Cómo enviar por correo electrónico los recibos para expensificar: 6 pasos (con imágenes)

Thysteaches, cómo enviar un recibo para expensificar por correo electrónico. Enviar un recibo es fácil, solo tendrá que reenviarlo a los recibos @ Expensify.Com Uso de la dirección de correo electrónico conectada a su cuenta de Expensify. Si es un copiloto de expensifique que envíe un recibo para otra persona, también deberá agregar la dirección de correo electrónico de la persona que está enviando en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico.

Pasos

1. Abra el recibo que desea enviar a Expensify. Si recibió el recibo por correo electrónico, abra el mensaje de correo electrónico en su solicitud de correo. Si tiene recibos de papel, lo harás Necesito escanearlos para que pueda unirlos a su correo electrónico.

Si su recibo de correo electrónico se envió a una dirección de correo electrónico que no es la conectada a su cuenta de Expensify, debe reenviar el recibo de correo electrónico a esa dirección de correo electrónico primero. Si envía el recibo para expensificar desde una dirección de correo electrónico diferente, no se aplicará a su cuenta.
Si está enviando un recibo escaneado en lugar de uno de su bandeja de entrada de correo electrónico, cree un nuevo mensaje de correo electrónico ahora, y salte al paso 3.

Imagen titulada Correo electrónico Recibos para Expensificar Paso 2

2. Haga clic en el Hacia adelante opción. Los pasos son un poco diferentes dependiendo de su aplicación de correo electrónico. Aquí hay algunas de las aplicaciones más populares Pasos:

Si está utilizando Gmail, haga clic o toque los tres puntos en la esquina superior derecha del mensaje y seleccione Hacia adelante.

Si está utilizando la aplicación Outlook Desktop, abra el mensaje y haga clic en el Hacia adelante Mensaje en la barra de herramientas. Si estas usando Outlook.com o la aplicación de Outlook Mobile, haga clic o toque Hacia adelante en la parte inferior del mensaje.

En la aplicación Apple Mail en una Mac, cierre el cursor del mouse sobre el encabezado del mensaje (la parte superior del mensaje) y haga clic en la flecha apuntando hacia la derecha. Si está utilizando la aplicación en un iPhone o iPad, toque esa flecha que apunta a la derecha en la parte inferior.

Imagen titulada los recibos de correo electrónico para expensificar el paso 3

3. Ingrese los recibos @ Expensify.com en el "A" campo.Ya sea que esté enviando un recibo por usted mismo o por otra persona, por quien usted es un copiloto, esta es la dirección de correo electrónico que necesitará usar.

Imagen titulada los recibos de correo electrónico para expensificar el paso 4

4. Introduzca un sujeto (solo copilots). Si está enviando un recibo por sí mismo, puede omitir este paso, ya que la línea de asunto no importa para usted. Si eres un copiloto, el sujeto deber Sea la dirección de correo electrónico del usuario para el que está enviando el recibo. Retire la línea de asunto actual si hay uno y reemplaza con sólo Dirección de correo electrónico de la persona.

Imagen titulada los recibos de correo electrónico para expensificar el paso 5

5. Adjunte el recibo a su correo electrónico (si necesita). Si el cuerpo del correo electrónico que está enviando ya contiene el recibo, puede omitir este paso. Si no, Tendrá que adjuntar los recibos. Puede adjuntar un archivo JPEG, GIF, PNG, PDF, DOC, RTF o HTML.

Puede adjuntar varios resultados a un solo correo electrónico, pero intente mantener sus archivos adjuntos a 10 o menos.

Imagen titulada los recibos de correo electrónico para expensificar el paso 6

6. Haga clic en el Enviar botón. Esto envía el mensaje de correo electrónico a Expensify. A veces este icono parece un avión de papel en lugar de la palabra "Enviar." Una vez que su recibo sea procesado por el software SmartScan de Excensify, se agregará a su página de gastos.

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