esperar el personal si está sirviendo bebidas o comida en el lugar.

7. Alquiler de catering, si es necesario. Para bandas más grandes, deberá proporcionar comida y otros alojamientos. En general, esta información se proporcionará en un jinete de gira, junto con otra información de programación y requisitos de backstage para la tarifa de apariencia de la banda. Póngase en contacto y obtenga el jinete, luego proporcione los artículos solicitados, o negocie otras opciones.

La mayoría de las bandas no tienen demandas de backstage elaboradas, a pesar de algunos ejemplos infames. Para la mayoría de las bandas, un poco de agua embotellada, un poco de comida, una pareja de bebidas gratuitas en el bar, y un lugar para relajarse, está perfectamente bien.

Parte 3 de 3:

Poniendo el show

1. Promover el espectáculo en gran medida durante varias semanas antes de tiempo. Como la persona que reserva la banda, usted es el responsable de conseguir a las personas en los asientos. Tienes que comenzar a promocionar su show varias semanas, o incluso meses, antes de tiempo.

Póngase en contacto con las estaciones de radio locales para comprar tiempo para promover el programa. Imprime folletos y peguelos alrededor de la ciudad en las ventanas de negocios locales. Correr la voz.
Promover el programa también en línea. Despliegue los recordatorios a su lista de correo electrónico y publique sobre el show en Facebook. Mantener en el oído de la gente.

2. Ofrecer un incentivo para comprar boletos temprano. Si la gente espera a comprar boletos, a menudo deciden que no vendrán en absoluto cuando el día del espectáculo ruede. Sin embargo, si alguien tiene un boleto en la mano, esos planes son concretos. Quieres vender boletos, lo que significa que necesitas animar a las personas a comprarlas. Ahora.

Ofrezca un descuento, y haga boletos más caros el día del espectáculo. Ofrezca otros bonos de precios, si es necesario, simplemente obtenga las entradas vendidas.

3. Trabajar con negocios locales para promociones de boletos. Una de las mejores maneras de vender boletos es hacerlos disponibles en una variedad de ubicaciones. Tiendas de discos locales, tiendas de música y otros lugares de ideas afines son excelentes lugares para recoger boletos. Puede anunciar el espectáculo en todas esas ubicaciones y darle una razón a otras personas para promover el espectáculo. Si la gente entra en su tienda, es más probable que compre boletos.

4. Estar allí cuando la banda llegue allí. Lo último que desea es que una banda se presente en algún lugar sin idea de dónde ir, qué hacer, o con quién hablar. Estar en contacto, y estar allí, listo para ayudar y responder preguntas. Un buen espectáculo depende de la gestión oportuna y apropiada.

Ayuda a empacar y salir si desea obtener una reputación como un promotor sólido. Si estás ahí fuera en la camioneta, agarra los amplificadores? Esa banda pondrá en una buena palabra para su lugar.

5. Proporcionar un servicio de hospitalidad acordado para la banda. El día del espectáculo, asegúrate de que todo esté listo para la banda cuando lleguen. Lo que sea que haya acordado, proporcione en el área de backstage y trabaje con la banda para obtener información adicional sobre las que es posible que necesiten. Tiras de alimentación, agua, cualquier tipo de cosas de último minuto que podrían surgir será su trabajo para cuidar.

Da bandas algo de privacidad. Touring es áspero. La mayoría de las bandas solo quieren quedarse solas por un par de horas, ducharse, obtener algo para comer y cargar sus teléfonos.

Consejos

Conozca su presupuesto, fecha y otros elementos esenciales antes de ponerse en contacto con una banda. La mayoría de las bandas profesionales ajustarán su precio en función de esta información. No se recibirá bien si llamas y simplemente pregunta: "¿Qué cobras para jugar??"

Si tiene expectativas específicas para la banda, hágales saber antes de reservar. No esperes que sean dj entre los conjuntos si no se discutiera con anticipación.