Cómo editar texto después de escanear: 11 pasos (con imágenes)

El reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) es un término para el software que puede reconocer los caracteres de texto en una imagen, y el software OCR normalmente le permite extraer texto de una imagen, que es el primer paso para editarlo. Cada escáner viene con su propio software OCR, típicamente, pero el uso de cada uno es un proceso diferente. Por el contrario, Microsoft OneNote está disponible ahora en Mac y Windows, tiene la funcionalidad de extracción de OCR y de extracción de texto, y está disponible gratuitamente en PC, tabletas y teléfonos inteligentes modernos, lo que hace que el proceso de extracción de texto de las imágenes sea mucho más simple y predecible. Todas las versiones de escritorio y móviles de OneNote incluyen capacidades de extracción de texto, incluso versiones gratuitas, pero solo puede extraer texto de una imagen con la versión de escritorio de OneNote.

Pasos

Método 1 de 2:

Extrayendo tu texto escaneado

1. Descarga OneNote a tu PC de escritorio. En una PC Mac o Windows, el proceso variará ligeramente dependiendo de las versiones y preferencias del sistema operativo, puede descargarlo de la oficina.com. En general, OneNote para Mac es muy similar a OneNote para Windows: la funcionalidad OCR funciona básicamente lo mismo en ambos.

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2. Haga clic en el icono de las imágenes. Puede encontrar el icono en la pestaña Insertar de OneNote (el icono dice "Imagen" en mac). La interfaz OneNote tiene una cinta grande en la parte superior por defecto y el "Fotos" (o "Imagen" en el icono de Mac) está en la pestaña Insertar hacia la izquierda. En Mac, también puedes elegir "Imagen" desde el "Insertar" MENÚ en la parte superior de la pantalla. Cuando hace clic en el icono, aparece la ventana Insertar imagen (o el "Elige una foto" ventana en mac).

Si no ve las pestañas o los iconos, haga clic en el botón Opciones de visualización de cinta a la izquierda inmediata del botón Minimizar en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación y elija "Mostrar pestañas y comandos." En Mac, puedes usar los menús en la parte superior de la pantalla, por lo que las pestañas no son necesarias.

Cierre el cursor del mouse sobre los botones para ver lo que se llaman.

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3. Navega y selecciona la imagen que deseas. Después de hacer, haga clic en Abrir ("Insertar" en mac). El archivo de imagen aparece en OneNote en el lugar donde el cursor es.

También puede elegir la impresión del archivo en lugar de la imagen para extraer texto de la impresión de un documento.

Como alternativa, presione el botón ⎙ PRTSCR en su teclado para capturar una imagen de su pantalla actual, luego péguela en su documento usando control+V (o ⌘ cmd+V en una Mac).

El texto en la imagen de la que está extrayendo de necesidades para ser tipográfica para un buen reconocimiento de OCR.

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4. Haga clic con el botón derecho en la imagen y elija "Copiar texto de la imagen."El texto en la imagen se copiará en el portapapeles de su PC.

En Windows, si en lugar de una imagen, elige la impresión del archivo en el Paso 2, al hacer clic con el botón derecho en una página de la impresión resultará en dos opciones alternativas aquí: "Copie el texto de esta página de la impresión" o "Copiar texto de todas las páginas de la impresión "- Seleccione el que desee.

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5. Pegue el texto de nuevo en OneNote usando control+V (o ⌘ cmd+V en una Mac) y edítelo en la aplicación si lo desea. También puede optar por pegar la imagen en otro programa.

Puede seleccionar el texto con el cursor del mouse y luego presionar control+C (o ⌘ cmd+C en una Mac). Alternativamente, puede hacer clic derecho (o control+Haga clic en una MAC) el texto y elija "Dupdo."

Si ha guardado el texto extraído y lo está accediendo desde una versión no de escritorio de OneNote, las instrucciones variarán significativamente para copiar y pegar. En Android, por ejemplo, debe presionar y mantener en parte del texto que desea, use el resultado "manejas" a cada lado para seleccionar todo el texto, y presione el botón Copiar o Cortar (los iconos son de dos páginas en la parte superior del otro y de un par de tijeras, respectivamente).

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6. Pegue el texto copiado en otra aplicación. Microsoft Word o Google Docs son aplicaciones populares: simplemente abra un documento nuevo o existente en esa aplicación y presione control+V (o ⌘ cmd+V en una Mac). El texto probablemente se vea bastante feo cuando lo pegas en.

Es posible que desee guardar el documento inmediatamente antes de editar para que pueda volver al texto original, sin editar.

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7. Editar y formatear el texto como normal. Usted está limitado en términos de formato y solo por la aplicación que opta por pegar: la última versión de Microsoft Word, por ejemplo, siempre tiene muchas más opciones y le brinda mucho más control que Microsoft BlocAp o incluso Google Docs, por ejemplo,.

Método 2 de 2:

Usando otros extractores

1. Abre cualquier extractor que estés usando. Cualquier extractor que elija, el proceso implica abrir la imagen en el extractor, extraer el texto de él y luego copiar y pegar el texto en un documento para editar. Diferentes tipos de aplicaciones o servicios abundan:

Software incluido con escáner: si tiene un escáner y aún tiene el software que viene con él, probablemente incluye las capacidades de extracción de texto OCR. Las instrucciones deberían haber venido con el escáner o deberías poder buscarlas en línea para un escáner relativamente moderno.
Sitios web gratuitos: estos sitios web impulsados por anuncios pero funcionales típicamente toman TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG o alguna combinación. A menudo tienen límites (como 5 MB) al tamaño de los archivos que puede cargar. Algunos sitios le enviarán un correo electrónico con un documento de Word u otro archivo que contenga el texto de su imagen de forma gratuita, otros simplemente le proporcionarán el texto que copie. Algunos incluyen:

Libre-OCR.com
Onlinearse.neto

Software OCR de alto costo: algún software de OCR cuesta hasta $ 500 para comprar, considere estos solo si necesita resultados de OCR extremadamente precisos. Algunos de los más populares se pueden encontrar en ToptenReviews.com o sitios similares, varios de los mejores incluyen actualmente:

Omni Page Standard

Adobe Acrobat

Abbyy Fine Reader

Software gratuito: es probable que estas soluciones no funcionen con imágenes más grandes y muchas no funcionan más allá de más que la primera página de un PDF:

Freeocrófono

OCRY SIMPLE

OCR gratuito a Word

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2. Usa tu herramienta para extraer texto. Por lo general, puede guardar su texto como texto sin formato, palabra .Formato DOC, o en formato de texto enriquecido (RTF). El formato RTF fue un precursor de .Doc y (como .DOC) permite guardar formato de texto, márgenes, imágenes, etc. en un archivo único, portátil y compartir. Los archivos RTF son mucho más grandes que .archivos DOC, y desde .DOC es visible por casi cualquier persona (MS Word tiene un visor gratuito disponible), .Doc es probablemente tu mejor apuesta.

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3. Copie y pegue el texto resultante en su herramienta de edición elegida. Probablemente se verá un desastre de formato cuando lo pegue, por lo que tendrá que eliminar muchos espacios o romper palabras que se han abarrotado. El nivel de desorden de formato depende en gran medida de qué tan limpia la imagen de la que extraía el texto fue.

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4. Editar y formatear el texto como normal. Usted está limitado en términos de formato y solo por la aplicación que opta por pegar: la última versión de Microsoft Word, por ejemplo, siempre tiene muchas más opciones y le brinda mucho más control que Microsoft BlocAp o incluso Google Docs, por ejemplo,.

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