4 maneras de comparar dos archivos de Excel

Este artículo se centra en cómo comparar directamente la información entre dos archivos de Excel diferentes. Una vez que llegues a manipular y comparando la información, es posible que desee usar Buscar, Índice, y coincide para ayudar a su análisis.

Pasos

Método 1 de 4:

Utilizando la función de vista a lado de Excel

1. Abra los libros de trabajo que necesita para comparar. Puedes encontrar estos abriendo Excel, haciendo clic en Archivo luego Abierto, y seleccionando dos libros de trabajo para comparar desde el menú que aparece.

Navegue hasta la carpeta donde se guardan los libros de ejercicios de Excel, seleccione cada libro de trabajo por separado y mantenga ambos libros de trabajo abiertos.

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2. Haga clic en la pestaña Ver. Una vez que haya abierto uno de los libros de trabajo, puede hacer clic en el Vista pestaña en el centro superior de la ventana.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 3

3. Hacer clic Vista lado a lado. Esto se encuentra en el grupo de ventanas de la cinta para el Vista Menú y tiene dos hojas como su icono. Esto detendrá ambas hojas de trabajo en ventanas más pequeñas apiladas verticalmente.

Esta opción puede no ser fácilmente visible bajo el Vista Tab solo si solo tienes un libro de trabajo abierto en Excel.

Si hay dos libros de trabajo, entonces Excel elegirá automáticamente estos como los documentos para ver lado a lado.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 4

4. Hacer clic Arreglar todo. Esta configuración le permite cambiar la orientación de los libros de trabajo cuando se muestran lado a lado.

En el menú que aparece, puede seleccionar tener los libros de trabajo Horizontal, Vertical, cascada, o Embaldosado.

Imagen titulada Comparar dos archivos de Excel Paso 5

5. Habilitar desplazamiento síncrono. Una vez que tenga ambas hojas de trabajo abiertas, haga clic en Desplazamiento síncrono (ubicado bajo el Vista lado a lado Opción) Para que sea más fácil desplazarse por ambos archivos de Excel en línea para verificar si hay diferencias en los datos manualmente.

Imagen titulada Comparar dos archivos de Excel Paso 6

6. Desplácese por un libro de trabajo para desplazarse por ambos. Una vez que se habilita el desplazamiento síncrono, podrá desplazarse fácilmente a través de ambos libros al mismo tiempo y comparar sus datos más fácilmente.

Método 2 de 4:

Utilizando la función de búsqueda

Navegue hasta la carpeta donde se guardan los libros de trabajo de Excel, seleccione cada libro de trabajo por separado y mantenga ambos libros de trabajo abiertos.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 8

2. Decida en qué célula le gustaría que el usuario seleccione de. Aquí es donde aparecerá una lista desplegable más tarde.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 9

3. Haga clic en la celda. La frontera debe oscurecerse.

Imagen titulada Comparar dos archivos de Excel Paso 10

4. Haga clic en el DATOS pestaña en la barra de herramientas. Una vez que haya hecho clic en él, seleccione VALIDACIÓN En el menú desplegable. Aparece un pop up.

Si está utilizando una versión anterior de Excel, la barra de herramientas de datos aparecerá una vez que seleccione la DATOS pestaña y pantalla Validación de datos como la opción en lugar de Validación.

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5. Hacer clic Lista En la lista Permitir.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 12

6. Haga clic en el botón con la flecha roja. Esto le permitirá elegir su fuente (en otras palabras, su primera columna), que luego se procesará en datos en el menú desplegable.

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7. Seleccione la primera columna de su lista y presione Ingresar. Hacer clic OK Cuando aparezca la ventana de validación de datos. Debería ver una caja con una flecha en él, que se desplegará cuando haga clic en la flecha.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 14

8. Seleccione la celda donde desea que aparezca la otra información.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 15

9. Haga clic en las pestañas Insertar y Referencias. En versiones anteriores de Excel, puedes saltar haciendo clic en el Insertar pestaña y simplemente haga clic en el Funciones pestaña para tirar de la Búsqueda y referencia categoría.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 16

10. Seleccione Búsqueda y referencia de la lista de categorías.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 17

11. Encontrar Buscar en la lista. Cuando hace doble clic en él, se debe aparecer otra caja y puede hacer clic en OK.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 18

12. Seleccione la celda con la lista desplegable para el Lookup_Value.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 19

13. Seleccione la primera columna de su lista para el Lookup_Vector.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 20

14. Seleccione la segunda columna de su lista para el resultado_vector.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 21

15. Elige algo de la lista desplegable. La información debe cambiar automáticamente.

Método 3 de 4:

Usando el comparador XL

1. Abre tu navegador y ve a https: // xlcomparador.neto. Esto lo llevará al sitio web del comparador XL, donde puede cargar dos libros de destello de Excel para comparar.

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2. Hacer clic Elija el archivo. Esto abrirá una ventana donde puede navegar a uno de los dos documentos de Excel que desea comparar. Asegúrese de seleccionar un archivo para ambos campos.

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3. Hacer clic próximo > continuar. Una vez que haya seleccionado esto, debe aparecer un mensaje emergente en la parte superior de la página que le permite saber que el proceso de carga del archivo ha comenzado y que los archivos más grandes tardarán más en procesar. Hacer clic OK Para cerrar este mensaje.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 25

4. Seleccione las columnas que desea escanear. Debajo de cada nombre de archivo hay un menú desplegable que dice Seleccione una columna. Haga clic en el menú desplegable para cada archivo para seleccionar la columna que desea resaltar para la comparación.

Los nombres de las columnas serán visibles al hacer clic en el menú desplegable.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 26

5. Seleccione Contenido para su archivo de resultados. Hay cuatro opciones con burbujas a su lado en esta categoría, una de las cuales deberá seleccionar como las pautas de formato para su documento de resultado.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 27

6. Seleccione las opciones para facilitar la comparación de columnas. En la celda inferior del menú de comparación, verá dos condiciones más para su comparación de documentos: Ignorar mayúsculas / minúsculas y Ignorar "espacios" Antes y después de los valores. Haga clic en la casilla de verificación para ambos antes de continuar.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 28

7. Hacer clic próximo > continuar. Esto lo llevará a la página de descarga para su documento de resultado.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 29

8. Descarga tu documento de comparación. Una vez que haya subido sus libros de trabajo y configure sus parámetros, tendrá un documento que muestra comparaciones entre datos en los dos archivos disponibles para descargar. Haga clic en el subrayado haga clic aquí texto en el Descargar el archivo de comparación caja.

Si desea ejecutar cualquier otra comparación, haga clic en Nueva comparación En la esquina inferior derecha de la página para reiniciar el proceso de carga del archivo.

Método 4 de 4:

Acceso a un archivo de Excel directamente desde una celda

1. Localice su libro de trabajo y nombres de hojas.

En este caso, usamos tres libros de trabajo de ejemplo ubicados y nombrados de la siguiente manera:

C: Comparar book1.XLS (que contiene una hoja nombrada "Ventas 1999")
C: Comparar book2.XLS (que contiene una hoja nombrada "Ventas 2000")

Ambos libros de trabajo tienen la primera columna "A" con el nombre del producto, y la segunda columna "B" con la cantidad vendida cada año. La primera fila es el nombre de la columna.

Imagen titulada Comparar dos archivos de Excel Paso 31

2. Crear un libro de trabajo de comparación.Trabajaremos en Book3.XLS para hacer una comparación y crear una columna que contenga los productos, y uno con la diferencia de estos productos entre ambos años.

C: Comparar book3.XLS (que contiene una hoja nombrada "comparación")

Imagen titulada Comparar dos archivos de Excel Paso 32

3. Coloque el título de la columna. Solo con "book3.XLS "ABIERTO, Ir a la celda" A1 "y TIPO:

= `C: Comparar [Book1.XLS] Ventas 1999 `!A1

Si está utilizando una ubicación diferente, reemplace "C: Comparar " con esa ubicación. Si está utilizando un nombre de archivo diferente, elimine "Book1.xls "y agregue su nombre de archivo en su lugar. Si está utilizando un nombre de hoja diferente, reemplace "SALES 1999" con el nombre de su hoja. Tenga cuidado a no tener el archivo que se está referiendo ("Book1.XLS ") Abrió: Excel puede cambiar la referencia que está agregando si lo tiene abierto. Terminarás con una celda que tiene el mismo contenido que la celda con la que se refería.

4. Arrastre la celda "A1" para enumerar todos los productos. Cógelo desde la parte inferior derecha y arrástrelo, copiando todos los nombres.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 33

5. Nombra la segunda columna. En este caso, lo llamamos "Diferencia" en "B1".

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 34

6. (Por ejemplo) estimar la diferencia de cada producto. En este caso, escribiendo en la celda "B2":

= `C: Comparar [Book2.XLS] Ventas 2000 `!B2-`c: Comparar [Book1.XLS] Ventas 1999 `!B2

Puede realizar cualquier operación normal de Excel con la célula referida desde el archivo referido.

Imagen titulada Compare dos archivos de Excel Paso 35

7. Arrastre el cuadrado de la esquina inferior y obtenga todas las diferencias, como antes.

Consejos

Recuerda que es importante tener los archivos referidos cerrados. Si los abre, Excel puede anular lo que escribe en la celda, lo que hace imposible acceder al archivo después (a menos que nuevamente lo haya abierto).