3 maneras de hacer una explosión de correo electrónico

Las explosiones de correo electrónico son una excelente manera de enviar correspondencia masiva con empresas o consumidores.Eblasts puede contener información promocional especial a clientes o actualizaciones críticas a otras empresas. Enviar correos electrónicos ineficaces o irrelevantes a las personas hará que ignoren futuros correos electrónicos y pueden empañar la reputación de su empresa. Afortunadamente, hay maneras en que puede optimizar la escritura de sus e-blasts para que cautiven la mayor audiencia posible. Al utilizar las mejores prácticas para escribir y enviar su correo electrónico y evaluando el progreso y la eficacia de ellos, podrás llegar a una base de clientes mucho más amplia.

Pasos

Método 1 de 3:

Escribiendo la explosión de correo electrónico

1. Tener un propósito claro para la explosión. Los clientes o socios de voladura por correo electrónico no son una tarea arbitraria. Cada explosión debe tener un propósito conciso antes de comenzar a redactarlo. Determine lo que está tratando de ofrecer y cómo desea que los destinatarios reaccionen al correo electrónico. El propósito de la explosión podría ser atraer a los clientes a comprar algo, actualizar a los empleados en un nuevo proyecto o iniciativa, o un boletín para resumir los eventos del mes. Una vez que determine el propósito de la explosión, puede trabajar en hacer más claro el mensaje a sus destinatarios.

Por ejemplo, su organización está ejecutando una oferta promocional, pero si los clientes no lo saben, puede enviar una explosión con el propósito de informar a las personas de su promoción, así como alentarlas a comprar su producto en línea.
Si está enviando un boletín, asegúrese de que salga a la misma hora cada mes.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 2

2. Escribe una línea de asunto convincente. El tema de su correo electrónico será lo primero que la gente vea al verlo. Debido a la inmensa cantidad de spam que existe, es importante que dibuje el destinatario suficiente para que abran el mensaje. La línea de asunto debe invitar al lector a algún beneficio o incluir un sentido de urgencia que requiere acción. Evite la terminología de marketing de cliché como "actuar ya" o "Oferta limitada gratuita" ya que estas líneas de asunto pueden hacer que los destinatarios se sientan sospechosos y apagados. Su línea de asunto debe tener 50 caracteres o menos.

Un ejemplo de una línea de asunto convincente sería "Actuar hoy, 25% de descuento en todas las tapas de lino."

Otra línea de asunto podría ser algo así como, "Detenga al noreste altos de apagar. Llame al alcalde hoy."

Apunta a hacer que su sujeto sea convincente pero claro. Si el lector no sabe de qué se trata el correo electrónico, es menos probable que lo abran.

Evite el exceso de puntuación o las letras mayúsculas, ya que esto puede percibirse como spam.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 3

3. Haz las tres primeras oraciones de tu explosión. El primer par de oraciones dentro de su correo electrónico, determinará si el destinatario decide leer el resto. La introducción debe atraer personas con un sentido de urgencia o emoción. Puede elaborar más en la línea de asunto dentro de su primera oración para dar mayor claridad a lo que se trata el correo electrónico, o puede crear un sentido de urgencia e intriga que los obliga a abrir el correo electrónico para obtener más información sobre el problema.

El Preadador es el texto que la gente ve al lado de la línea de asunto cuando abren su bandeja de entrada. Una línea de asunto convincente y pegadiza acompañada de un preadolescente convincente hará que muchas personas abren sus explosiones.

Un ejemplo sería algo como, "Nuestro ahorro de Halloween Extravaganza está aquí. Para esta semana, solo hay un 50% de descuento en todos los jeans, chaquetas de invierno y botas. Ordenar en línea hoy con el código de promoción HAL17."

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 4

4. Utilizar lenguaje orientado a la acción. Su correo electrónico debe tener algunos "llamada a la acción" o algo que el destinatario puede hacer después de leer el mensaje. Esta llamada a la acción debe ser corta y específica. Dígale al lector exactamente lo que quiere que hagan, y por qué los beneficiará.

Tener un solo propósito o llamada a la acción mejorará significativamente sus tasas de clic a través. Evite empaquetar múltiples ofertas o eventos dentro de un correo electrónico.

El lenguaje orientado a la acción puede ser algo así como "Compre la nueva temporada de descarga y obtenga un 10% de descuento en su próximo pedido!"

Las acciones podrían incluir llamar al senador sobre un proyecto de ley, comprar un nuevo producto o dejar comentarios.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 5

5. Personaliza la explosión de correo electrónico. Las aplicaciones E-BLAST permiten al escritor atender cada correo electrónico a sus destinatarios con campos receptivos. En lugar de abordar un correo electrónico a todos, puede hacer que se sienta como si enviaba el correo electrónico directamente al destinatario. Siempre que pueda, apunta a personalizar el correo electrónico para que el lector se vuelva más invertido en ella.

Necesitará una base de datos con nombres o una hoja de cálculo que tenga el nombre de todos en un campo específico para personalizar sus explosiones de correo electrónico.

Personalizar los correos electrónicos Mejorar las tasas de clics y la cantidad de personas que deciden abrir su correo electrónico.

Normalmente los campos para la personalización se verán como algo así , [Nombre], o alguna otra variación dependiendo del software que está utilizando.

Personalizar un correo electrónico con un nombre Puede evitar que su explosión active algunos filtros de correo electrónico de correo electrónico.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 6

6. Mantener el coro de correo electrónico. Si escribe un correo electrónico que es demasiado largo, existe la posibilidad de que los destinatarios lo rozarán o dejarán de leerlo en un momento determinado. Esto podría significar que extrañan su llamada a la acción, o lo que está tratando de cruzar. Trate de editar las piezas de información que no son críticas para el mensaje general. Haz mensajes tan cortos y concisos posible. Evite la elaboración excesiva o el fondo que pueda desordenar su explosión.

Romper su texto en los párrafos que contienen un tema cohesivo, por lo que no se parece a un bloque de texto.

Los mejores correos electrónicos serán menores de 750 palabras.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 7

7. Asegúrese de que su correo electrónico cumpla con las pautas de SPAM. La Ley Can-SPAM son leyes que gobiernan cómo puede crear correos electrónicos. Para mantenerse cumplido con el acto, hay varias cosas que debe incluir y las cosas que debe evitar hacer para garantizar que sus correos electrónicos no se consideren spam. Para uno, debe haber un botón de cancelación de suscripción en algún lugar del correo electrónico para que las personas puedan optar por recibirlas. Otra regla es que los destinatarios deben saber de quién están recibiendo el correo electrónico, así que incluya un encabezado o dirección de respuesta precisa donde puedan señalar sus inquietudes o comentarios.

Los filtros de correo no deseado para diferentes servicios de correo marcarán los correos electrónicos que han enviado spam en el pasado y filtran los correos electrónicos basados en otros criterios como el tipo de contenido y cómo está formateado.

Método 2 de 3:

Enviando la explosión de correo electrónico

1. Elija un software de correo electrónico de voladura o sitio web. Para enviar su correo electrónico, deberá investigar en los sitios web populares de correo electrónico y elegir uno que funcione para su equipo. Considere la cantidad de capacitación que se requerirá, si se enlaza automáticamente con su base de datos actual o CRM, cuánto cuesta, y lo fácil que debe usar. Escriba Pros y Contras de cada proveedor y determine el software de voladura adecuado para usted.

Los sitios populares le permiten crear envolturas de correo electrónico incluyen MailChimp, contacto constante y respuesta vertical.
Algunos sistemas de gestión de contenido o bases de datos tienen capacidades de correo electrónico incorporadas en su software.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 9

2. Doble revise su correo electrónico. Después de haber escrito la explosión de su correo electrónico, debe volver a superarlo por errores de gramática y de ortografía. Una excelente manera de ayudarlo a editar su correo electrónico es enviarlo a sus colegas para asegurarse de que no haya errores fácticos o gramaticales, y para asegurarse de que la mensajería permanezca en la marca. Pídale a la gente a su equipo que mire su explosión y le brinde comentarios.

A veces, los colegas no tendrán la retroalimentación más útil, pero pueden darle una idea de cómo los demás lo perciben, y lo que necesita para arreglar antes de enviarlo.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 10

3. Establezca su audiencia objetivo. Las audiencias se pueden dividir en una variedad de formas que incluyen género, edad, ubicación geográfica o hábitos de compra. Antes de enviar su explosión, desea asegurarse de que puede segmentar personas en diferentes listas para que pueda apuntar a sus explosiones a las personas adecuadas. Considere qué demografía desea apuntar, y qué necesitarán para cumplir con su llamada a la acción.

Por ejemplo, enviar personas en Nueva Jersey Un cupón para tiendas ubicado en Alaska no es útil o útil.

Otro ejemplo de enviar un correo electrónico a las personas incorrectas es si está comercializando un producto a las mujeres de 50 años y más, pero incluyen a los hombres en sus 20 años en la explosión.

Cuanto más reciba contenido o correos electrónicos inútiles, menos probable es que abran los futuros correos electrónicos de usted.

Imagen titulada Hacer una explosión de correo electrónico Paso 11

4. Pegue su E-BLAST en el cuerpo del software de correo electrónico. Debe escribir su explosión de correo electrónico en otra aplicación de software que comprueba los errores de ortografía o gramática. Una vez que su texto esté listo, puede pegarlo en el cuerpo para su correo electrónico. Tome nota de formato, espaciado y enlaces porque algunos de estos no se transfieren correctamente de un software a otro.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 12

5. Envírese un correo electrónico de prueba. Antes de enviar un correo electrónico a una lista de personas, envíe uno a usted mismo. Lea sobre el correo electrónico con cuidado y mantenga un ojo para un formato deficiente o imágenes de tamaño incorrectamente. Verifique el correo electrónico en varios navegadores y use diferentes dispositivos para ver si funciona en diferentes plataformas. Haga clic en todos los enlaces dentro del correo electrónico y asegúrese de que estén trabajando según lo previsto.

Cuando solucione un error, asegúrese de enviar otro correo electrónico de prueba para ver si se guardó correctamente.

Esta es también una forma de ver si su correo electrónico será marcado como SPAM por el filtro de spam de un correo electrónico.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 13

6. Enviar el email. Una vez que haya subido los contactos a los que desea enviar el correo electrónico, es hora de enviar el correo electrónico a la lista. Repase a los destinatarios una vez más antes de enviar el correo electrónico y luego enviarlo. Otra opción que tienes es programar la explosión para salir en una fecha y hora posterior. Esta es una gran idea si es posible que tenga que hacer revisiones de última hora o desea elegir un momento específico para enviarlo.

Los mejores momentos para enviar una explosión por correo electrónico son martes, miércoles y jueves alrededor de mediados de día.

Método 3 de 3:

Evaluación de Analytics

1. Elija el software Analytics que funcione para su organización. Si bien muchas aplicaciones de marketing por correo electrónico tienen analíticas incorporadas, puede considerar obtener un sistema de terceros para ayudarlo a procesar los datos o las estadísticas de sus campañas. Algunos software pueden brindarle una representación más completa o visual de su análisis, mientras que otros pueden rastrear algo que su sistema de administración de contenido actual no. El tamaño y el alcance de su campaña E-Blast dictarán qué tipo de software necesita.

El software de Analytics Popular incluye el software de Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco y Tableau.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 15

2. Entender las estadísticas. La tasa de clics o CTR es la frecuencia con la que los clientes hacen clic en los enlaces contenidos en su correo electrónico. También hay una tasa de conversión, que rastrea la cantidad de personas que tomaron medidas después de hacer clic en su enlace, así como una tarifa de cuántas personas abrieron y leen su correo electrónico. Muchos software de envío de correo electrónico tendrán estas métricas incorporadas. No hagas cosas en la explosión de correo electrónico confusa o complicada, ya que puede evitar que las personas tomen medidas o incluso leyendo la explosión.

Para calcular su CTR, divida el número de clics por el número de correos electrónicos que ha enviado.

Si su tasa de clic es bastante baja, intente idear nuevos métodos para atraer personas a sus enlaces.

Las tasas de conversión rastrean cosas como la cantidad de personas que han hecho un evento, compró un producto o firmó una petición.

Agregar imágenes a un correo electrónico también puede ayudar a mejorar su tasa de clics.

La velocidad media de clic para una explosión de correo electrónico es 5.6%, aunque variará dependiendo del tipo de negocio que tenga.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 16

3. Encuentra cosas que alienten a las personas a participar. Al rastrear las estadísticas de cada uno de sus correos electrónicos, podrá desarrollar informes concisos sobre qué funciona y qué no es para su público objetivo. Tome nota de los días y horarios específicos para sus mayores tasas abiertas y de conversión. Pruebe diferentes tonos y líneas de asunto y vea qué hace que su audiencia lea la explosión. Apégate a las cosas que su consumidor tiende a favorecer o disfrutar y evitar repetir aspectos de los correos electrónicos que hacen mal de acuerdo con las estadísticas.

Tomar factores externos, como las tendencias de la moda, en cuenta cuando está analizando las métricas. No siempre es cómo está elaborando las explosiones, pero lo que está sucediendo en la sociedad que puede hacerlo más exitoso que otros.

Imagen titulada Hacer una explosión por correo electrónico Paso 17

4. Mira el crecimiento de tu lista. ¿Su lista de correo electrónico está creciendo o se encoge?? Si más personas se dan de baja de lo que se están registrando de lo que se están registrando en su lista, es una buena señal de que necesita una revisión estratégica completa de sus políticas de correo electrónico. Si hay muchas personas que se cancelan, podría ser porque su contenido no es relevante para las personas que lo está enviando a. En este caso, intente segmentar su lista de manera diferente o cambiar el tipo de contenido que se está enviando a través de sus explosiones de correo electrónico.

Por ejemplo, si ve que el 10% de su lista se puede cancelar debido a su última explosión de correo electrónico, intente identificar lo que a los consumidores no les gustó el correo electrónico.

No inundar a los clientes con correos electrónicos inútiles. Siempre asegúrese de que haya un plan para la acción o una promoción dentro del correo electrónico.

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Cómo hacer una explosión de correo electrónico

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