4 maneras de crear una Política de privacidad del sitio web

Un sitio web Política de privacidad le dice a los visitantes a su sitio exactamente qué información recolecta y qué hace con él. También están obligados por ley en la mayoría de los países y estados en los Estados Unidos. Crear un sitio web Política de privacidad es fácil de hacer. Asegúrese de incluir la información básica que explica cómo y por qué recopila y usa los datos de las personas. Agregue lenguaje que le indique a las personas cómo asegura su información para que se sientan cómodas que le brindan su información personal y financiera. También debe proporcionar recurso para las personas si sienten que su privacidad ha sido violada. Para redactar una política de privacidad de un sitio web, puede usar un generador en línea, una plantilla en blanco o contratar a un abogado para escribir uno que se adapte a sus necesidades.

Pasos

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Método 1 de 3:

Incluyendo información básica

1. Indique que la información que usted recolecta se proporciona voluntariamente. Su sitio web solo debe recopilar información que las personas le otorgan voluntariamente, por lo que su política de privacidad debe indicarle claramente esto a las personas que visitan su sitio. De esa manera, la gente sabe que su sitio web no invade su privacidad y tendrán más confianza en su empresa.

La información que recopila puede incluir el nombre, la edad, la dirección, los intereses o cualquier otra información de la persona que le den a través de su sitio web.
Por ejemplo, en su Política de privacidad, podría decir algo como: "Recopilamos y utilizamos la información que nos proporciona voluntariamente. "

Imagen titulada Crear un sitio web Política de privacidad Paso 2

2. Dile a la gente la información que recopila y por qué. Ya sea para adaptar las ofertas de ventas personalizadas según su información y búsqueda, o para comercializar nuevos productos, use el lenguaje que le indique a los visitantes a su sitio por qué está recolectando información de ellos. No sentirán que su privacidad ha sido violada si eres por adelantado y claro con ellos.

Su política podría decir algo como: "Podemos usar su información para contactarlo en el futuro con ofertas promocionales."

Imagen titulada Crear un sitio web Política de privacidad Paso 3

3. Deja que la gente sepa que no le quitarás su información. Escríbete que no le dará, venderá ni alquilará la información que usted recolecta a un tercero, como una empresa publicitaria. La gente será más confiable de su empresa y su sitio web, si su política establece explícitamente que no le dará su información a otra persona.

Es mucho más probable que los visitantes de su sitio web le brinden información que puede usar para comercializarlos si se sienten seguros, sabiendo que no usarás mal o dará su información.

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4. Permita que las personas optan por no haber recopilado su información. Explique al visitante de su sitio web que pueden optar por no recibir su información recopilada o utilizada si no desean. Luego, dígales cómo pueden hacerlo, así que es simple y fácil para ellos.

Podría decir algo, "contáctenos por teléfono o correo electrónico, si no desea que recopilemos ni usemos su información, o si desea que eliminemos la información que hemos obtenido."Entonces, incluya la información de contacto para ellos.

Consejo: Incluya enlaces en su póliza para que puedan hacer clic para ponerse en contacto con usted o la exclusión de tener su información recopilada.

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5. Explica cómo y por qué usas cookies si lo haces. Las cookies son archivos que almacenan la información cada vez que visita un sitio web para que el sitio pueda usar la información siempre que lo visite nuevamente. Si usa cookies en su sitio web, informe a las personas que usted hace y dígales por qué en su Política de privacidad.

Diga algo como: "Nuestro sitio web utiliza cookies para recopilar información de los visitantes para que podamos mejorar su acceso en el sitio y enviarle ofertas especiales."

Método 2 de 3:

Añadiendo información de reparación y seguridad

1. Asegúrese de que las personas sepan que su información financiera está protegida. Detalle las medidas de cifrado y seguridad que ha tomado para proteger la información confidencial de las personas, como la dirección de su casa y la información de pago. De esa manera, las personas se sienten cómodas que le brindan su información cada vez que realizan una compra o proporcionan el pago de un servicio.

Si la gente no se siente cómoda, pagándole a través de su sitio web, puede perder el ingreso potencial a través de él.
Incluyen lenguaje como "Tomamos muy en serio la seguridad de su información personal. Cualquier sección de este sitio web que recopila información personal o financiera está encriptada para protegerla y solo a sus empleados accedió a procesar los pagos."

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2. Proporcionar enlaces a permitir que las personas vean los datos que ha recopilado. Dale a las personas la opción de ver qué información has recopilado sobre ellos. Inserte un hipervínculo en su Política de privacidad que rediriga a los visitantes a una página separada que muestre los datos que ha recopilado de ellos. Luego, pueden decidir si quiere que lo elimine, si desea optar por descaber a su información, o si desea actualizar la información para ser más precisa.

Si es transparente con las personas, es más probable que revisen la información incorrecta para que pueda comercializar o atraer a ellos de manera más efectiva.

Agregue un enlace en la parte inferior de su póliza que dice algo, "Para ver su información para que podamos asegurarnos de que tenemos todo lo correcto, haga clic aquí!"

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3. Dile a la gente lo que pueden hacer si sienten que la política ha sido violada. Para mostrar a las personas que su sitio web toma en serio su Política de privacidad, incluya algún idioma que le permite a los visitantes saber cómo pueden llegar a afirmar si creen que su privacidad ha sido violada. Hágales saber que también pueden comunicarse con usted si creen que su sitio web no está siguiendo su Política de privacidad.

Agregue una sección hacia el final de su Política que dice algo, "Si cree que no estamos siguiendo esta Política de privacidad, o si tiene preocupaciones sobre cómo estamos utilizando su información, contáctenos lo antes posible."Entonces, incluya un correo electrónico y un número de teléfono que puedan usar para contactarlo.

Dígale a las personas que pueden comunicarse con la agencia de consumidores de su gobierno para informar las violaciones de privacidad. Por ejemplo, si están en los EE. UU., Pueden informar una violación de privacidad en línea visitando: https: // EE.UU.GOV / PRIVACIDAD.

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4. Actualizar personas siempre que cambie su Política de privacidad. En la era digital actual, tendrá que actualizar y agregar a la política de privacidad de su sitio web de vez en cuando. Para que las personas se sientan más seguras, siempre que realice un cambio a su póliza, incluya un aviso en la parte superior de su póliza y notifique a las personas qué cambios ha hecho.

Envíe un correo electrónico a su lista de correo que le indique a las personas qué cambios ha hecho a su Política de privacidad.

Ponga algo en la parte superior de su política de privacidad como "Atención! Hemos hecho recientemente los siguientes cambios en la Política de privacidad de nuestro sitio web!"Entonces detalle qué cambios se hicieron.

Método 3 de 3:

Redacción de su Política de Privacidad

1. Use un generador de política de privacidad en línea gratuito para copiar y pegar una política. Una de las formas más fáciles de crear su propia Política de privacidad para su sitio web es usar un generador en línea que le permita personalizar la política para satisfacer sus necesidades. Ingrese su información en los campos, elija agregar opciones que tengan sentido para su negocio, luego haga clic en la opción para generar la política. A continuación, puede agregar el idioma a su sitio web.

Búsqueda en línea para generadores de política de privacidad gratis. Algunos generadores de buena reputación incluyen FreePrivacyPolicy.com, getterms.Io, y el generador de política de privacidad de Shopify.
También puede encontrar una política de privacidad en un sitio de buena reputación similar para copiar para suyo.
Asegúrese de elegir agregar secciones que tengan sentido para su negocio. Por ejemplo, si planea recopilar datos para que pueda vender vestidos de un cierto tamaño y estilo a un visitante, asegúrese de incluir el idioma que dice que recopila información para adaptar las ofertas promocionales.

Advertencia: Lea durante toda la Política de privacidad antes de publicarlo en su sitio web para asegurarse de que sea preciso y no hay ningún error tipográfico o información engañosa.

Crear un sitio web Política de privacidad Paso 11

2. Escriba su propia política utilizando una plantilla de política de privacidad. Busque plantillas de política de privacidad en blanco que puede utilizar para ingresar su propio idioma con respecto a sus políticas. Asegúrate de incluir la información básica que casi todas las políticas tienen. Luego, agregue cualquier política que sea específica para usted, su empresa y su sitio web.

Mire en línea para las plantillas en blanco que puede descargar y usar para redactar sus propias políticas. Puede encontrar plantillas en blanco en Coughet Lawyer, Form Form Swift y Forms Plantillas.

Compare su política a las políticas de privacidad de otros sitios web para que pueda asegurarse de que está incluida la información básica.

Crear un sitio web Política de privacidad Paso 12

3. Contrata a un abogado para la política más vinculante legalmente. Un abogado podrá redactar la política de privacidad más profesional y legalmente vinculante. También puede discutir sus deseos y necesidades con ellos para que puedan adaptar la política para adaptarse mejor a su empresa y su sitio web.

Contratar a un abogado es la opción más cara.

Póngase en contacto con los abogados en su área para obtener ayuda con la redacción de su Política de privacidad.