Cómo comprar un código de barras: 12 pasos (con imágenes)

Códigos de barras, esas tiras de rayas verticales blancas y negras alternas de ancho variable que aparecen en casi todo lo que compran, se han convertido en un método estándar para realizar un seguimiento de los productos para el inventario y la venta. A diferencia de los números de serie, que identifican un artículo único (similar a la forma en que un número VIN identifica un solo automóvil), los códigos de barras clasifican las categorías de elementos por criterios, como fabricante, tipo, tamaño, estilo y precio (por ejemplo, todas las marcas x, modelo y cuatro - Sedanes altos en rojo). Si tiene la intención de vender un producto en una configuración de venta al por menor, es probable que tenga que tener un código de barras legítimo en el embalaje.Afortunadamente, ya sea que necesite un código de barras o miles, o quiera que lo dirijan directamente de la organización supervisora o no les importa comprarlos de segunda mano, el proceso de adquisición de códigos de barras es relativamente simple.

Pasos

Método 1 de 2:

Adquiriendo códigos de barras únicos de su empresa

1. Determine si se necesita un código de barras único.Si está fabricando productos para la venta al por menor, especialmente en las principales salidas minoristas, es casi seguro que deberá haber identificando códigos de barras en el embalaje.Póngase en contacto con sus minoristas previstos, incluidos los en línea, para obtener información.

Si tiene la intención de usar códigos de barras solo para rastrear el proceso de producción y / o administrar el inventario (es decir, solo se usarán internamente), usted como fabricante puede definir sus propios códigos de barras.Sin embargo, es requerido por el Consejo de Administración del Código de Barcos Internacionales (GS1) que estos códigos de barras no dejan sus instalaciones de fabricación o se ofrecen a la venta.
Si está utilizando el código de barras de alguna otra manera que para el seguimiento interno, necesita uno autorizado por (si no necesariamente comprado directamente desde) GS1.

Imagen titulada Comprar un código de barras Paso 2

2. Póngase en contacto con GS1. Una organización sin fines de lucro conocida como GS1 establece los estándares para el comercio global utilizando códigos de barras. GS1 funciona en más de 100 naciones, por lo que puede ponerse en contacto con una oficina en su país o región.

Para encontrar la oficina GS1 más cercana para usted, visite el sitio web GS1 (GS1.org) y haga clic en "Consigue tus códigos de barras." Luego, elija la organización miembro GS1 más cercana a usted desde el menú desplegable.

3. Únete a GS1. La compra de códigos de barras directamente de GS1 previamente requirió una membresía y pago de una tarifa anual, por lo que algunas personas prefirieron comprar sus códigos de barras de los revendedores por un cargo de una sola vez.

4. Estimar cuántos códigos de barras necesitas. Lo más importante que debe entender es que cada variación de cada producto que venda requiere un código de barras único. Tendrá que determinar exactamente la cantidad de códigos de barras que necesita antes de completar la aplicación GS1.

5. Elija la opción GS1 en función de las necesidades de su código de barras. https: // gs1us.ORG / UPCS-BARCODES-PreFIXES / GET-A-BARCODE

Solo gtin: Si tiene solo algunos productos que necesitan códigos de barras, esta podría ser la opción más rentable para su empresa. Los GTIN individuales son una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan enumerar rápidamente sus productos en venta. Puede licenciar un solo GTIN por $ 30 y no hay una tarifa de renovación anual. (Los números de código comercial global (GTINS) están codificados en códigos de barras UPC.)

Prefijo de la compañía GS1: un prefijo de la compañía GS1 permite a las empresas obtener múltiples códigos de barras a una sola vez, así como identificar ubicaciones, casos mixtos, crear cupones y crear niveles más altos de empaque, como un caso o pallet. Los prefijos de la compañía GS1 son ideales para empresas con crecientes líneas de productos. Puede licenciar un prefijo de la compañía GS1 que viene en diferentes "capacidades" que representan el número máximo de productos únicos que puede identificar con esa licencia. Mientras renueve su membresía todos los años, los datos de su producto permanecerán vinculados a la información de su empresa.

Imagen titulada Registre un código UPC Paso 2

6. Rellene la solicitud y pague en línea. El proceso de salida GS1 tiene 3 pasos simples (https: // gs1us.ORG / UPCS-BARCODES-PreFIXES / GET-A-BARCODE)

Seleccione un solo prefijo de la empresa GTIN o GS1 y colóquelos en su carrito. Proporcione su información de contacto.

Pagar las tarifas requeridas.

Obtendrá un correo electrónico bienvenido de GS1 US en unos minutos. Incluye toda la información importante que necesita para comenzar, incluido el acceso a MYGS1 US-su centro de miembros en línea.

Imagen titulada Comprar un código de barras Paso 7

7. Crea tus códigos de barras.En lugar de comprar códigos de barras ya creados como lo hace cuando se compra de segunda mano, cuando se compra a través de GS1, realmente creará los códigos de barras para su (s) producto (s).

GS1 US ofrece un "Hub de datos GS1 US" Interfaz que le permite crear los códigos de barras usted mismo, o puede utilizar (por una tarifa) un proveedor de soluciones de EE. UU. GS1 autorizado para hacer el trabajo para usted.

Póngase en contacto con GS1 US si necesita modificar o agregar a la serie de códigos de barras que cree.

Método 2 de 2:

Comprar códigos de barras a la carta

1. Establecer si necesita un código de barras minorista único. Este es casi siempre el caso si tiene un producto minorista, ya que la gran mayoría de los minoristas requieren productos que ingresan a sus tiendas para tener códigos de barras en el embalaje.

Si está vendiendo sus velas caseras en el mercado del agricultor, probablemente no necesite un código de barras, en la pequeña tienda en la esquina, posiblemente y en un minorista de caja grande, sin duda.Algunos minoristas en línea también pueden requerir códigos de barras con fines logísticos.Póngase en contacto con sus minoristas previstos antes de continuar con o sin códigos de barras.
Tenga en cuenta que este método describe la compra de códigos de barras de los revendedores que los han comprado a granel de la organización de origen (conocida como GS1).Algunos minoristas, como Target y Walmart, pueden no aceptar tales códigos de barras de segunda mano (aunque son únicos y legítimos) porque lo requieren, el productor, para tener un certificado de GS1.Consulte con su (s) minorista (s) previsto antes de comprar códigos de barras.

Imagen titulada Comprar un código de barras Paso 9

2. Determine si necesita un código de barras UPC-A o un código de barras EAN-13. En general, los códigos de barras UPC, se utilizan en los códigos de barras de EE. UU. Y EAN-13, se utilizan predominantemente en todas partes. Esto significa que si está vendiendo principalmente en los EE. UU., Debe obtener un código de barras UPC, si está predominantemente vendido fuera de los Estados Unidos, debe obtener un EAN-13.

Sin embargo, se le diga la verdad, los códigos de barras UPC-A y EAN-13 son prácticamente idénticos y casi siempre intercambiables, este último tiene un dígito más (13 en lugar de 12) como un código de país.

Imagen titulada Comprar un código de barras Paso 10

3. Encuentre un revendedor de código de barras que suministre el código de barras que necesita. Los revendedores suministran códigos de barras legítimos, legítimos para un costo único. Muchos de ellos suministran códigos de barras UPC-A y EAN-13.

Hay varios lugares de buena reputación para comprar códigos UPC-A y EAN-13.Asegúrese de investigar, ya que hay muchos vendedores que no venden códigos GS1 y, en cambio, vendan "códigos de aire", que GS1 no verificará.

Imagen titulada Conviértase en un profesor universitario Paso 32

4. Determine cuántos códigos de barras necesita.Comprar códigos de barras de segunda mano a la carta le brinda más flexibilidad para comprar solo la cantidad que necesita, aunque la compra a granel ahorra dinero por código de barras.Necesitará 1 código de barras para cada producto único, así como la variación del producto que venda.

Como ejemplo de cuántos códigos de barras puede necesitar, supongamos que está vendiendo una camiseta con su logotipo en la parte delantera, en dos colores (blanco y azul) y tres tamaños (S, M, L).Cada combinación de tamaño y color requiere un código de barras único, lo que significa que tendrá que comprar seis.Con una mayor variedad y complejidad en su línea de productos, la cantidad de códigos de barras únicos que necesita puede crecer sustancialmente.

Como un ejemplo de un revendedor de código de barras, un código de barras cuesta $ 5 (una tarifa única) - 10 cuesta $ 15 y y 100 costos $ 45.

Imagen titulada Comprar un código de barras Paso 11

5. Compre su código de barras del revendedor.La mayoría de los revendedores le enviarán una imagen de código de barras, junto con su número UPC / EEAN, lo que le permitirá incorporarlo rápidamente en el envasado de su producto. A continuación, puede comenzar a usar su código de barras.

Asegúrese de que la imagen de código de barras sea enviada a usted está clara y que las copias que procesen para su embalaje de productos son de la misma calidad.

Los códigos de barras no necesariamente tienen que ser en blanco y negro, pero un alto contraste entre las barras alternas es esencial para una fácil lectura.

En algunos casos, el embalaje del producto (E.gramo. una caja de cerillas) puede ser demasiado pequeña para incorporar una imagen de código de barras estándar EAN y UPC suministrada por los revendedores (37.29mm x 25.93). Esto se debe a que GS1 recomienda una reducción mínima al 80% de tamaño original de un código de barras. Si su paquete de productos es muy pequeño, puede pedirle a su distribuidor que aumente a escala sus códigos de barras para adaptarse o puede obtener los códigos de barras más pequeños de ocho dígitos de GS1 directamente.

Advertencias

Comprar códigos de barras de un revendedor de segunda mano con cuidado. Si bien esta es una práctica perfectamente legal y los códigos de barras que venden son aceptados por la gran mayoría de los minoristas, GS1 no está sudonando la reventa de códigos de barras de esta manera. Por lo tanto, en lo que respecta a GS1, estos códigos de barras del revendedor pertenecen al comprador original que recibió el número de identificación de la empresa y no a ninguna compañía que haya comprado el número.