3 maneras de crear un archivo de cosquilleo

Si se encuentra luchando para mantener su lista de tareas domésticas bajo control y está perdiendo tiempo productivo tratando de mantener todo organizado, un "tickler" El archivo puede ayudarte a hacer todo lo posible. Un archivo de Tickler subdivide sus tareas y documentos en trozos diarios, semanales y / o mensuales. Los archivos de Tickler son herramientas útiles para organizar facturas personales y papeleo, reuniones de clientes y llamadas telefónicas personales o de negocios y correos electrónicos. Consulte el paso 1 a continuación para aprender a crear un archivo de cosquilleo físico tradicional, o usar servicios digitales para crear un electrónico.

Pasos

Método 1 de 3:

Creando un archivo de tickler de papel

1. Recoge tus materiales. Necesitará un archivador o una percha, así como 43 archivos. Esto le permitirá crear un archivo para cada mes, junto con 31 archivos para cada día en el mes.

Hay una variedad de formas en que puede crear archivos de Tickler, pero esto es generalmente el más aceptado y más fácil de realizar un seguimiento de.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 2

2. Etiqueta tus carpetas. Tendrá que etiquetar 12 de las carpetas con cada uno de los meses. Luego etiqueta las carpetas restantes numéricamente, 1 a 31.

Imagen titulada Crear un archivo de cosquilleo Paso 3

3. Organizar las carpetas. Coloque las carpetas en el mes actual del año, comenzando con la fecha de hoy. Por ejemplo, si la fecha es el 15 de junio, coloque las carpetas 15-31 en la carpeta de junio y 1-14 en la carpeta de julio.

Nota: Junio solo tiene 30 días, pero mantén el "31" carpeta al final del mes para que pueda moverse fácilmente a la siguiente sin obtener las cosas fuera de orden.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 4

4. Llene sus carpetas. Ahora que las carpetas están organizadas, es hora de comenzar a llenarlas. Coloque cualquier cosa que necesite recordar en la carpeta apropiada. Puede poner notas adhesivas con recordatorios, facturas, cartas o cualquier otra cosa que necesite su atención ese día.

Coloque toda su información futura en las carpetas mensuales apropiadas. Cuando llegue a esa polilla, puede ordenar los artículos en las carpetas diarias apropiadas.

Si su artículo para hacer, tomará varios días, asegúrese de presentarlo el día en que comienza y no el día en que se debe!

Imagen titulada Crear un archivo de cosquilleo Paso 5

5. Coloque su carpeta cerca. Su archivo Tickler solo será útil si es fácilmente accesible. Debe estar al alcance del brazo de su área de trabajo principal. Esto le permitirá acceder al archivo sin tener que levantarse, lo que sería perjudicial para su uso continuado.

Imagen titulada Crear un archivo de cosquilleo Paso 6

6. Usa tu carpeta. Al comienzo de cada día, retire los artículos de la carpeta del día y colóquelos en su escritorio para cuidar ese día. A medida que termine de cada artículo, expáguelo en el almacenamiento permanente o deséchelo. Mueva la carpeta diaria al final de la lista en el próximo mes del archivo Tickler.

Método 2 de 3:

Usando los calendarios de Google

1. Abra la aplicación web de Google Calendars. Puede usar los calendarios de Google junto con Gmail para crear un archivo de Tickler digital que le recordará diariamente la comprobación. Para hacerlo, necesitará un Cuenta de Google gratis.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 8

2. Crea un nuevo calendario. Si desea hacerlo un poco más fácil mantener sus artículos de cosquilineros y su calendario regular separado, la creación de un nuevo calendario le permitirá agregar elementos que puede alternar y desactivar fácilmente. También le permite configurar diferentes configuraciones de recordatorio.

Haga clic en el icono de flecha en caja junto a "Mis calendarios" En el menú de la izquierda.

Seleccione "Crea nuevo calendario"

Título del calendario "Tickler". Puedes darle una descripción rápida si quieres.

Haga clic en el botón Crear calendario cuando haya terminado.

Desactive su calendario principal al crear llenando sus eventos de Tickler. Esto facilitará asegurarse de que el evento termine en el calendario correcto. Puede alternar calendarios haciendo clic en el cuadro de color junto al nombre del calendario en el menú izquierdo.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 9

3. Crear eventos de todo el día. Para cada artículo en su Tickler Daily, cree un nuevo evento de todo el día en ese día. Para hacerlo, cambie a la vista semanal y busque la barra delgada en la parte superior del calendario debajo de las fechas.

Haga clic en la barra en blanco para abrir el nuevo evento emergente. Haga clic en el "Editar evento" Enlace para abrir el editor de eventos detallado.

Entra en todos los detalles del artículo de Tickler. Ingrese en un título, cualquier ubicación pertinente, una descripción detallada que incluye cualquier dirección de correo electrónico o sitios web que pueda necesitar. Incluso puede copiar y pegar extractos de los documentos que necesita.

Agregue un código de color si desea agregar una capa adicional de organización visual.

Retire el recordatorio si hay uno, estará configurando un sistema de recordatorio diferente.

Al igual que con un archivo de tickler físico, asegúrese de poner el artículo en el día en que deba iniciarlo.

Imagen titulada Crear un archivo de cosquilleo Paso 10

4. Recibir una agenda diaria. Una vez que haya ingresado todas sus tareas en su calendario, puede configurar los calendarios de Google para enviarle un correo electrónico de recordatorio diario que resume todo para ese día. Para hacerlo, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.

Haga clic en la pestaña Calendarios y luego haga clic en el "Recordatorios y notificaciones" Enlace para su calendario de tickler.

Comprobar el "Agenda diaria" caja. Esto enviará una lista de todos sus artículos de Tickler para el día en su cuenta de Gmail a las 5 am cada mañana. Luego puedes revisar esta lista mientras empiezas tu día.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 11

5. Continúa llenando tus días. A medida que recopile más artículos de Tickler, asegúrese de presentarlos en los días correspondientes. Intente reservar un día o dos un mes para asegurarse de que todo haya sido ingresado correctamente.

Si se encuentra repetiendo muchos elementos, puede programarlos para repetir automáticamente para que no tenga que seguir agregándolos.

Método 3 de 3:

Usando evernote

1. Crea doce portátiles. Evernote es un organizador gratuito Servicio que le permite crear notas y ordenarlas en cuadernos. Puede usar el sistema de archivo virtual de Evernote para crear un archivo de Tickler de manera similar a un papel uno. Para comenzar, cree doce portátiles y etiquete para cada mes, precedido por el número de mes. Poner un "0" Antes de cada mes de un solo dígito para que se clasifiquen correctamente.

Por ejemplo, "01 de enero, 02 de febrero, 03 de marzo ... 09 de septiembre, 10 de octubre, etc."
Para crear nuevos portátiles, haga clic en el icono de flecha en caja junto al encabezado de los portátiles en el menú IZQUIERDO y haga clic en "Nuevo cuaderno...".

Imagen titulada Crear un archivo de cosquilleo Paso 13

2. Apila tus cuadernos. Después de haber creado sus cuadernos, comience a apilarlos. Arrastrar el "02 de febrero" Cuaderno en la parte superior de la "01 de enero" computadora portátil. Se le pedirá que nombre la pila, así que návalo ".Tickler". La "." Asegura que la colección de notebooks de Tickler se quede en la parte superior de la lista de notebooks.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 14

3. Crear notas para cada día del mes. Haga clic en el portátil para el mes actual y luego haga clic en el "+ Nueva nota" botón. Nombra la primera nota "01" Para el primer día del mes. Repita esto por cada día en el mes hasta que tenga una nota para todos los días.

Cuando haya terminado de crear cada nota, haga clic en el "Opciones de visualización" Menú en la parte inferior de la ventana y seleccione "Título (ascendente)". Esto ordenará la lista de notas para que permanezcan en el orden correcto.

Imagen titulada Crear un archivo de tickler Paso 15

4. Llenar tus notas. Ahora que la estructura está en su lugar, puede comenzar a completar sus notas con la información que necesita. Al igual que un archivo de Tickler físico, asegúrese de colocar los artículos en el día en que debe iniciar una tarea, no la fecha en que se debe.

Agregue etiquetas para ayudarlo a buscar y ordenar su información de archivo de Tickler.

Imagen titulada Crear un archivo Tickler Paso 16

5. Añadir recordatorios. Use el icono del reloj de alarma en la parte superior de la nota para establecer un recordatorio de correo electrónico. Una vez que trabaja su archivo de Tickler en su rutina de la mañana, ya no necesitará recordatorios.

Consejos

Si se encuentra aún luchando con el volumen diario en su archivo de Tickler, cree un archivo de Tickler separado, dividido en días, semanas o meses, para cada grupo de tareas que debe realizar. Etiqueta cada archivo de cosquilleo claramente con su propósito previsto. Por ejemplo, puede crear un archivo de Tickler para que se paguen las facturas, y otra para que las personas sean contactadas.