3 maneras de agregar una carpeta como un archivo adjunto

La mayoría de los clientes de correo electrónico no le permiten adjuntar una carpeta normal, pero hay una solución fácil. Comprimir la carpeta lo convertirá en un solo archivo, así como reducirlo para evitar los límites máximos de tamaño de sujeción. Echa un vistazo a las instrucciones a continuación para su sistema operativo.

Pasos

Método 1 de 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, o XP

1. Localice la carpeta que le gustaría adjuntar. Si hay varias carpetas que desea enviar, muévelas a todas a la misma ubicación. Mantenga presionado SHIFT y haga clic en cada uno para seleccionarlos todos a la vez.

Alternativamente, simplemente cree una nueva carpeta, coloque todos los archivos para sujetar dentro y comprimir esa carpeta.

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto 2

2. Comprimir la carpeta. Haga clic derecho en la carpeta. Seleccione Enviar a → Archivo comprimido en el menú desplegable. Esto reduce los archivos a un tamaño más manejable, y los combina en una carpeta comprimida, llamada "archivo."

Windows 8 y 10 también tiene una segunda opción, dirigida a los usuarios de la pantalla táctil. Seleccione el archivo, toque la pestaña Compartir en el menú superior, luego toque ZIP en el menú superior.

Algunas versiones de Windows XP pueden no tener esta opción. Si no lo ve, haga clic con el botón derecho en un área en blanco en cualquier carpeta y seleccione Nueva carpeta → Comprimida (comprimido). Escriba un nombre y presione ↵ ingrese, luego arrastre sus archivos a esta carpeta comprimida.

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto 3

3. Adjunte la carpeta comprimida a su correo electrónico. Abra su programa de correo electrónico o visite su servicio de correo electrónico basado en Broswer. Haga clic en Adjuntar (o el icono de Clip de papel) y seleccione la carpeta comprimida como si fuera un archivo normal. Espere a que se cargue, luego envíe el correo electrónico como de costumbre.

En Windows 10, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Enviar a → Destinatario de correo en su lugar.

El destinatario del correo electrónico primero hace clic en el archivo adjunto para descargar la carpeta comprimida. Para editar los archivos (y, a veces, solo para verlos), debe extraer (descomprimir) el archivo. Esto suele ser tan simple como hacer doble clic en ellos, o haciendo clic con el botón derecho en ellos y seleccionando "extraer" o "descomprimir."

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto Paso 4

4. Solucionar problemas de email por correo electrónico. Casi todos los servicios de correo electrónico tienen un límite al tamaño del archivo que puede enviar. Si recibe un mensaje de error y el correo electrónico no puede enviar, tiene varias opciones:

Sube los archivos a un servicio gratuito de almacenamiento en la nube.

Separe los contenidos de la carpeta y adjunte (comprimido) para separar los correos electrónicos.

Descargar WinRar y Úselo para romper archivos grandes en trozos más pequeños. Conecte cada trozo por separado, a múltiples correos electrónicos si es necesario.

Método 2 de 3:

Mac OS

1. Comprimir la carpeta que planea adjuntar. Seleccione la carpeta y haga clic en Archivo → Comprimir desde el menú superior.

Alternativamente, seleccione la carpeta con control de control, haga clic con el botón derecho o un botón táctil de dos dedos. Esto abre un menú desplegable que incluye compresa.

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto 6

2. Adjunte la carpeta comprimida a su correo electrónico. Use la función Adjuntar como lo haría para cualquier archivo, luego seleccione la carpeta comprimida.

Algunos usuarios reportan un error en la aplicación de correo que selecciona la carpeta que contiene el que seleccionas. Si esto sucede, cambie la carpeta a "vista de la lista" e intenta de nuevo.

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto 7

3. Solucionar problemas. Si la carpeta comprimida sigue siendo demasiado grande para su cliente de correo electrónico, puede probar una de estas soluciones:

Si está utilizando el correo de ICLOUD, haga clic en el icono de engranaje en la barra lateral, luego las preferencias. Bajo composición, seleccione "Use la caída de correo al enviar archivos adjuntos grandes." Ahora puede adjuntar archivos de hasta 5 GB, aunque el enlace de descarga solo permanecerá durante 30 días.

Separe los contenidos de la carpeta y envíe los archivos en varios correos electrónicos.

Sube los archivos a un servicio gratuito de almacenamiento en la nube.

Método 3 de 3:

Otros sistemas operativos

1. Software de descarga para sistemas operativos desactualizados. Si está ejecutando Windows 2000 o anteriormente, deberá descargar software de compresión, como WinZip para comprimir su carpeta. Del mismo modo, los usuarios de Mac OS 9 pueden necesitar descargar Stuffit Expander.

Imagen titulada Agregar una carpeta como un archivo adjunto 9

2. Encuentre instrucciones específicas para su distribución de Linux. La mayoría de las distribuciones de Linux incluyen una capacidad incorporada para comprimir archivos. Por ejemplo, en Ubuntu, haga clic con el botón derecho en la carpeta y elija "Comprimir..." desde el menú contextual. Se le pedirá que elija un nombre y una ubicación para el archivo resultante. Adjunte ese archivo a su correo electrónico.

Consejos

Tenga en cuenta que hay múltiples extensiones de archivo comprimidas. Los más comunes son .Código Postal, .rar, y .alquitrán.g br. "Cremallera" Los archivos son, con mucho, los más comunes. Es posible que se requiera un software diferente para manejar diferentes extensiones.

La compresión funciona al eliminar los datos redundantes, reemplazándola con instrucciones más cortas para restaurarla más tarde. Muchos tipos de archivos comunes, como JPEG o MP3, ya se han comprimido, y no se obtendrán mucho más pequeños (si es en absoluto) con una segunda compresión.

Si usa una versión moderna de Microsoft Outlook, puede seleccionar una carpeta normal a través de la opción Adjuntar. Cuando se le solicite, haga clic en Comprimir para prepararlo para enviarlo.

Advertencias

Si agrega archivos cifrados a una carpeta comprimida, pueden estar sin cifrar cuando se extraen. Si necesita proteger información confidencial, no comprima los archivos encriptados.

Cosas que necesitarás

Ordenador
Software de compresión