Cómo crear códigos de barras en Word: 10 pasos (con imágenes)

Los códigos de barras son imágenes que contienen distribuciones de formas, líneas similares, puntos o rectángulos, que pueden ser leídos por el escáner para interpretar los datos contenidos en el código. Esto facilita acceder a la información del producto, rastrear el movimiento del producto y mantenerse al día con el inventario, lo que podría ayudarlo en los esfuerzos de su negocio. Saber cómo traducir datos de un formato común, como el texto de un procesador de textos, solo toma un poco de conocimientos y una comprensión básica de las diferentes simbologías utilizadas para los códigos de barras.

Pasos

Método 1 de 2:

Usando fuentes de código de barras en Word

1. Elija su simbología de código de barras. Es posible que haya notado que hay una gran variedad de códigos de barras, algunos aparecen como líneas delgadas y otras, como códigos QR, que son más bloqueados en apariencia. Estos tipos de código de barras se denominan simbologías, algunas de las cuales incluyen:

Plassy: usado para catálogos, almacene estantes, inventario
UPC: utilizado para la venta al por menor de América del Norte
EAN-UCC: utilizado para el comercio minorista internacional
CODABAR: Usado para bibliotecas, bancos de sangre, Airbills
Código 39: utilizado para varios propósitos
Código 128: utilizado para varios propósitos
Código 11: utilizado para teléfonos
Código 16K: 1d versión del código 128.
Código QR: Código de dominio público de Nippon Denso ID Systems. Tiene la capacidad de codificar personajes japoneses de Kanji y Kana.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Step 2

2. Elija sus datos para convertir. La información que desea contenga en su código de barras deberá traducirse a un formato de código de barras adecuado, como una cadena alfanumérica, para que se lea correctamente los escáneres. Debe tener en cuenta un formato general de cómo estructurará todos los códigos de barras para su propósito particular.

Muchos tipos diferentes de información se pueden incluir en su código de barras, pero en general, esta información se refiere a: identificación, seguimiento e inventario.

El formateo consistente ayudará a que la información traducida sea más fácil de leer, y hará que el procesamiento humano de la información de código de barras sea más eficiente.

"Alfanumérico" Se refiere a un sistema que utiliza letras y números.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Step 3

3. Convierta sus datos en formato de código de barras adecuado con un servicio en línea. Ahora que tiene sus datos correctamente organizados, realice una búsqueda en línea de un "Constructor de cuerdas" Para la simbología de código de barras que usarás. Esto le dará el texto convertido que deberá usar con una fuente de código de barras.

Por ejemplo, puedes buscar, "Código de constructor de cadena de barras 128."

Algunas simbologías pueden usar otras entradas que simples alfanuméricas. Haga una búsqueda en línea de su simbología elegida para encontrar cómo convertir sus datos a un formato de código de barras adecuado.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Step 4

4. Descarga la fuente correcta para tu código de barras. Para que el texto se haya convertido para aparecer correctamente como código de barras, deberá ingresar su cadena de código de barras en su documento de Word en la fuente para su simbología. Hay muchas fuentes en línea para fuentes, algunas gratuitas y otras para pagar, que puede encontrar buscando su simbología (E.gramo. Código 39 fuente).

Siempre tenga cuidado al descargar cualquier cosa desde Internet. Siempre existe el riesgo de que pueda obtener un virus o algún otro tipo de malware.

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5. Convierta su cadena de código de barras en su documento de Word. Corte y pegue su cadena de código de barras convertida en su documento de Word. Resalte este texto, y luego cambie la fuente a la fuente de código de barras correspondiente y debe aparecer su código de barras.

Método 2 de 2:

Utilizando un complemento de MS Word

1. Navegue a su interfaz de complemento. Algunos anuncios pueden tener un panel separado, mientras que algunos podrían estar ubicados en una opción de configuración de Word General, como el "Insertar objeto" botón. El complemento que ha decidido determinará dónde encontrará su interfaz de complemento.

A los efectos de ofrecer un ejemplo guiado, Este proceso se describirá con el Strokescribe de complemento de código de barras, que está disponible para usuarios individuales de forma gratuita. Para acceder a la interfaz de Strokescribe, haga clic en el "Insertar" pestaña, luego haga clic en el "Insertar objeto" botón y seleccionar "Strokescribe Documento" de la lista proporcionada.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Step 7

2. Encuentre su simbología en la interfaz de complemento de código de barras. Los códigos de barras tienen muchos tipos diferentes, y estos se conocen como simbologías. Debe haber una extensa lista de simbologías de código de barras en un submenú de su interfaz complementaria. Búsqueda a través de esto hasta que encuentre la simbología que mejor se adapte a sus propósitos.

Continuando con el ejemplo guiado, Debe hacer clic con el botón derecho en la imagen de código de barras después de seleccionar "Strokescribe Documento" y desde el siguiente menú, elija Strokescribe Control → Propiedades.

Asegúrese de que su software / equipo de lectura de código de barras tenga la capacidad de leer la simbología que ha elegido para su código.

Algunas simbologías comunes: UPS, código 39, código 128, QR

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3. Ingrese la información apropiada. Deberá ingresar el texto que desea convertir en formato de código de barras y al alfabeto con el que desea que se convierta el texto, lo que será el mismo que la simbología que ya ha decidido.

En el ejemplo guiado, después de hacer clic "Propiedades" debe ver la ventana de propiedades de control, en la que puede escribir sus datos a convertirse en código de barras por el "Texto" campo, y puede seleccionar su simbología con el "Alfabeto" Menú desplegable.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Paso 9

4. Inserte y coloque su código de barras. Algunos complementos pueden tener un botón de código de barras de inserción específico, o puede que solo necesite presionar OK. Con la mayoría de los adicionales, el código de barras que crea será tratado como una imagen.

Para el ejemplo guiado, Solo necesitas hacer clic en Aceptar para insertar la imagen. Para hacer que el código de barras sea una imagen flotante, haga clic con el botón derecho, seleccione "Objeto de formato," y cambiar la envoltura de texto debajo de la "Diseño" pestaña.

Haga clic con el botón derecho en el código de barras, seleccione la "Objeto de formato" Opción, y haga clic en la pestaña Diseño en el siguiente menú. Esto debería enumerar diferentes estilos en los que se envolverá su código de barras con texto en el documento.

Imagen titulada Crear códigos de barras en Word Step 10

5. Ajustar el tamaño. Usando las cajas de manipulador blanco que ocupan las esquinas y los puntos medios alrededor del borde de su código de barras, alteran el tamaño de su código de barras hasta que sea satisfactorio. También puede cambiar el tamaño dentro de un "Propiedades" Ventana asociada a su complemento de código de barras.

Para completar el ejemplo guiado, Use las cajas de manipuladores para ajustar el ancho y la altura hasta que esté posicionado y de tamaño mejor para sus propósitos.

Consejos

El código de barras postal que podría generarse automáticamente, ya que una función de Microsoft Word ahora está obsoleta, así que tenga en cuenta esto si está tratando de usar un código de barras postal a través del "Sobres y Etiquetas" característica de la palabra.