Cómo crear un folleto de PowerPoint (con imágenes)

Si está dando una presentación de PowerPoint y desea proporcionarle a sus espectadores una versión impresa, puede crear una página de folletos. Una página de folleto es una versión impresa de su presentación que puede ayudar a los espectadores a seguir, tomar notas y mantener la información para su propio registro. Dado que puede colocar más de una diapositiva en un solo hecho, la impresión de folletos en lugar de toda la presentación puede ahorrarle una gran cantidad de papel y tinta de impresora. Thysheaches, cómo imprimir rápidamente los folletos útiles de PowerPoint, así como cómo diseñar un maestro de folleto que le permite guardar las personalizaciones de folletas para la impresión futura.

Pasos

Método 1 de 2:

Impresión de folletos la forma rápida

1. Abra su presentación en PowerPoint. Puedes hacer esto haciendo doble clic en tu .Pptx, .PPTM, o .Archivo ppt. También puede abrir PowerPoint primero (lo encontrará en el menú Inicio en Windows y en la carpeta Aplicaciones en MacOS), vaya a Archivo > Abierto > Navegar, Seleccione el archivo y luego haga clic en Abierto.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 2

2. Haga clic en el Archivo menú. Está en la esquina superior izquierda.

Imagen titulada Crear un folleto de PowerPoint Paso 3

3. Hacer clic Impresión en el menú. Está en el panel izquierdo.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 4

4. Elija qué diapositivas incluir en su folleto. En el primer menú desplegable bajo "Ajustes," la Imprimir todas las diapositivas La opción se selecciona de forma predeterminada: esto significa que todas las diapositivas en la presentación estarán en su folleto. Si prefiere seleccionar ciertas diapositivas, elija Rango personalizado y luego ingrese los números de diapositiva, como 2-10, o 1, 2, 4.

Imagen titulada Crear un Folleto de PowerPoint Paso 5

5. Haga clic en el Diapositivas de página completa menú. Es el segundo menú desplegable bajo "Ajustes." Una variedad de diseños de impresión se expandirá.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 6

6. Haga clic en un diseño de folleto. Las opciones en el "Folletos" Sección cada una muestra cuántas diapositivas aparecerán en cada hoja, así como su alineación. Haga clic en el diseño que representa cómo le gustaría que las diapositivas se vean en cada página.

Tenga en cuenta que cuantos más se imprima en una página, más pequeño será el texto en cada diapositiva, si sus diapositivas son pesadas de texto, 6 diapositivas por página deben ser su límite.

Si desea alentar a los espectadores a tomar notas mientras observan su presentación, pruebe el "3 diapositivas" Opción: esto imprime tres diapositivas por página con áreas reglamentadas para tomar notas al lado de cada diapositiva.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 7

7. Haga clic en el Editar encabezado y pie de página Enlace para editar su encabezado y pie de página (opcional). Es el enlace debajo de los menús de la opción de impresión." Aquí es donde puede incluir (o eliminar) la numeración de la página, el formateo de la fecha y el texto personalizado en la parte superior y / o la parte inferior de cada diapositiva.

Para agregar la fecha y la hora, marque la casilla junto a "Fecha y hora" y elija si actualizar la hora automáticamente (según la hora de impresión) o dejarlo fijo (fecha de su elección).

Para agregar texto personalizado a la parte superior de cada página impresa, marque la casilla junto a "Encabezamiento" e ingrese su texto en la casilla correspondiente.

Para agregar texto a la parte inferior de cada página, marque "Pie de página" y agregar texto a la casilla correspondiente.

Si realiza algún cambio en esta ventana, haga clic en Aplicar a todo Para guardar sus cambios y volver a la pantalla de impresión.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 8

8. Elija el resto de sus opciones de impresión. Ahora que ha configurado su folleto, solo tendrá que seleccionar la impresora que desea usar, el número de conjuntos de folletos para imprimir, la orientación de la página y las preferencias de color.

Si está imprimiendo múltiples conjuntos de folletos, asegúrese de seleccionar Recopilado desde el menú si no está ya seleccionado. F

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 9

9. Hacer clic Impresión Para imprimir sus folletos. Si desea aprender a personalizar más y guardar los folletos para la impresión futura, consulte la creación de un maestro de folleto personalizado.

Método 2 de 2:

Creando un maestro de folleto personalizado

1. Abra su presentación en PowerPoint. Si desea crear un folleto que tenga más opciones personalizadas que la impresión rápida en la impresión de folletos de manera rápida, comience por hacer doble clic en su .Pptx, .PPTM, o .Archivo ppt. También puede abrir PowerPoint primero (lo encontrará en el menú Inicio en Windows y en la carpeta Aplicaciones en MacOS), vaya a Archivo > Abierto > Navegar, Seleccione el archivo y luego haga clic en Abierto.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 11

2. Haga clic en el Vista pestaña. Está en la parte superior de PowerPoint.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 12

3. Haga clic en el Maestro icono. Está en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla en el "Vistas maestras" sección. Aparecerá una vista previa de su folleto.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 13

4. Elija la cantidad de diapositivas para mostrar en cada folleto. Para hacer esto, haga clic en el Diapositivas por página Menú en el área superior izquierda de la barra de herramientas y seleccione en cualquier lugar de 1 a 9 diapositivas. Cuantos más diapositivas incluyen en una página, más pequeño será el texto en cada diapositiva.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 14

5. Hacer clic Orientación de folleto elegir una orientación. Tu puedes elegir Retrato (vertical) o Paisaje (horizontal).

Imagen titulada Crear un Folleto de PowerPoint Paso 15

6. Elige qué marcadores de posición para mantener en el folleto. Los marcadores de posición son la información del número de encabezado, pie de página, fecha y número de página en las esquinas superior e inferior de la página. Cada uno de estos elementos tiene una casilla de verificación correspondiente en el "Marcadoras" Panel en la barra de herramientas, y puede comprobar o desmarcar lo que quiera.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 16

7. Hacer clic Fuentes Para elegir fuentes para los folletos. Está en la barra de herramientas en el "Fondo" panel. Su encabezado, pie de página, fecha y números de página aparecerán en la fuente seleccionada cuando imprima los folletos.

Imagen titulada Crear un folleto de PowerPoint Paso 17

8. Haga clic en el Colores Menú para elegir un esquema de color. Ya que solo estás creando folletos, esta opción solo le dará una lista de colores de fondo para elegir. Este menú está en el "Fondo" Panel de la barra de herramientas. Seleccione un tema que incluya un color que le gustaría usar para el fondo. En el siguiente paso, podrás elegir tu nuevo color de fondo de este esquema.

Normalmente no se le considera que imprima un color de fondo en los folletos, utiliza mucha tinta. Trate de mantener los colores elegantes en su presentación real!

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 18

9. Hacer clic Estilos de fondo para elegir un color de fondo. Los colores y estilos disponibles se basan en el esquema de color que seleccionó.

Si no solo desea un color de fondo básico, haga clic en el Estilos de fondo Menú de nuevo y seleccione Formato de fondo para ampliar el panel de fondo de formato a la derecha. Aquí puede elegir diferentes rellenos de fondo, como imágenes, texturas y gradientes.

Imagen titulada Crear un folleto de PowerPoint Paso 19

10. Hacer clic Efectos Para elegir un tema de efectos. Está en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Estos temas de efecto incluyen objetos 3-D, degradados y estilos de fondo.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 20

11. Inserte otros objetos en sus folletos. Si desea incluir otros objetos, como imágenes, formas o un encabezado o pie de página personalizado, haga clic en el Insertar pestaña, y luego inserte lo que quieras.

Por ejemplo, si desea incluir una imagen en cada página de folleto impreso, haga clic en el Insertar pestaña, seleccione Fotos, Elija su imagen y colóquela en la ubicación deseada.

Si desea incluir texto personalizado en la parte superior o inferior de sus folletos, haga clic en Encabezado y pie de página sobre el Insertar pestaña, marque la casilla junto a "Encabezamiento" o "Pie de página" (o ambos!) y escribe el texto deseado. Cuando haces clic Aplicar a todo, El encabezado y pie de página de la maestría de folleto se actualizarán a sus nuevas preferencias.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 21

12. Ver una vista previa de sus folletos. Para hacer esto, haga clic en el Archivo Menú y seleccione Impresión-La vista previa aparecerá en el panel derecho. Después de ver la vista previa, haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda para volver a la pantalla anterior.

Imagen titulada Crear un PowerPoint Folleto Paso 22

13. Hacer clic Cerrar vista al maestro. Es el icono con una X roja y blanca en la barra de herramientas. Esto cierra el editor maestro del folleto.

Ahora que ha personalizado su maestro de folleto, estas configuraciones estarán en su lugar cuando esté listo para imprimir. Para imprimir, solo ve a Archivo > Impresión, Elija su impresora y opciones de color, y haga clic en Impresión.

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